Project Administrateur Centraal Nationaal Groeifonds

De TU/e Campus is een aantrekkelijke en levendige hotspot in Brainport Regio Eindhoven waar studenten, onderzoekers, ondernemers en high-tech bedrijven elkaar ontmoeten en samenwerken. De campus ligt midden in het centrum van de stad en is een open en toegankelijke community voor technologisch onderwijs, wetenschappelijk onderzoek en kennisvalorisatie. Stap in de wereld van morgen en neem deel aan de ontwikkeling van vernieuwde technologieën en toepassingen die oplossingen bieden voor grote maatschappelijke vraagstukken. De TU/e Campus is dé plek ‘Where innovation starts’.

Voor de dienst Finance & Control zijn we op zoek naar een stevige Project Administrateur Centraal die bij voorkeur de finesses van het vakgebied Project Control rondom subsidies en (onderzoeks)projecten kent.

De positie
De functie van Project Administrateur Centraal valt onder de verantwoordelijkheid van de afdeling Project Control. Deze afdeling voert met een team van zo’n 65 medewerkers de volledige administratie en het financiële beheer van de onderzoeksprojecten van de Universiteit (zo’n 2.500 projecten op jaarbasis verdeeld over een breed scala aan subsidieregelingen).

Als Project Administrateur Centraal ben jij als teamplayer op de centrale projectadministratie werkzaam binnen een team van 13 mensen. Je werkt nauw samen met de decentrale Project Administrateurs en Controllers, en daarmee indirect ook voor de wetenschappers/ onderzoeksleiders op de verschillende faculteiten bij de TU/e.

Deze vacature staat uit voor de verschillende varianten binnen het Nationaal Groeifonds (NGF). De kern van de functie is het opstellen van financiële verantwoordingen aan de verstrekkers van de diverse geldstromen. Jouw doel is dus het je eigen maken van de NGF subsidiesoorten waardoor je kennisspecialist wordt van deze subsidieregeling. Je hebt dus een toetsende, adviserende en meedenkende rol voor de Finance medewerkers op de faculteiten en project managers, met een duidelijke nadruk op compliance. In nauwe samenwerking met de project controllers en project managers draag je bij aan verdere ontwikkeling van kennisborging en tot verdere ontwikkeling van onze adviesrol naar de organisatie toe. Je kunt dus met velerlei mensen overweg, en je staat stevig in je schoenen. Kennis van andere internationale of nationale regelingen, zoals H2020/ Horizon Europe/ RVO/ NWO is een pré.

Specifieke competenties: samenwerken, accuratesse, oordeelsvormend & adviserend, initiatief