Medewerker Cursusadministratie

Je krijgt veel verantwoordelijkheid in deze functie. Wij zijn op zoek naar een proactieve, enthousiaste en gedreven collega die het leuk vindt om te werken in een dynamische, internationale omgeving die continu in ontwikkeling is. 

Je werkzaamheden omvatten:

• Administratie taalcursussen
• Planning, afname en verwerking van intakes Taalschakeltraject / Nt2-cursussen
• Uitwerken van contracten en facturen voor maatwerktrainingen
• Het aanvragen, controleren en verwerken van facturen
• Informatievoorziening en -verwerking (per mail en telefoon)
• Het bijhouden en actualiseren van de website
• Aanleveren managementinformatie (kengetallen, managementrapportages, etc).
• Signaleren van verbetermogelijkheden in de processen
• Bijdragen aan verbetering van functionaliteiten van programmatuur van Language Center
• Afstemmen/overleggen met gemeentes over deelnemers aan Taalschakeltraject
• Ondersteuning van management en docenten

• Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau, met relevante werkervaring.
• Een goede beheersing van het Nederlands (moedertaalspreker of C2-niveau) en Engels (minstens B2-niveau) is vereist, zowel mondeling als geschreven.. 
• Je hebt een zeer goede kennis en beheersing van Office 365.
• Je werkt precies, overzichtelijk en gestructureerd.
• Je werkt zelfstandig en je kan ook onder tijdsdruk goed overzicht houden.
• Je kunt goed plannen en organiseren, prioriteiten stellen en je maakt je werkzaamheden snel eigen.
• Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team, werkt graag samen en vindt het fijn om kennis en ervaringen uit te wisselen. Je hebt een open en inclusieve houding.
• Werkervaring in het (hoger) onderwijs is een pre, passie voor werken in een dynamische onderwijsomgeving is een must

• Het betreft een functie voor 0,8 fte (32 uur per week) van de volledige werktijd.
• Het salaris bedraagt minimaal € 2.899,- en maximaal € 3.809,- bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Medewerker Studentenzaken niveau 3 en salarisschaal 7 van de Cao Nederlandse Universiteiten. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.
• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. Bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie krijg je na deze periode aansluitend een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar.

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden. Ook kun je tal van trainingen volgen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling. 

Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap.

Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.

Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. 

De maatschappij dienen en die beter maken voor de burgers. Dat is wat ons drijft. De oprichter van de Tilburg University, Martinus Cobbenhagen, vond dat wie de samenleving wil begrijpen, er actief en bewust bij betrokken moet zijn. Dit gedachtegoed vormt nog altijd de basis voor onze universiteit.

Onder het motto 'Understanding society' ontwikkelen onze ruim 2.800 medewerkers kennis, dragen deze over en brengen mensen uit verschillende vakgebieden en organisaties samen. Op deze manier willen we bijdragen aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken. Hierbij werken we vanuit de economie, bedrijfswetenschappen en ondernemerschap, sociale en gedragswetenschappen, recht en bestuurskunde, geestes- en digitale wetenschappen en theologie.

Onze 20.000 studenten van 132 nationaliteiten leiden we op tot Tilburg University shaped professionals: verantwoordelijke en ondernemende denkers, gedreven door solidariteit, verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen, die in staat zijn op een innovatieve manier invloed uit te oefenen en richting te geven aan een snel veranderende samenleving.

De ondersteuning van de universiteit is belegd bij University Services, georganiseerd in zeven Divisies:

1. Academic Services
2. Marketing & Communication
3. Human Resources
4. Finance & Control
5. Library & IT Services
6. Facility Services
7. Executive Services