Medewerker bestuurszaken

Ben jij een gedreven professional met een talent voor bestuurszaken en een scherp oog voor procedures en regels? Wil jij bijdragen aan het bestuur van morgen binnen een dynamische academische omgeving? Dan is deze functie als medewerker bestuurszaken bij de Universiteit van Amsterdam perfect voor jou!

Draag bij aan het bestuur van morgen
Onze juridische opleidingen bereiden studenten voor op een breed palet aan loopbanen in een snel veranderende omgeving, o.a. door de opkomst van AI. Als medewerker bestuurszaken zorg je met collega’s en leidinggevenden voor effectief bestuursbeleid. Je draagt zorg voor de uitvoering van diverse bestuurstaken en -activiteiten en vervult een ondersteunende rol voor diverse overleggen. Je behoort tot de afdeling bestuurszaken van het Faculteitsbureau en je leidinggevende is het hoofd bestuurszaken.

Dit ga je doen
Als medewerker bestuurszaken binnen de faculteit vervul jij een cruciale rol in het procesmatig begeleiden van benoemingsprocedures van hoogleraren en bijzonder hoogleraren en het functioneren van curatoria. Daarnaast voer je de regie op de bezetting van alle bestuurlijke functies en rollen en functies binnen de faculteit.

Een belangrijk aspect van je functie is het zorgen voor heldere en toegankelijke informatie over bestuurlijke taken, procedures en data. Daarnaast ondersteun je bij diverse beleids- en bestuursactiviteiten, zoals:

• de bepaling van de instellingscollegegeldtarieven van opleidingen en de voorbereiding van vergaderingen van de vaste commissies voor hoogleraar benoemingen en bevorderingen;
• je werkt mee aan universitaire en facultaire projecten die gericht zijn op de verbetering van bestuursbeleid en -sturing, zoals universitaire en facultaire benoemingsprocedures en het bevorderen van transparantie en efficiëntie;
• je speelt een rol in de communicatie over de inrichting van de faculteit en draagt bij aan voorlichtingsbijeenkomsten voor aankomende medewerkers;
• begeleiding van benoemingen op facultaire bestuurlijke taken;
• doet verbetervoorstellen voor procedures en werkwijzen, en wijzigt het Faculteitsreglement in samenwerking met de Ondernemingsraad en de Faculteitsraad;
• je ondersteunt bij het opstellen van notities voor het bestuur en bij het verzamelen van benodigde informatie en budgetten voor kostendekkende tarieven.

Dit vragen we van jou
Je:

• hebt relevante juridische werkervaring binnen de academische omgeving of publieke sector;
• beschikt bij voorkeur over kennis van kader en regelgeving in het hoger onderwijs;
• werkt gestructureerd en hebt ervaring met projectmatig werken;
• beschikt over goede contactuele en communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als het Engels;
• bent ondernemend, flexibel, proactief en resultaatgericht;
• kunt goed zelfstandig en in teamverband werken;

Dit bieden we jou
We bieden een dienstverband voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden, bij voorkeur start je zo snel mogelijk. Bij gebleken geschiktheid en ongewijzigde financiële- en organisatorische omstandigheden is een vast dienstverband mogelijk. Het dienstverband is voor 24 uur per week.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 3.546 tot € 5.538 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur (schaal 10). Dit is exclusief 8 % vakantie- en 8.3 % eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Hier ga je werken
De afdeling bestuurszaken van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid ondersteunt en adviseert het bestuur van de faculteit op de kerntaken: het mogelijk maken van kwalitatief hoogstaand juridisch onderwijs en onderzoek. Van onderwijskundig advies tot administratieve ondersteuning van facultaire gremia: bestuurszaken organiseert en houdt overzicht.

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 42.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. De werkzaamheden worden verricht in een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam en binnen een team dat initiatief, samenwerken en collegialiteit hoog in het vaandel heeft staan.

Herken jij je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw motivatiebrief en cv graag tegemoet. Je kunt via de rode knop reageren tot en met 31 augustus 2025. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorkeur boven de externe kandidaat.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met:

• Pim Koenen, bestuurssecretaris / hoofd bestuurszaken FdR
• E: p.j.koenen@uva.nl