Management-/Office Assistent

Als management assistent bij de faculteit Bouwkunde ben jij een onmisbare schakel in het faculteitssecretariaat. Je ondersteunt met name diverse commissies op bestuursniveau en biedt ondersteuning aan de diverse bestuursleden. Daarnaast ben je breed inzetbaar binnen de faculteit. Je werkt nauw samen met collega-management assistentes en de bestuurssecretaris. Samen vormen jullie een hecht team waarin je elkaar aanvult en vervangt waar nodig.

Je bent betrokken bij de dagelijkse gang van zaken binnen de faculteit en denkt actief mee over verbeteringen. Je organiseert en notuleert vergaderingen voor een aantal teams/commissies, beheert daarvoor ook agenda’s, onderhoudt contact met interne en externe relaties en ondersteunt bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken. Ook draag je bij aan communicatie via intranet en de nieuwsbrief, en help je bij de organisatie van faculteit brede activiteiten.

Kortom: een veelzijdige functie waarin je jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en proactieve houding volledig kwijt kunt.

• Je hebt een MBO+/HBO-diploma, bij voorkeur in secretariële richting of officemanagement.
• Je hebt ervaring met Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint).
• Je bent sterk in notuleren en houdt van structuur en overzicht.
• Je werkt nauwkeurig, schakelt snel en blijft rustig onder druk.
• Je bent proactief, leergierig en denkt graag mee over verbeteringen.
• Je communiceert helder in zowel Nederlands als Engels.
• Je bent sociaal, servicegericht en hebt gevoel voor verhoudingen.

Twijfel je of je aan alle eisen voldoet, maar spreekt de functie je aan? Neem contact met ons op, we denken graag met je mee!

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een maandsalaris van minimaal € 3.382,- tot maximaal € 4.484,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 8 cao Nederlandse Universiteiten).
• Naast vakantiegeld 8%, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privébalans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!