Administratief medewerker frontoffice

Ben jij klantgericht, administratief sterk en op zoek naar afwisseling?
Het Finance Service Center van de universiteit zoekt een front- en backoffice medewerker die energie krijgt van klantcontact én administratieve processen. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, studenten en leveranciers en helpt hen met vragen over facturen, declaraties en systemen. Daarnaast ondersteun je de backoffice met allerlei administratieve werkzaamheden. Je maakt deel uit van een enthousiast team van (student)medewerkers.

Jouw functie

• Je draait minimaal 4 dagdelen mee in de frontoffice
• Je geeft advies en beantwoordt zeer uiteenlopende vragen
• Je denkt mee over het verbeteren van onze dienstverlening
• Je ondersteunt de backoffice met administratieve werkzaamheden

Jouw profiel en talenten

• Je bent communicatief sterk, klantgericht en collegiaal
• Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team en laat dit zien door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het werken in een frontoffice
• Je hebt affiniteit met cijfers en het uitvoeren van administratieve werkzaamheden
• Je werkt zorgvuldig en bent handig met Excel
• Je hebt goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal
• Je bent beschikbaar op dinsdag en bij voorkeur ook op vrijdag
• Je beschikt over een MBO-diploma in bij voorkeur een administratieve richting of over een vergelijkbaar niveau door opleiding en ervaring

Ons aanbod
Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving:

• Dienstverband van 0,8-1,0 fte (32-40 uur per week).
• Salaris tussen € 2.872 en € 3.454 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (UFO-profiel administratief medewerker, salarisschaal 6). Op 23 juli 2025 is een nieuw cao afgesloten, waardoor het salaris gaat stijgen. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek die uitgaat van relevante werkervaring.
• Dit is een vacature voor een positie conform artikel 2.3 lid 1 CAO NU. Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van 12 maanden. Indien je naar het oordeel van de werkgever goed functioneert, er sprake is van voortzetting in dezelfde functie en van gelijke financiële en organisatorische omstandigheden, krijg je hierna een vast contract.  
• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Ruim 8 weken vakantie.
• De mogelijkheid om deels op de campus en deels thuis te werken met een thuiswerkvergoeding van €2 per dag.
• Vergoeding van duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV.
• Een maandelijkse internetvergoeding van €25.
• Een keuzemodel waarin je arbeidsvoorwaarden uitruilt voor bijvoorbeeld extra verlof, meer pensioen, een fiets of personal training bij ons Sports Center.
• Een pensioen bij ABP; het grootste Nederlandse pensioenfonds.
• Trainingen op het vlak van persoonlijke ontwikkeling, loopbaanontwikkeling, leiderschap, onderwijs en onderzoek. Of een taalcursus bij ons Language Center.
• Een werkcultuur waarin we verschillen omarmen, iedereen welkom is en gelijke kansen krijgt.
• Een bruisende campus in een groene omgeving die goed bereikbaar is met het OV.

Kijk voor meer informatie op onze website en in de CAO Nederlandse Universiteiten.

Tilburg University is een academische, inclusieve en betrokken gemeenschap. Samen met bijna 3.000 medewerkers zetten wij ons in voor een brede welvaart, duurzaam en voor iedereen. Voor de generaties van nu en later. We ontwikkelen en delen kennis voor de behoeften van mensen en onze maatschappij. Zo dragen we bij aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken en helpen we de samenleving vooruit.

Onze 19.500 studenten van 110 nationaliteiten leiden we op tot verantwoordelijke leiders met kennis, kunde en karakter. Met ons onderwijs en onderzoek naar een brede welvaart zetten we extra in op thema’s als mentale en preventieve zorg, een inclusieve arbeidsmarkt, de energietransitie en digitalisering.

Over Finance & Control
De divisie F&C is een van de zeven divisies binnen University Services. Finance & Control voorziet het bestuur en management van Tilburg University van deskundig advies bij het nemen van weloverwogen beslissingen om gestelde doelen op efficiënte wijze te bereiken. F&C bestaat uit zes afdelingen: Policy Staf, Business Control, Finance Service Center, Project Administration, Internal Financial Control en IRAP. Bij F&C werken gedreven, betrokken en deskundige professionals. De divisie wordt aangestuurd door de directeur F&C.

Het FSC is eindverantwoordelijk voor de gehele financiële administratie van TiU met als belangrijkste kernprocessen: verwerken van facturen, declaraties en in- en uitgaande betalingen, het opstellen van de jaarrekening en het zo optimaal mogelijk inrichten van deze processen en gebruikte systemen met behulp van automatisering en robotisering.