Coördinator Data/Information Governance (0,8-1,0 fte)

Wil je werken in een dynamische omgeving van onderwijs en onderzoek en ben je een kei in het organiseren? Beschik je over een proactieve houding en weet je dit op een enthousiaste manier over te brengen? Wil jij bijdragen aan een toekomstbestendige universiteit waar baanbrekend onderzoek en excellent onderwijs mogelijk is? Dan zijn wij op zoek naar jou als Data/Information Governance Coördinator bij de Rijksuniversiteit Groningen (RUG)!

De hoeksteen van de RUG als kennisinstituut is informatie. Daarom gaat de RUG een initiatief starten met Data/Information Governance om de waarde van data/informatie binnen de RUG te vergroten. Als coördinator voor Data/Information Governance heb je hierbij een belangrijke ondersteunende en verbindende rol. Je helpt met het plannen en coördineren van de activiteiten van het universiteitsbrede Data/Information Governance Team en het Data/Information Governance Committee. Je werkt dagelijks nauw samen met de Data/Information Governance Officer en de andere leden van het Data/Information Governance Team om de voortgang van de verschillende activiteiten/projecten te monitoren en te bevorderen. Ook het verhogen van het data-bewustzijn binnen de RUG hoort hierbij. De Coördinator Data/Information Governance is een nieuwe functie binnen het CIO-office van de Rijksuniversiteit Groningen.

Waarom zou jij deze functie willen vervullen?

1. Impact maken: je ondersteunt het initiatief Data/Information Governance en helpt mee om de waarde van data en informatie binnen de RUG te vergroten en zo een toekomstbestendige universiteit te realiseren. Ook draagt het direct bij aan de uitdagingen op de werkvloer.
2. Persoonlijke groei en ontwikkeling: bij de RUG krijg je de kans om je kennis en vaardigheden continu te verbeteren door middel van diverse opleidingsmogelijkheden.

Tot de functie behoren onder meer de volgende taken en verantwoordelijkheden

- Het organiseren en voorbereiden van de overleggen van de Data/Information Governance Committee en het team (in samenwerking met de Data/Information Governance Officer).
- Het ondersteunen van het Data/Information Governance Team bij het ontwikkelen van het data/informatie beleid, standaarden en procedures.
- Nauw samenwerken met verschillende RUG-brede afdelingen over bijvoorbeeld communicatie, veranderkunde en samenwerking met betrekking tot het Data/Information Governance initiatief.
- Het voorbereiden van rapportages over en visualiseren van de groei van de Data/Information Governance volwassenheid van de RUG.
- Meedenken over het vergroten van het data bewustzijn binnen de RUG.
- Het ondersteunen (bijv. administratie en de planning) van awareness en trainingsactiviteiten.

Organisatie
Bij de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) werk je bij een brede topuniversiteit, met aandacht voor alle takken van wetenschap en techniek. Ondersteunende medewerkers leveren een essentiële bijdrage aan de inzet van docenten en onderzoekers voor de ontwikkeling van talent en een betere, duurzame samenleving. De RUG wil een open academische gemeenschap zijn met een inclusief en veilig werkklimaat dat je uitnodigt om jouw waarde toe te voegen.

Het CIT is de IT-dienst van de Rijksuniversiteit Groningen en we beheren met circa 300 medewerkers de benodigde IT-faciliteiten en ondersteunende processen voor ruim 34.000 studenten en 6.500 medewerkers van de universiteit. Vanuit onze missie ‘onderwijs en onderzoek ondersteund door innovatieve en betrouwbare IT’ bieden we hoogwaardige data- en IT-oplossingen voor de universiteit. Om iedere dag maximaal bij te kunnen dragen aan de strategische doelstellingen van de RUG werken we op een klantgerichte wijze met 30+ zelforganiserende teams in verschillende domeinen. We willen in onze dienstverlening toonaangevend, vakkundig en klantgericht zijn en werken volgens de principes van respect, collegialiteit, samen, fun, openheid en commitment.

- Minimaal hbo werk- en denkniveau en 3-5 jaar ervaring in een organiserende of beleidsmatige functie.
- Affiniteit met data en informatie gerelateerde onderwerpen.
- Je bent een pionier en weet mensen bij elkaar te brengen uit de verschillende faculteiten en diensten.
- Je bent een organisator die ervoor zorgt dat bijeenkomsten en vergaderingen goed voorbereid en gefaciliteerd worden en bent in staat om actielijsten en concurrerende prioriteiten te beheren.
- Uitstekende vaardigheden op het gebied van interpersoonlijke communicatie en het opbouwen van relaties, inclusief het vermogen om efficiënt te communiceren (mondeling en schriftelijk) met een breed scala aan belanghebbenden binnen de organisatie.
- Goede redactionele vaardigheden, waaronder het vermogen om informatie te verzamelen, discussies samen te vatten en belangrijke conclusies en acties over te brengen.
- Een proactieve, behulpzame en zelfstandige houding, waarbij creativiteit en meedenken zeer wordt gewaardeerd.
- Ervaring met het werken bij een hoger onderwijsinstelling is een pre.

Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten:

- Een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van minimaal € 3.708 tot maximaal € 5.057 (schaal 9) bruto per maand bij volledige werktijd.
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto inkomen.
- Een tijdelijk contract van in ieder geval twee jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling.
- De mogelijkheid om te kiezen voor een 36-, 38- of 40-urige werkweek (uitgaande van een fulltime dienstverband). Bij een 40-urige werkweek heb je 328 verlofuren per jaar.
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden (o.a. het kopen en verkopen van verlofuren en de keuze voor een flexibele werkweek), volop scholingsmogelijkheden, deelname aan het fietsenplan, korting op collectieve verzekeringen en een goede pensioenregeling bij het ABP.
- Hybride werken met een goede werk-privébalans.

Voor deze functie wordt een Verklaring Omtrent Gedrag gevraagd.