Exchange coördinator

Het International Exchange Office van de faculteit Recht, Economie en Bestuur en Organisatie levert advies en begeleiding aan studenten voor de praktische zaken rondom studentenuitwisseling naar en vanuit het buitenland. Het International Exchange Office is onderdeel van het Facultair Service Organisatie.

Gun jij studenten een uitwisseling in Utrecht en het buitenland? Versterk ons team tijdelijk als exchange coördinator om de uitwisselingen te regelen!

Wat ga je doen?

• Je begeleidt uitgaande en inkomende studenten met praktische vragen over deelname aan een uitwisseling.
• Je verzorgt het selectie- en toewijzingsproces voor studenten die op uitwisseling willen.
• Je onderhoudt contact met collega’s intern en bij de buitenlandse partnerinstellingen over de uitwisselingsstudenten en -contracten.
• Je organiseert samen met collega’s introductie- en voorlichtingsbijeenkomsten en spreekuren.
• Je stemt af met studieadviseurs, contactpersonen internationalisering, examencommissies en facultaire studiepunten.
• Je draagt in samenwerking met de Support Officers zorg voor de administratie rond alle hierboven genoemde taken.

Als exchange coördinator werk je vooral samen met een collega exchange coördinator/teamleader en de Support Officers.

• Een tijdelijke functie van half augustus tot april 2026;
• een werkweek van 24 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.218,- tot maximaal € 4.298,- bij een fulltime dienstverband (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie van de Universiteit Utrecht is een unieke combinatie van drie departementen: Rechtsgeleerdheid, Economie en Bestuurs- en Organisatiewetenschap. Deze drie vakgebieden verzorgen afzonderlijk én gezamenlijk onderwijs en onderzoek. Door dit multidisciplinaire aanbod is de faculteit een onderscheidende partner voor kennisoverdracht op hoog niveau. De faculteit REBO bevindt zich in het historische centrum van Utrecht.