Ben jij dienstverlenend en wil jij meebouwen aan de toekomst van toetsen binnen de UvA? De Faculteit Economie en Bedrijfskunde zoekt een collega die de organisatie van digitale én papieren tentamens in goede banen leidt. Zet je organisatorische talent en digitale vaardigheden in voor een functie die echt verschil maakt!
Word jij onze nieuwe medewerker tentamenservice?Digitale toetsen zijn niet meer weg te denken uit het onderwijs. De afgelopen jaren is het aantal digitale tentamens bij Economie en Bedrijfskunde explosief gegroeid. Ook het toetsproces is sterk geprofessionaliseerd – en daar bouwen we de komende jaren vol energie aan verder. Daarom breiden we ons team uit. Als medewerker tentamenservice speel jij een sleutelrol in het soepel en veilig laten verlopen van digitale en papieren toetsen. Je ondersteunt docenten, werkt nauwkeurig met verschillende systemen en bent tijdens afnames bereikbaar voor hulp en calamiteiten.
Dit ga je doenJe bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor het gehele tentamenproces: van voorbereiding tot nazorg. Je werkt met het digitale toetssysteem Ans Exam en ondersteunt docenten bij het opstellen en digitaal afnemen van tentamens.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden: - Je richt digitale tentamens in Ans Exam in en stemt af met docenten en andere betrokkenen;
- Je controleert en voert instellingen door in meerdere systemen en met oog voor detail;
- Je informeert docenten over digitale toetsmogelijkheden en beantwoordt hun vragen;
- Je bent (op locatie) aanwezig tijdens tentamenweken en denkt mee in de planning;
- Je signaleert knelpunten en werkt aan verbeteringen en innovatie van processen.
Dit vragen we van jouJe bent servicegericht en vindt het leuk om anderen te ondersteunen bij het gebruik van digitale systemen. Je communiceert helder, schakelt snel en houdt overzicht, ook als het druk is.
- Minimaal een afgeronde HBO -opleiding hebt, dan wel een afgeronde MBO-opleiding met een aantal jaar ervaring op het vakgebied;
- Je bent klantgericht en je hebt ervaring in een ondersteunende rol;
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands én Engels;
- Je hebt affiniteit met digitale systemen en werkt nauwkeurig (o.a. met Excel);
- Je bent flexibel inzetbaar, ook in de avond als dat nodig is;
- Je houdt het hoofd koel bij drukte en denkt in oplossingen;
- Je werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig aan de slag.
Dit bieden we jouWe bieden een fulltime dienstverband voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden, bij voorkeur met ingang van 1 november 2025. Onder voorbehoud van het functioneren en de financiële en organisatorische veranderingen kan het jaarcontract omgezet worden naar een vast dienstverband.
Op deze functie is het UFO-profiel medewerker studentenzaken 3 van toepassing. Deze functie is ingedeeld in schaal 7. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen €2.899 – €3.809 bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). Inschaling is afhankelijk van competenties en werkervaring. De
Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.
De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:
- 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
- Uitstekende (thuis)werk faciliteiten;
- Vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;
- Pensioenopbouw bij het ABP;
- Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren;
- Je mag deelnemen aan de open UvA colleges waarmee je maximaal 30 studiepunten per jaar kunt verdienen.
Hier ga je werkenJe maakt deel uit van het team tentamenservice binnen het Education Service Centre (ESC) van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde. In dit hechte team van zes collega’s werk je samen aan een professioneel toetsproces. Bij een fulltime dienstverband werkt je 3 dagen op kantoor en 2 dagen vanuit huis. De sfeer is open en collegiaal, met veel aandacht voor samenwerking, innovatie en kwaliteit. In de drukke tentamenperiodes staan we als team altijd voor elkaar klaar.
Herken je jezelf in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie? We zijn benieuwd naar jouw en zien je motivatiebrief en cv graag tegemoet.
Voor vragen over de functie of dit team kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:
- Pim Bezem, Teamleider Tentamenservice
- E: p.e.bezem@uva.nl
- T: +31 43237398
Ook belangrijk! - Een motivatiebrief en cv ontvangen we graag als pdf-bestand;
- Gedurende de publicatietermijn worden sollicitaties doorlopend behandeld. Bij invulling van de vacature wordt deze voortijdig gesloten, maar uiterlijk 31 augustus 2025. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen;
- De eerste ronde sollicitatiegesprekken vinden op zijn laatst plaats op donderdag 11 september 2025. De tweede ronde is in de week van 15 september 2025.
- Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.