Vind je het leuk om te communiceren met studenten en docenten, te helpen met administratieve taken en te werken in een dynamische omgeving? Heb je een proactieve houding en ben je snel van begrip? Dan is de functie van PPLE Education Desk Assistant aan de Universiteit van Amsterdam de perfecte kans voor jou.
Word jij onze nieuwe baliemedewerker? De PPLE Education Desk Assistant speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van het PPLE Education Desk-team en de docenten van PPLE College bij alle onderwijsgerelateerde zaken. Jij fungeert als het eerste aanspreekpunt voor studenten en medewerkers tijdens de openingstijden van de balie. Je beantwoordt de vragen zowel persoonlijk als digitaal. Je biedt essentiële administratieve ondersteuning aan het onderwijsteam van PPLE!
Dit ga je doen Je belangrijkste taken zijn het communiceren met studenten en docenten, evenals het assisteren bij de administratieve kant van vak- en examenvoorbereiding. De verzoeken die je behandelt komen binnen via e-mail, ServiceNow, telefonisch of persoonlijk aan de balie. De balie is elke dag geopend en je zult drie dagen per week werken, samen met de andere Education Desk Assistant. Andere werkzaamheden omvatten het assisteren bij het bijwerken van Canvas-pagina’s, het boeken van ruimtes, het bijhouden van de post en het bestellen van boeken voor medewerkers.
Dit vragen we van jou De succesvolle PPLE Education Desk Assistant is ingeschreven als student (voor 2024-2025 en 2025-2026) en beschikt over uitstekende administratieve en communicatieve vaardigheden.
Daarnaast heb je/ben je:
- een proactieve, probleemoplossende en creatieve houding;
- snel van begrip en in staat om snel te schakelen;
- uitstekende Engelse taalvaardigheden (native of near native);
- ervaring in een administratieve/ondersteunende rol; hierdoor kan je goed het overzicht bewaren;
- goede Excel- en Canvas-vaardigheden;
- uitstekende organisatorische vaardigheden en in staat om nauwkeurig te werken;
- in staat om zowel zelfstandig als in een team te werken in een dynamische onderwijsomgeving;
- in staat om problemen op een diplomatieke en vertrouwelijke manier op te lossen.
Gewenste ervaring/vaardigheden:
- ervaring met SIS en een ticketsysteem (bijv. Topdesk/ServiceNow)
- goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is een pré.
Vanwege de aard van het werk kunnen PPLE-studenten niet solliciteren voor deze functie.Dit bieden we jou We bieden een tijdelijk dienstverband tot 31 augustus 2026 met een proeftijd van een maand, bij voorkeur vanaf 1 mei 2025. Blijk je goed bij de functie te passen en studeer je nog, dan is verlenging mogelijk. De arbeidsovereenkomst is voor maximaal 16 uur per week. Je salaris ligt, afhankelijk van je relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, tussen de € 2.925 en € 2.981 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit bedrag is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De
CAO NU is van toepassing.
Hier ga je werkenPPLE College aan de Universiteit van Amsterdam (UvA) biedt een interdisciplinaire, onderzoeksgebaseerde, Engelstalige bacheloropleiding Politics, Psychology, Law & Economics (PPLE). PPLE College biedt studenten een academisch programma gericht op de uitdagingen waar wetenschap en maatschappij voor staan op het snijvlak van de vier disciplines. PPLE-studenten leren complexe maatschappelijke en organisatorische uitdagingen te analyseren door theorieën en methoden uit Politiek, Psychologie, Recht en Economie te integreren. PPLE College is gebaseerd op de volgende vier principes:
- een interdisciplinaire omgeving,
- een kleinschalig instituut en een intensief Engelstalig curriculum,
- een op onderzoek gebaseerd leerprogramma en
- een inspirerende internationale leergemeenschap.
PPLE is een selectief honoursprogramma. Aankomende studenten worden geselecteerd op een sterke academische achtergrond, zijn zeer gemotiveerd en komen uit binnen- en buitenland. Het programma wordt gekenmerkt door een intensief begeleidingssysteem, inspirerende docenten en toegewijde medewerkers. Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over
werken bij de Universiteit van Amsterdam.
Als je denkt dat het profiel bij je past en je bent geïnteresseerd in de functie, dan zien we je
brief en CV in het Engels graag tegemoet. Je kunt online solliciteren via onderstaande link. We accepteren sollicitaties tot 10 maart 2025. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 20 en maandag 24 maart 2025. Houd er rekening mee dat PPLE-studenten vanwege de aard van het werk niet worden geselecteerd en daarom niet hoeven te solliciteren.
Heb je vragen over de functie, neem dan (tijdens kantooruren) contact op met: