Lokale privacy officer

Wil jij werken in een omgeving waar kennis gedeeld wordt en waar studenten en onderzoekers dagelijks grenzen verleggen in hun zoektocht naar innovatie en wetenschappelijke doorbraken? Middenin deze academische wereld ben jij de specialist op een onmisbaar thema: de privacy van studenten, onderzoekers en medewerkers. Ga jij met een enorme drive aan de slag met complexe casuïstiek in een omgeving waar een goede werk- privé balans de norm is? Dan ben jij nodig!

Als lokale privacy officer houd je je voornamelijk bezig met (gevraagde en ongevraagde) advisering en ondersteuning van management en medewerkers bij de praktische werkzaamheden aangaande (de verdere inbedding van) de AVG binnen Radboud Services en ook binnen de Universiteit als geheel. Je levert expertise, ondersteuning en monitoring bij risicogerelateerde kwesties. Je werkt nauw samen met je twee collega lokale privacy officers van Radboud Services (2e lijn) om de privacy organisatie binnen Radboud Services en de universiteit als geheel naar een hoogwaardig niveau te tillen. Samen met de business security officers stellen jullie je op als een ‘critical friend’ van de 1e lijn. Je wordt functioneel aangestuurd door de chief privacy officer (ook 2e lijn) en werkt verder nauw samen met de functionaris gegevensbescherming (FG) (3e lijn), de 9 andere LPO's bij de faculteiten en organisatieonderdelen en de privacy jurist.

Je hebt hierin een planmatige en beleidsmatige bijdrage; je formuleert, beheert, evalueert en monitort (uitvoerings)beleid, processen en procedures. Je stelt ook, in afstemming en samenhang met de andere LPO’s, (meer)(jaren)plannen op, waaronder voor de bewustwording en opleiding van management en medewerkers en voor communicatie naar betrokkenen. Dergelijke plannen monitor en evalueer je vervolgens.

Verder bestaan je dagelijkse werkzaamheden onder andere uit het implementeren van privacy checks in bestaande processen, het uitvoeren van DPIA’s samen met betrokken partijen, het verzorgen van awareness trainingen en deelname in projecten. Daarnaast behoren tot je werkzaamheden ook de ondersteuning bij het opstellen en het beoordelen van privacy overeenkomsten, het onderhouden van AVG-gerelateerde documentatie, de afhandeling van adhoc e-mailvragen, het opstellen van richtlijnen en de administratie rond de werkzaamheden. Nieuwe verwerkingen registreren en het actueel houden van het verwerkingsregister is momenteel een belangrijk speerpunt.

Als privacy officer stuur je ook de lokale privacy coördinator(en) functioneel aan. Zij fungeren in de divisies als eerste aanspreekpunt voor privacyvraagstukken (1e lijn). Het opleiden en begeleiden van de lokale privacy coördinatoren is onderdeel van je werkzaamheden.

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Je salaris binnen salarisschaal 11 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Aanvullende arbeidsvoorwaarden
Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. Daarnaast krijg je als medewerker 34% korting op het sport- en cultuuraanbod van de Radboud Universiteit. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Bedrijfsbureau Radboud Services
Het Bedrijfsbureau ondersteunt en adviseert de zes divisies van Radboud Services en het Bestuursbureau op het gebied van bedrijfsvoering. Met ruim 1200 medewerkers ondersteunt en faciliteert Radboud Services het onderwijs en onderzoek aan de Radboud Universiteit.

Radboud Universiteit
Bij de Radboud Universiteit willen we impact maken met ons werk. Dat doen we door baanbrekend onderzoek, hoogwaardig onderwijs, goede ondersteuning en samenwerkingen binnen en buiten de universiteit. Zo leveren we een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. En daar hebben we nog meer collega’s voor nodig, die vanuit hun eigen expertise op zoek willen gaan naar antwoorden. We staan voor een inclusieve gemeenschap en verwelkomen medewerkers met een verscheidenheid in achtergrond, cultuur en perspectief. Help je ook mee om de wereld een stukje beter te maken? Je bent nodig.

Wil je meer weten over hoe het is om bij de Radboud Universiteit te werken? Volg dan ons Instagramaccount en lees verhalen van onze collega’s.

Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. Daarnaast krijg je als medewerker 34% korting op het sport- en cultuuraanbod van de Radboud Universiteit. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

De privacy organisatie is nog sterk in ontwikkeling: hier lever je als LPO een actieve bijdrage aan. De doelstelling is de bescherming van persoonsgegevens binnen de Radboud Universiteit naar een hoger volwassenheidsniveau te brengen en dit niveau te houden. Onze organisatie op het gebied van informatiebeveiliging heeft soortgelijke doelstellingen en we zullen dan ook de samenwerking met onze collega’s van IB intensiveren.

Als privacy officer ben je onderdeel van een team van privacy officers binnen de Radboud Universiteit. Je levert een belangrijke bijdrage aan een veilige werk- en studeeromgeving, waarin persoonlijke gegevens adequaat beschermd worden. Dit doe je samen met de andere privacy officers binnen de universiteit en de andere privacyfunctionarissen in de 1e en de 3e lijn.

Als privacy officer krijg je de kans om samen met je twee collega privacy officers bij Radboud Services de lokale privacy organisatie binnen Radboud Services verder te ontwikkelen, binnen de kaders die Radboud breed moeten worden uitgezet. Ook daar lever je een bijdrage aan. De bedrijfsvoering in de hele I-kolom maar vooral de harmonisering van de informatiebeveiliging en privacy organisatie heeft in het kader van een bedrijfsoptimalisatieprogramma extra aandacht.

Radboud Services bestaat naast het bedrijfsbureau uit zes divisies: Academic Affairs, Campus & Facilities, Information Services, Marketing & Communications, Human Resources en Finance & Control. Voor deze organisatieonderdelen en het Bestuursbureau zoeken we een enthousiaste privacy officer. Als privacy officer maak je ook deel uit van het team privacy waarbij meerdere privacy officers binnen de universiteit zijn aangesloten. Dit team wordt functioneel aangestuurd door de chief privacy officer van de Radboud Universiteit.