Administratief medewerker

Word jij enthousiast van een baan waarin je onze medewerkers en studenten kunt helpen om hun brieven en pakketten te traceren? Ben je serviceverlenend en vind je het leuk om de schakel te zijn tussen de gebruikers en onze logistieke medewerkers? Dan ben jij wellicht de geschikte kandidaat die ons gaat helpen ervoor te zorgen dat bij onze universiteit alles logistiek op rolletjes loopt!

Informatie
Het team Waste Management & Logistics (WM&L) dat bestaat uit 8 collega’s, is onderdeel van de afdeling Operational Services & Location Management van het Facility Management Center. De medewerkers van het team zijn verantwoordelijk voor alle logistieke dienstverlening binnen de universiteit.

Het Facility Management Center (FMC) levert diverse facilitaire producten en diensten. Hierbij kun je denken aan onder andere beveiliging, zaalbeheer, congressen, post, transport, catering, schoonmaak en afvalbeheer.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker bij WM&L ondersteun je de collega’s met de ontvangst, controle, opslag, verspreiding en verzending van post, goederen, afval en gevaarlijke stoffen. Je verwerkt de binnenkomende en uitgaande post, neemt de telefoon aan en beantwoord vragen m.b.t. postzaken, goederenontvangst en aangevraagde werkzaamheden. Je controleert facturen en archiveert de dagrapporten van de goederenontvangst. Verder denk je mee over hoe het werk binnen het team verbeterd kan worden.

Wat verwachten we van je

• Bij voorkeur een mbo-opleiding binnen het administratieve vakgebied;
• Eventueel aanvullende trainingen gevolgd (en/of ervaring opgedaan) die bij voorbeeld je kennis op administratief gebied vergroot hebben;
• In bezit van een geldig rijbewijs B ;
• Voldoende kennis van administratieve softwaresystemen om er mee te kunnen werken of bereid hier verdere kennis over te verwerven;

Daarnaast kun je zowel zelfstandig als in een team werken. Je hebt een goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Je bent klantgericht, geordend, accuraat en stressbestendig en behoudt het overzicht over het totaal van activiteiten. Je weet ook onder druk doelmatig en conform de vereiste etiquette te werken.

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Naast mooie architectuur, vind je er gevarieerde werkplekken en uitstekende sportfaciliteiten. Daarnaast bieden we jou:

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 2.821,- tot maximaal € 3.137,- bij een fulltime dienstverband , afhankelijk van jouw kennis en ervaring (conform schaal 4 CAO Nederlandse Universiteiten).
• Naast vakantiegeld ontvang je een structurele eindejaarsuitkering van 8,3% van het jaarsalaris.
• Het betreft een tijdelijke aanstelling 0,5 fte (ma t/m vrij 4 uur per dag) voor de periode van één jaar. Bij goed functioneren en gelijkblijvende economische omstandigheden is er uitzicht op een verlenging van je aanstelling of een aanstelling voor onbepaalde tijd. Mogelijk kun je in eerste instantie aangesteld worden via EuFlex, de detacheringsorganisatie van de TU/e.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!