Project Medewerker Bedrijfsvoering

Wil jij als project medewerker Bedrijfsvoering bij WBVR bijdragen aan de optimalisatie, inrichting, implementatie en toepassing van bedrijfsprocessen en -systemen? Ben jij de verbindende schakel tussen het management, medewerkers en bedrijfsvoeringprocessen? Kun je pragmatisch handelen? Dan zijn wij in Lelystad op zoek naar jou!

Als Senior Project medewerker Bedrijfsvoering bij Wageningen Bioveterinary Research (WBVR) ben jij een sleutelfiguur in een organisatie die volop in beweging is. In de komende jaren richten we nieuwe processen in, vervangen we systemen, bouwen we moderne faciliteiten en optimaliseren we bestaande werkwijzen. Als Senior Project medewerker ben je de spin in het web tussen de medewerkers van WBVR, leidinggevenden en stafafdelingen. De projecten zijn divers van aard en bevatten zowel beleidsmatige als operationele componenten.
Wat ga je doen?
Als senior project medewerker bedrijfsvoering is het jouw verantwoordelijkheid om verschillende processen en projecten goed te begeleiden, draag je zorg dat medewerkers en leidinggevenden tijdens de projecten goed geïnformeerd worden en ben je er verantwoordelijk voor dat de projecten tijdig en juist worden afgerond:

• Leiden en/of ondersteunen van projecten gericht op vervanging, optimalisatie en implementatie van bedrijfsprocessen en systemen.
• Coördineren trajecten voor aanbestedingen en vernieuwen van contracten van diensten geleverd door WBVR.
• Optimalisatie en professionaliseren van projectmanagement binnen WBVR en het zelfstandig formuleren van projectdoelstellingen en projectmanagement van complexe en/of grootschalige projecten.
• Overzicht houden over IT-systemen en databescherming in samenwerking met IT-specialisten en functioneel beheerders.
• Adviseren en ondersteunen van de functioneel beheerders van de verschillende systemen waarmee gewerkt wordt binnen WBVR, zoals Document/Kwaliteitsmanagementsysteem, CRM- en projectmanagement systeem. Bijvoorbeeld bij implementatie van nieuwe software.

Het Team
Het team bestaat uit 3 collega’s. Je werkt nauw samen met de stafafdeling en medewerkers en rapporteert aan de Manager Bedrijfsvoering. Vanuit een positieve en constructieve insteek draag je bij aan de optimalisatie van een professionele onderzoeks- en crisisorganisatie.

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research.�Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• uitstekende pensioenregeling via ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal €3.234,- tot maximaal €6.831,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 10 t/m 12). Bovendien is een aanstelling van 32 uur bespreekbaar. Als het gaat om je contract bieden we in eerste instantie een jaarcontract aan dat – als dat mogelijk is binnen de (bedrijfseconomische) organisatieomstandigheden - bij goed functioneren verlengd kan worden. Uiteraard gaan we graag het gesprek met je aan als hier vragen over zijn.

Wageningen University & Research biedt volop kansen voor groei en ontwikkeling met een sterk intern recruitmentbeleid en uitstekende opleidingsmogelijkheden.

Standplaats: Lelystad

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’.

Deze missie streven we na door een synergetische aanpak van Wageningen University en Stichting Wageningen Research (toegepast onderzoek). Onze onderzoeken richten zich op vragen in het domein van voedsel, leefomgeving en maatschappij. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.700 medewerkers, 2.500 promovendi en ruim 13.000 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de meest aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.