Bij het
Departement Sustainable Development hopen wij op korte termijn een nieuwe onderwijscoördinator te mogen verwelkomen. Als onderwijscoördinator heb je een back-office sleutelrol in de organisatie en kwaliteitszorg van onze 2 bachelor- en 6 masteropleidingen. Daarnaast bieden we 5 minoren en 2 LAS hoofdrichtingen aan.
Wat ga je doen?Je biedt adviserende en uitvoerende ondersteuning, en je bent het aanspreekpunt en de vraagbaak voor docenten, programmaleiders, studieadviseurs, de examencommissie, de afdeling communicatie & marketing en het onderwijs management team. Kortom: je bent een spin in het complexe onderwijsweb.
Dit alles doe je natuurlijk niet alleen. Je komt te werken in een team met drie collega-onderwijscoördinatoren van Sustainable Development. Daarnaast werk je samen met de afdeling Onderwijs- en Studentzaken van de faculteit Geowetenschappen en met onderwijscoördinatoren van andere opleidingen binnen de faculteit. In het Netwerk Onderwijscoördinatoren UU deel je ervaring en kennis met onderwijscoördinatoren van de gehele universiteit.
Binnen het onderwijscoördinatieteam wordt waar mogelijk samengewerkt op dossiers. Concreet gezegd zal je op bepaalde vlakken een duo vormen met een van de andere onderwijscoördinatoren en je zult ook als achtervang beschikbaar zijn op taken van anderen, bijvoorbeeld in geval van kortstondige ziekte of vakanties. Vice versa zal dat natuurlijk ook het geval zijn. Teamwork en een hoge mate van zelfstandigheid worden gecombineerd in deze functie.
Enkele concrete taken die je – deels samen met ons - gaat uitvoeren zijn:
- Je zorgt ervoor dat de ‘taakbelastingstabel’ (het overzicht waarin staat welke docent in welke cursus wordt ingezet) compleet en kloppend is. Je signaleert knelpunten, stelt oplossingen voor, en je beantwoordt vragen. En je helpt mee met de financiële verrekening van het onderwijs.
- Je organiseert met een van je collega’s de studieloopbaanbegeleiding en het tutoraat voor bachelor studenten.
- Je zorgt ervoor dat de voorbereidingen voor het nieuwe collegejaar in goede banen verloopt. Denk hierbij aan het (her)schrijven van Onderwijs- en Examenregelingen en studiegidsen, en het adviseren van het onderwijsmanagement over (studeerbaarheid van) programma’s, ingangseisen van cursussen en overgangsregelingen. Zorgvuldigheid is hier het sleutelwoord.
- Je organiseert (en evalueert) diverse evenementen zoals de introductieperiode, buluitreikingen en de jaarlijkse onderwijsdag. Je plannings- en organisatietalent kan je hier goed inzetten.
- Je speelt een rol in de kwaliteitszorg van ons onderwijs. Hierbij kan je denken aan de cursus- en curriculumevaluaties, jaargesprekken, toetsplannen en ondersteuning bij accreditaties.
- Je controleert de cursusbeschrijvingen, -inschrijvingen en ingangseisen in OSIRIS. Een oog voor detail komt hier goed van pas.
- Je beoordeelt aanmelddossiers van uitwisselingsstudenten en van de Joint Programme Master studenten.
- Je verzorgt de stagecoördinatie van het departement. Je adviseert studenten over hun stage(contracten) en je onderhoudt contacten met bedrijven en instellingen uit het nationale en internationale veld binnen duurzaamheid en innovatie. Deze taak is momenteel in ontwikkeling waardoor je veel vrijheid hebt om hier iets moois van te maken.
- Je bent secretaris van diverse overleggen, zoals het Bachelor en/of Master MT. Je organiseert deze overleggen en je notuleert. Ook ondersteun je de opleidingscommissies.
Daarnaast kan je, afhankelijk van ervaring en interesses, ingezet worden op andere taken en projecten binnen het departement en de faculteit.