Onderwijscoördinator

Wil jij een bijdrage leveren aan vooraanstaand onderwijs? Behoud je gemakkelijk het overzicht? Krijg je energie van het optimaliseren van processen en het verbinden van mensen? Lees dan verder!

Als onderwijscoördinator speel je een belangrijke rol in het soepel organiseren van het onderwijs. Dat doe je als leidinggevende samen met je team dat bestaat uit roosteraars, collega’s van de studentenadministratie, het studenteninformatiepunt en de facultaire admissions officer. Je houdt zicht op alle processen, bewaakt de voortgang en de grote lijnen passend binnen de onderwijsjaarplanning. Je agendeert knelpunten en toont initiatief voor mogelijke verbeteringen. Doordat je perspectieven met elkaar verbindt weet je daar gemakkelijk draagvlak voor te creëren. Ook over beleidsmatige thema’s, bijvoorbeeld rondom de OER of kwaliteitszorg, denk je mee en maak je de koppeling naar de praktijk. Je zet besluiten en beleid om in concrete acties en neemt daarin de organisatie mee. Kortom, we zoeken een gemotiveerde collega die houdt van afwisseling en kan bewegen binnen een breed speelveld.

Je kerntaken zijn onder meer:

• Hiërarchisch en functioneel leidinggevende van de acht medewerkers binnen je team. Zorgdragen voor een breed scala aan onderwijslogistieke processen. Daarnaast heb je speciale aandacht voor de optimalisatie van deze processen.
• Vertalen van beleid naar de praktijk. Het adviseren en ondersteunen van het bureauhoofd Onderwijs en Studentenzaken.
• Participeren in universitaire projecten op het gebied van (onderwijs)administratieve processen/systemen.
• Verantwoordelijk voor de facultaire communicatie richting studenten met betrekking tot regels, richtlijnen en procedures binnen het domein onderwijszaken.

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Je salaris binnen salarisschaal 10 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Work and science require good employment practices. This is reflected in Radboud University's primary and secondary employment conditions. You can make arrangements for the best possible work-life balance with flexible working hours, various leave arrangements and working from home. You are also able to compose part of your employment conditions yourself, for example, exchange income for extra leave days and receive a reimbursement for your sports subscription. And of course, we offer a good pension plan. You are given plenty of room and responsibility to develop your talents and realise your ambitions. Therefore, we provide various training and development schemes.

Je maakt onderdeel uit van Bureau Onderwijs en Studentenzaken (BOS) binnen de Faculteit der Rechtsgeleerdheid. BOS is het eerste punt van contact voor al onze (3500) studenten en voor alle docenten met onderwijsgerelateerde vragen. BOS bestaat uit een divers team van onder meer studieadviseurs, het International Office, Career Services, het Teaching Information Point, de Talentenprogramma’s, admissions office, het studenteninformatiepunt, de studentenadministratie, roostering, beleidsmedewerkers onderwijs en het ambtelijk secretariaat voor de examencommissie. Met dit team van circa 35 collega’s is het bureau verantwoordelijk voor een groot deel van de processen waarmee een student in zijn studie te maken krijgt. Daarnaast ondersteunt en adviseert het bureau de faculteit bij de voorbereiding, implementatie en evaluatie van het onderwijs, het stimuleren van onderwijsvernieuwing en de uitvoering van wet- en regelgeving.