Strategisch informatiemanager NWO

Standplaats Den Haag / 32-38 uur / jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband

Bij NWO zoeken we geen klassieke strategisch informatiemanager, maar een inspirerende verbinder die met visie en flair bijdraagt aan de toekomst van NWO als informatiegedreven organisatie. Iemand die de organisatie verleidt tot beweging, die danst met de dynamiek van de dag en tegelijk koers houdt richting operationele excellentie. Je weet wanneer je moet sturen en wanneer je moet meebewegen. Je brengt visie én actie, en je doet dat op een manier die mensen raakt.

De afdeling Informatiemanagement, Security en Compliance (ISC) zoekt een sprankelende collega (M/V/X) die strategie weet te vertalen naar concrete stappen — met humor, daadkracht en een warm hart.

Wat ga je doen?
Je bent de rechterhand en sparringpartner van het hoofd van de afdeling en bent het gezicht van het NWO-brede informatiemanagement. Het is belangrijk dat je het geheel overziet, met oog voor nuance en zonder te verzanden in details. Je zorgt dat de i-organisatie efficiënt en effectief functioneert, met als doel optimale ondersteuning van de NWO-visie;

• Je stelt het ambitieuze en realistische jaarplan voor informatiemanagement op en vertaalt het plan naar concrete acties die ervoor zorgen dat het plan gehaald kan worden;
• Je stelt het informatiebeleid op voor NWO en zorgt voor een vertaling van het beleid naar uitvoering door de organisatie heen;
• Je stelt het i-portfolio van NWO op en beheert het. Dit doe je aan de hand van een geprioriteerde roadmap, gebaseerd op wensen en eisen uit de hele organisatie;
• Je coördineert en stemt het portfolio af met stakeholders binnen de organisatie IT en ISC;
• Je werkt intensief samen met de i-organisatie door structureel overleg met de relevante stakeholders uit de organisatieonderdelen zoals hoofden procesvoering en informatiemanagers;
• Je verhoogt de volwassenheid van de i-organisatie en begeleidt de informatiemanagers in hun ontwikkeling;
• Je werkt nauw samen met coördinatoren informatiebeheer en datamanagement binnen ISC om zo verdere richting en focus aan informatiemanagement voor NWO te geven;
• Je bent in staat je collega’s uit te dagen, ondersteunen en adviseren om de beste oplossingen voor NWO te realiseren;
• Jij bent dé strategische sparringpartner, de schakel tussen de afdeling ISC, de medewerkers van de i-organisatie binnen de overige organisatieonderdelen en tevens dé adviseur van NWO op het gebied van informatiemanagement;

Je hebt ruime ervaring in informatiemanagement en laat je niet snel van de wijs brengen. Je bent inhoudelijk sterk, maar ook een verbinder: je weet collega’s te enthousiasmeren en mee te nemen in verandering. Je spreekt de taal van business, IT en data en je weet deze werelden met elkaar te verbinden. Door goed te luisteren, scherp te analyseren en helder te communiceren, vertaal je wensen en eisen naar concrete oplossingen die echt werken. Je overziet het geheel, herkent kansen en zorgt dat informatiemanagement bijdraagt aan de strategische doelen van NWO. Je bent vol energie, nieuwsgierigheid en je staat voor waar je in gelooft. Je bent in staat te schakelen op verschillende niveaus en weet doelstellingen om te zetten naar concrete resultaten in een complexe -bestuurlijke organisatie.

Competenties die we belangrijk vinden in je rol strategisch informatiemanager zijn: visie, durf, helicopterview, organisatiesensitiviteit.

Dit is je basis

• Een academisch werk- en denkniveau: bij voorkeur met een achtergrond in bedrijfskunde, informatiemanagement of vergelijkbaar;
• Ervaring met het (door)ontwikkelen van visie op informatiemanagement;
• 8 - 10 jaar ervaring in een tactisch-strategische functie op het snijvlak van business, IT en informatie;
• Je hebt kennis van organisatieprocessen en ervaring met informatiemanagement, informatieplanning, informatiebeleid en portfoliomanagement;
• Je hebt ervaring met implementatie van een digitale strategie en verandermanagement trajecten;
• Je denkt strategisch, tactisch en bent op de hoogte ontwikkelingen in de markt;
• Analytisch sterk en in staat vanuit verschillende perspectieven snel verbanden tussen systemen, processen en gegevens te leggen;
• Goed in plannen en organiseren en weet de juiste prioriteiten te stellen en structuur aan te brengen;

Daarnaast herken je jezelf in de kernwaarden van NWO: betrokken, betrouwbaar, verbindend en grensverleggend.

Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast team met arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoeksinstellingen (CAO-OI (NL) - WVOI). De standplaats is Den Haag. Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de periode van één jaar (met uitzicht op vast dienstverband).

Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 6482,- tot maximaal € 7894,- bruto per maand (schaal 13, CAO Onderzoeksinstellingen). Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is NWO aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor en deels thuis), bieden een vergoeding voor het thuiswerken en bieden we je een NS business kaart voor het reizen met het openbaar vervoer en stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar. Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiaste afdeling met uitstekende arbeidsvoorwaarden.

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

NWO bevindt zich midden in een transitie naar een volledig gedigitaliseerde en informatiegedreven organisatie. Inspirerende en veelbelovende tijden! In 2025 is de afdeling Informatiemanagement, Security en Compliance (ISC) geformeerd: een excellence center waarin de volledige breedte van kennis op het gebied van informatiemanagement is gebundeld (12 medewerkers).

In de NWO-Strategie “Wetenschap Werkt!” heeft NWO diverse ambities aangegeven voor de periode 2023-2026. Eén van die ambities betreft het verder vormgeven van NWO als een robuuste informatie gedreven organisatie. De afgelopen jaren is inhoudelijk al een sterke impuls gegeven aan deze ontwikkeling. Er is een i-visie en i -strategie vastgesteld en er zijn op diverse deelgebieden beleid en protocollen ontwikkeld.

De afdeling Informatiemanagement, Security en Compliance (ISC) is verantwoordelijk voor de NWO-brede informatiestrategie en informatieplanning, de beleidsontwikkeling op het gebied van privacy, informatiebeveiliging, compliance en risicomanagement. De afdeling adviseert en ondersteunt de organisatie op het gebied van informatiearchitectuur, informatiestrategie en – planning, bestuurlijke informatievoorziening, data-management, regie op het projectenportfolio voor informatie en digitalisering, informatiebeheer, risicomanagement, privacy, informatiebeveiliging en naleving van wet- en regelgeving. Ook stelt de afdeling de informatie via een data-portaal beschikbaar voor interne medewerkers en externe stakeholders.