Coördinator Study Abroad

De Universiteit van Amsterdam (UvA) is een dynamische, creatieve en betrokken organisatie die voortdurend in beweging is. Onze studenten verkennen internationale mogelijkheden tijdens hun academische reis, en het Study Abroad Office FNWI ondersteunt hen bij deze belangrijke stap in hun ontwikkeling. Geïnteresseerd? Lees snel verder!

Dit ga je doen
Als Coördinator Study Abroad ben je verantwoordelijk voor de internationale uitwisselingsprogramma's voor bachelor- en masterstudenten van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica. In deze veelzijdige rol zorg je voor een soepel verloop van de internationale uitwisselingsprogramma’s en stages, en de bijbehorende processen. Daarnaast begeleid je studenten bij het vinden van hun buitenlandse studiebestemming en zorg je ervoor dat hun internationale ervaring soepel verloopt.

Je werkt nauw samen met study abroad officers van andere faculteiten, centrale afdelingen, internationale partneruniversiteiten en de opleidingen van de FNWI. Van het adviseren van studenten over hun mogelijkheden tot het coördineren van complexe uitwisselingsprocessen - jij zorgt voor overzicht en structuur in een dynamische, internationale omgeving.

Je krijgt de ruimte om kritisch mee te denken over de ontwikkeling van uitwisselingsprogramma's en neemt proactief initiatief om processen te verbeteren, waarmee je bijdraagt aan de internationale ambities van de FNWI.

Dit ga je nog meer doen

• Coördineren van de werkzaamheden van het Study Abroad Office, onder leiding van het afdelingshoofd;
• Beheren van de uitwisselingsprogramma’s van de FNWI;
• Evalueren en innoveren van bestaande processen en procedures in samenwerking met het team;
• Fungeren als afvaardiging bij UvA brede overleggen en adviesgroepen;
• Zorgen voor tijdige aanlevering van managementinformatie en rapportages;
• Fungeren als contactpunt voor opleidingen en studenten van de FNWI voor vragen over internationalisering;
• Zorgen voor heldere en klantvriendelijke communicatie richting de doelgroepen;
• Beheren van de administratie van de uitwisselingsprogramma’s en uitwisselingsstudenten;
• Begeleiden van inkomende en uitgaande uitwisselingsstudenten, waaronder het organiseren van voorlichtingsbijeenkomsten en het houden van spreekuren;
• Beheren van de administratie van uitwisselingen van collega’s naar partneruniversiteiten (staff mobility), zowel inkomend als uitgaand;
• Evalueren van partnerships en ontwikkelen van initiatieven;
• Beheren van de jaarplanning.

Dit vragen we van jou
Je werkt goed in een team en je kunt goed omgaan met deadlines en werkdruk. Je bent in staat om werkprocessen te omschrijven en deze procedures te vertalen naar acties.

Jouw ervaring en profiel:

• een hbo of universitair denk- en werkniveau;
• relevante werkervaring en affiniteit met internationalisering;
• aantoonbare ervaring in studentbegeleiding;
• aantoonbare ervaring met administratieve procedures en systemen;
• uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van het Nederlands en Engels.

Dit bieden we jou
We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week voor een periode van 1 jaar. De gewenste startdatum is 1 november 2025. Indien we je functioneren positief beoordelen, volgt een vast contract.

Het bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van € 3.708 tot € 5.057 (schaal 9). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Het UFO-profiel Medewerker internationalisering 2 is van toepassing. De CAO | Universiteiten van Nederland is van toepassing

Naast het salaris en de inspirerende omgeving op Science Park bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
• verschillende cursussen die te volgen zijn via het Teaching and Learning Centre;
• verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschap voor de wetenschappelijke staf;
• verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, werkdruk en Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
• 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud;
• gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
• de mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten;
• een pensioen bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt.

Hier ga je werken
De Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica - Universiteit van Amsterdam heeft een studentenpopulatie van ongeveer 8.000 studenten, evenals 1.800 medewerkers die werkzaam zijn in onderwijs, onderzoek of ondersteunende diensten. Onderzoekers en studenten van de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen zijn gefascineerd door elk aspect van hoe de wereld werkt, of het nu gaat om elementaire deeltjes, de geboorte van het universum of de werking van de hersenen.

Het ESC
Het Education Service Centre van de FNWI is verantwoordelijk voor de organisatie, logistiek en administratie van het onderwijs en een deel van de studentbegeleiding. Wij ondersteunen daarmee de docenten en onderzoekers van de onderzoeksinstituten die samen de negen bacheloropleidingen en vijftien masteropleidingen van de FNWI verzorgen. Het ESC bestaat uit zes afdelingen, te weten een afdeling Onderwijsadministratie en Servicedesk, een afdeling Opleidingsondersteuning, een projectteam Onderwijskwaliteit, een team ICT, bedrijfsvoering en het Teaching & Learning Centre (TLC).

Als je het gevoel hebt dat dit profiel bij je past en je bent geïnteresseerd in de baan, zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. Solliciteren kan online via bovenstaande knop. Wij accepteren sollicitaties tot en met 15 september 2025.

Heb je vragen of wens je meer informatie? Neem dan contact op met: Selma Kujundzic, Afdelingshoofd Study Abroad en Admissions, s.kujundzic@uva.nl, T: +31 20 525 7802

Sollicitaties moeten de volgende informatie bevatten (alle bestanden behalve je cv moeten in een pdf-bestand worden ingediend):

• een gedetailleerd cv met daarin de maanden (niet alleen jaren) als je verwijst naar je opleiding en werkervaring
• een motivatiebrief

Vanwege de Nederlandse wetgeving is de UvA voor niet-wetenschappelijke functies verplicht om binnen de EU te werven. Als je geen EU-burger bent (inclusief Noorwegen en Zwitserland), solliciteer dan niet op deze vacature.

Alleen volledige sollicitaties die voor de sluitingsdatum zijn ingediend worden in behandeling genomen.