Project Administrateur Onderwijs

Voor de facultaire ESA teams van Electrical Engineering en van Mechanical Engineering zijn we op zoek naar een ondersteunende Project Administrateur om intern en extern gefinancierde projecten, en de onderwijs financiën stuurbaar te houden. Binnen het onderwijs van deze twee faculteiten spelen de komende jaren onderwijsinnovatie projecten en Beethoven groei projecten die beiden met deels externe gelden uitgevoerd worden.

In deze functie:

• In opdracht van management en onder toezicht van leidinggevende voor je administratie van projecten en budgetten;
• Verstrek je informatie en beantwoord je vragen over projectvoortgang en budgetten;
• Je werkt (financiële) keuzemogelijkheden uit middels een overzicht van de consequenties van keuzes;
• Op basis van gerichte opdrachten geef je uitvoering aan projectadministraties, verzamel en verstrek je informatie voor externe financierders en subsidieverstrekkers over de uitgevoerde projecten;
• In overleg met projectmanagement bereid je begrotingen en realisaties voor;
• Je bewaakt en rapporteert over afwijkingen in realisaties ten opzichte van de begrotingen; en
• Je bent onderdeel van het facultaire ESA team en helpt daarbij in de uitvoering van evenementen en projecten die het hele team samen doet.

De positie

De functie van Project Administrateur Onderwijs valt onder de verantwoordelijkheid van de ESA afdeling van de faculteit. Als Project Administrateur ben je onderdeel van het management office. Je werkt nauw samen met de management assistant(e), de manager ESA, opleidingsdirecteuren en de projectleiders. Je rapport direct aan de Manager ESA van de faculteit