Houd jij van het soepel laten verlopen van administratieve processen, teamwork in een dynamische omgeving, het bewaken en uitvoeren van regelgeving, het opbouwen van goede werkrelaties binnen een grote organisatie? Dan is de functie van bureaumedewerker bij de Bestuursstaf van de Universiteit van Amsterdam (UvA) jou op het lijf geschreven!
Dit ga je doen Je bent samen met andere collega’s van het secretariaat van het College voor Promoties verantwoordelijk voor de verwerking en vastlegging binnen het systeem. Je begeleidt de administratieve procedures binnen het promotietraject. Je bent hét aanspreekpunt voor belanghebbenden en geïnteresseerden binnen en buiten de universiteit.
Dit vragen we Je houdt van nauwkeurig en gestructureerd werken. Je bent een teamplayer. Je beschikt over een dienstverlenende instelling en houdt daarbij altijd het belang van de organisatie in het vizier.
Daarnaast heb je:
- goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands en Engels
- kennis van programma’s als Office 365 en bereidheid om je nieuwe systemen eigen te maken
- oog voor detail en ben je punctueel
Dit bieden we jou We bieden een dienstverband voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden, bij voorkeur met ingang van 1 oktober 2025. Bij gebleken geschiktheid is een verlenging of vast dienstverband mogelijk. Het dienstverband is voor 24 uur per week.
Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 3.057 tot € 3.985 bruto per maand (schaal 7) op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8 % vakantie- en 8.3 % eindejaarsuitkering. De
Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.
Hier ga je werkenDe Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.
Het Bureau van de Rector bestaat uit het secretariaat van het College voor Promoties en Bureau Pedel, in totaal 13 medewerkers. De werkplek bevindt zich in het bruisend hart van Amsterdam.
Het College voor Promoties (CvP) kent het doctoraat toe, de hoogste academische graad. Het doctoraat wordt verleend aan kandidaten die een meerjarig traject (promotietraject) aan een van de faculteiten van de UvA hebben doorlopen, met als resultaat een proefschrift (wetenschappelijke publicatie), dat door een daarvoor ingestelde commissie (promotiecommissie) is goedgekeurd
Het secretariaat van het CvP houdt toezicht op de naleving van het Promotiereglement en voert namens het CvP de correspondentie erover. De correspondentie bestaat o.a. uit de inschrijving van kandidaten, diplomabeoordeling, de toelating tot het promotietraject en de goedkeuring van de samenstelling van de promotiecommissie. Daarnaast beantwoordt het secretariaat vragen van kandidaten en hun begeleiders en van collega’s aan de faculteiten van de UvA.
Bureau Pedel beheert de agenda van de promotielocaties van de universiteit, de Aula en de Agnietenkapel. Het bureau ondersteunt het laatste administratieve gedeelte van het promotietraject, organiseert en begeleidt de academische ceremonies, zoals promoties, oraties en afscheidscolleges. Andere activiteiten die op deze locaties plaatsvinden worden door Bureau Pedel ondersteund.
Voor vragen over de functie kun je tijdens kantooruren contact opnemen met Astrid Oostendorp: 06 434 470 23.
Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw brief en cv graag tegemoet. Je kunt via de link online solliciteren. Je kunt tot 15 augustus 2025 solliciteren op deze functie.
De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden in de week van 25 augustus 2025.