Receptionist - Bedrijfsbureau KNAW Humanities Cluster

Als je bij ons komt werken, maak je deel uit van de afdeling Facilities & Support van het Bedrijfsbureau. Je bent een multitasker en hebt gastvrijheid hoog in het vaandel staan. Je weet goed prioriteiten te stellen en blijft daarbij altijd vriendelijk, ook als het achter de schermen hectisch is. Je bent energiek en enthousiast en werkt nauw samen met je collega’s van de receptie, het secretariaat en de facilitaire dienst.

Je functioneert als gastvrouw/heer en vraagbaak voor medewerkers en bezoekers. Je bent vaardig met de computer en draait je hand niet om voor dagelijkse administratieve werkzaamheden. Je bent aanspreekpunt bij incidenten en ontruimingen, roostert oproepkrachten in en bent de schakel tussen de facilitaire dienst en leveranciers en monteurs. Ook beantwoord je inkomend telefoonverkeer en verbind je gesprekken door. Je springt desgevraagd bij voor werkzaamheden ten behoeve van andere organisatieonderdelen in het cluster. Je werkt op onze lokatie in de binnenstad, in ons 17e eeuwse panden in hartje Amsterdam. Je werkt 1 dag (donderdag) in het Spinhuis waar onder andere het Huygens Instituut en het Meertens Instituut zijn gehuisvest (Oudezijds Achterburgwal 185), en 2 dagen (de woensdag en vrijdag) in het Oost Indisch Huis (Korte Spinhuissteeg 3) waar het bedrijfsbureau van het Humanities Cluster en het NIAS zijn ondergebracht. Beide locaties liggen op een steenworp afstand van elkaar.

Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal 2.847 en maximaal 3.299 bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 5 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW) . Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.

Het aanvragen van een VOG kan onderdeel uitmaken van de indiensttredingsprocedure.