Medewerker vastgoedadministratie

Ben jij op zoek naar een rol met maatschappelijke impact? Heb je affiniteit met de bouw? En zoek je een administratieve baan met veel afwisseling en goede arbeidsvoorwaarden?

Als administratief medewerker vastgoedadministratie heb je een leuke, afwisselende baan met maatschappelijke impact. Je werkt bij een informele afdeling met een collegiale sfeer, hebt veel vrijheid in je rol en een goede werk-privé balans.

Dit ga je doen
Je ondersteunt projectgroepen van de afdelingen Huisvestingsontwikkeling en FacilityServices op administratief gebied. Dit zijn de interne klanten van het Administratief Centrum waar je onderdeel uitmaakt van de Financiële Administratie. Je bent de administratieve intermediair met een poortwachtersfunctie. Je houdt een vinger aan de pols bij de voortgang van huisvestingsprojecten. Je let op het goede verloop van administratieve processen (bijvoorbeeld het inkoop- of afsluitproces), deadlines en budgetten. Daarbij speel je een proactieve rol. Zo geef je aan wanneer dingen niet goed gaan of als collega’s budgetten (dreigen te) overschrijven. Je durft nee te zeggen als mensen meer geld willen uitgeven dan het budget toestaat.

Het leuke van deze rol is dat je op diverse locaties van de Universiteit van Amsterdam en de Hogeschool van Amsterdam (UvA en HvA) in Amsterdam komt. Je werkt met je eigen team op de Hogehilweg in Amsterdam, maar er is ook ruimte om thuis te werken. Je staat in nauw contact met de projectmanagers en –controllers. Je correspondeert ook regelmatig met huurders (particulieren en bedrijven).

Je vaste werkzaamheden bestaan uit:

• Beheer stamgegevens;
• Inkoop-, onderhoud-, verhuur- en urenadministratie;
• Ondersteuning projectmanagers en projectcontrollers;
• Maand- en projectafsluitingen;
• Begrotingen en subsidies.

Dit vragen we van jou

• 3 Jaar ervaring met projectadministratie.
• Ervaring met het opstellen van projectrapportages.
• Kennis van MS-Office en SAP.
• Een proactieve houding, je neemt initiatieven en je kunt goed communiceren met verschillende doelgroepen.
• Het is een plus als je ook bekend bent met SAP Ariba en SAP PS.

Dit bieden we jou nog meer
Naast een goed salaris van € 3.382,- tot maximaal €4.484,- bruto per maand (op basis van 38 uur) exclusief 8% vakantiegeld, een 13e maand met een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime vakantieregeling, bieden wij jou:

• Een jaarcontract met een proeftijd van twee maanden, met uitzicht op een vast contract na 1 jaar;
• Mooie projecten waarmee je het verschil kunt maken;
• Een enthousiast team met echte vakspecialisten en sparringpartners;
• De bijzondere dynamiek van twee grote instellingen (HvA en UvA);
• Leuke teamuitjes en activiteiten;
• Vers fruit op locatie en mogelijkheid tot het boeken van stoelmassages.

Bij deze afdeling, kom je te werken
Als expertisecentrum op het gebied van (financiële) administratie faciliteert het Administratief Centrum de wereld van leren en studeren bij de HvA en UvA. Of het nu gaat om studentregistratie, salarissen, vergoedingen, subsidies of jaarrekeningen. Met zo'n 275 collega's zorgen wij ervoor dat alle gegevens kloppen. Samen met de faculteiten, staven en diensten werken we continu aan persoonlijke en betrouwbare dienstverlening. Zo kan een student zorgeloos aan de opleiding beginnen, een docent aan zijn nieuwe baan en heeft een bedrijfsvoerder inzicht in de financiële situatie

We zijn van de cijfers maar hebben oog voor de mens. Je krijgt vertrouwen, autonomie, een goede werk-privé balans en volop kansen om je zowel in je vak als persoonlijk te ontwikkelen. Met bijbehorende interne doorgroeimogelijkheden, zowel bij de UvA als de HvA. Goede ideeën en initiatieven zijn altijd welkom, voor de afdeling, dienstverlening of je eigen rol. Ben jij klaar voor een carrière met maatschappelijke impact?

Is dit de baan voor jou en word jij onze nieuwe collega? Wij zijn benieuwd naar jou!

Klik boven aan op deze pagina op de knop “solliciteer” om direct te solliciteren.

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie?

Neem dan gerust contact op met Arjen de Goeij, Hoofd Interne Accountancy en Controle | Fiscaal Team, 06-46991400 of a.degoeij@uva.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature? Gaan we niet op in.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Let op! Voor deze vacature communiceren wij een (uiterste) sluitingsdatum. Echter, bij de ontvangst van passende of aansluitende sollicitaties zullen er al vóór de sluitingsdatum sollicitatiegesprekken plaatsvinden. Bij gebleken geschiktheid kan dit eventueel betekenen dat de vacature vervuld wordt voor het verlopen van de gecommuniceerde uiterste sluitingsdatum.