Heb je een handen uit de mouwen mentaliteit en zie jij het als uitdaging om onze HR afdeling de beste te laten zijn? Werk je graag met en voor mensen in een hecht en betrokken team en houd je van uitdagingen, dan zoeken wij jou! Als de functie je aanspreekt en je denkt te passen in ons team, kijken wij uit naar je sollicitatie.
Welkom bij onze afdeling!Samen met je collega-HR-medewerker vorm je het kloppende operationele hart van de faculteit als het gaat om HR. Dat varieert van het monitoren van mutaties, de verbindende schakel zijn naar het administratief centrum van de UvA, informeren van medewerkers over hun arbeidvoorwaarden, onboarden van nieuwe medewerkers, helpen bij het aanvragen van een werkvergunning en de 30%-regeling, samenstellen van managementinformatie, beheren van de jaarkalender van de HR afdeling tot organiseren van bijeenkomsten. Een veelzijdige functie in een internationale werkomgeving waarin elke dag iets anders brengt en waar je onderdeel bent van een betrokken team.
Dit vragen we van jouBelangrijkste taken en verantwoordelijkheden: - Je bent aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden op het gebied van arbeidsvoorwaarden en het gebruik van de personeelssystemen; je voert intakegesprekken met nieuwe medewerkers en buitenlandse medewerkers maak je wegwijs in de Nederlandse situatie;
- Je voert administratieve HR-processen uit, zoals het monitoren van de mutaties die medewerkers en leidinggevenden hebben aangebracht in het personeelssysteem, het signaleren van uit te voeren acties, en het uitvoeren van specifieke HR-werkzaamheden die in de afdeling liggen;
- Je ondersteunt HR-processen als werving & selectie, jaargesprekken, externe inhuur, etc.; en je bent de verbinding naar het Administratief Centrum van de UvA;
- Je speelt een belangrijke rol binnen de procesoptimalisatie. Zo identificeer je kansen voor het verbeteren en optimaliseren van processen en verbeterinitiatieven.
Dit vragen we van jou: - Minimaal een afgeronde HBO -opleiding hebt, dan wel een afgeronde MBO-opleiding met een aantal jaar ervaring op het vakgebied
- Klantgericht bent en ervaring hebt in een dienstverlenende functiie
- Je goed kan uitdrukken in zowel het Nederlands als in het Engels
- Je kan nieuwe kennis en informatie snel eigen en toepasbaar maken in een complexe organisatie
- Verder kun je zaken in onderling verband en als onderdeel van een groter proces zien
- Ook weet je mensen het gevoel te geven dat zij serieus worden genomen en goed geholpen worden
- Daarnaast verwachten we van je dat je doorzettingsvermogen hebt en accuraat werkt. Je weet je werkzaamheden goed te plannen, daarbinnen prioriteiten te stellen en je kunt omgaan met piekbelasting.
Dit bieden we jouWe bieden fulltime dienstverband van 32 - 38 uur per week voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden. Onder voorbehoud van het functioneren en de financiële en organisatorische veranderingen kan het jaarcontract omgezet worden naar een vast dienstverband.
Op deze functie is het UFO-profiel medewerker personeelsbeheer 2/1met salarisschaal 7/8 van toepassing. Het salaris bedraagt in ieder geval in het eerste jaar schaal 7, afhankelijk van opleiding en/of ervaring, minimaal €2.899,-- en maximaal €3.809,-- bruto per maand op basis van 38 uur per week exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). De
Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.
De
Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.
De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:
- 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
- Uitstekende (thuis)werk faciliteiten;
- Vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;
- Pensioenopbouw bij het ABP;
- Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren
- Je mag deelnemen aan de open UvA colleges waarmee je maximaal 30 studiepunten per jaar kunt verdienen.
In dit team kom je te werkenJe gaat werken in een gemotiveerd team met 3 collega’s waarvan een je directe collega is. De sfeer is open naar elkaar. Dat betekent dat je ruimte en vertrouwen krijgt om je werkzaamheden samen met je directe collega zelfstandig te doen en ook dat je goed en tijdig afstemt en communiceert. Onze afdeling heeft als drijfveer dat het toegevoegde en verbindende waarde heeft binnen de faculteit. Als team vinden wij flexibiliteit, collegialiteit, kennisdeling en samenwerking erg belangrijk.
De afdeling HR van Economie en Bedrijfskunde draagt op haar gebied bij aan de doelstellingen van de faculteit ten aanzien van onderwijs en onderzoek, en daarmee aan de verdere ontwikkeling van de faculteit. Het HR-beleid richt zich op het aantrekken, ontwikkelen, belonen en behouden van wetenschappelijk talent, het in standhouden van een uitdagend en academisch werkklimaat, en ook het beschikbaar zijn van een efficiënte en effectieve ondersteuning van leidinggevenden en medewerkers. De afdeling adviseert en ondersteunt leidinggevenden bij de uitvoering van het personeelsbeleid en begeleidt organisatieontwikkelingsprocessen. Aan de basis daarvan ligt de adequate uitvoering van de administratieve processen ter ondersteuning van de leidinggevenden in het personeelsmanagement.
Jouw sollicitatie en contact
Herken je jezelf in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie? We zijn benieuwd naar jouw en zien je motivatiebrief en cv graag tegemoet.
Ook belangrijk! - · Een motivatiebrief en cv ontvangen we graag als pdf-bestand.
- · De reactietermijn sluit op 1 juni 2025. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, en die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.
- · De eerste ronde sollicitatiegesprekken vinden plaats op 10 juni 2025 . (De tweede ronde is in de week van16 juni 2025.
- · Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.
Heb je vragen? Voor vragen over de functie of de afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met: