Senior adviseur Integrale Veiligheid

Bij de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) werken studenten en medewerkers iedere dag in vele onderwijs- en onderzoeksprogramma’s aan een positieve bijdrage aan de maatschappij. Belangrijke onderwerpen zoals geopolitieke onrust en bezuinigingen door het kabinet klinken door op onze campussen. Vanuit de overtuiging dat samenwerking de basis is voor wetenschap en innovatie hechten wij aan een open en transparante cultuur waarin de dialoog centraal staat. Om een goed gesprek mogelijk te maken moet iedereen zich veilig kunnen voelen om een bijdrage te leveren.

De afdeling Bestuurlijke Zaken/Integrale Veiligheid adviseert het College van Bestuur over integrale veiligheidsvraagstukken, zowel over het beleid op langere termijn als over crisismanagement. Wij zorgen ervoor dat diverse veiligheidsonderwerpen binnen de organisatie in samenhang geborgd zijn, bijvoorbeeld sociale veiligheid, informatieveiligheid, fysieke veiligheid, kennisveiligheid en reisveiligheid. Bij acute crises zorgen wij voor een passende transparante en accurate overlegstructuur en adviseren we over te nemen acties.

Om ons te versterken zijn wij op zoek naar een senior adviseur Integrale Veiligheid.

Functieomschrijving
Als senior adviseur Integrale Veiligheid heb je een veelzijdige en dynamische rol binnen de veiligheidsorganisatie van de EUR. Je bent een veiligheidsspecialist die vanuit senioriteit zelfstandig acute- en beleidsprocessen kan vormgeven of hierover kan adviseren. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over veiligheidsthema’s die spelen in de samenleving en die invloed kunnen hebben op de EUR. Soms is dat heel praktisch: je geeft advies over actuele ontwikkelingen die van invloed zijn op een groep of een individu, bijvoorbeeld wanneer wetenschappers na publicatie van een artikel te maken krijgen met reacties op sociale media. Ook kan het voorkomen dat je adviseert bij aangifte van een diefstal, vernieling of ander strafbaar feit. Daarnaast ben je actief in de crisisorganisatie; zo plan je passende oefeningen in voor onze strategische en tactische crisisteams en train je nieuwe leden voor die teams, al dan niet met externe trainers. Je neemt als adviseur deel in de crisisorganisatie of stuurt deze aan. Je draagt op grond van je analyses en ervaringen proactief bij aan beleid op deze thema's en doet concrete procesvoorstellen die de organisatie helpen de integrale veiligheid te borgen. Gezien de internationale populatie van de EUR zullen sommige trajecten in het Engels plaatsvinden.

Je belangrijkste taken:

• Volgen van relevante ontwikkelingen en veiligheidsthema’s, zowel landelijk als op geopolitiek gebied, en proberen dit zo goed mogelijk te vertalen naar potentiële gevolgen voor de organisatie
• Schrijven van een passende veiligheidsanalyse voor de verschillende niveaus binnen de organisatie en hier praktisch uitvoerbare processen en oplossingen aan vasthangen
• Adviseren in casuïstiek rondom zorgwekkend gedrag in de organisatie.
• Tijdens een crisis aansturen van de operationele crisisteams of als adviseur deelnemen aan tactische en strategische crisisteams. Hierbij hoort ook een 24/7 piketfunctie die binnen het team rouleert.
• Deel uitmaken van in- en externe netwerken en overlegorganen op veiligheidsonderwerpen en maken van proces- en beleidsvoorstellen om de integraliteit van de onderwerpen te borgen. Sommige overleggen zit je zelf voor
• Bouwen aan een stevig extern veiligheidsnetwerk vanuit het besef dat samenwerking met externe partners cruciaal is voor een universiteit
• Proactief bijdragen aan beleid, procedures en protocollen ten behoeve van borging van veiligheid binnen de organisatie

Je rapporteert direct aan het Hoofd Integrale Veiligheid binnen de afdeling Bestuurlijke Zaken (BZ), onderdeel van de Algemene Bestuursdienst. Bij BZ werken ook de bestuurssecretarissen/procesadviseurs van het College van Bestuur en de collega’s van Corporate Riskmanagement, BCM-management en Kennisveiligheid. Ook de Campusbeveiliging wordt aangestuurd vanuit BZ. Vanwege de overlappende rol in veiligheid werk je nauw met al deze collega’s samen.

Wie zoeken wij?

Je bent toegankelijk, specialistisch, en werkt graag samen. Je bent analytisch sterk en ingericht op praktische oplossingen. Je kunt goed hoofd- van bijzaken scheiden en weet hier prioriteiten aan te stellen. Dat doe je tactvol en met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, zodat je een goed draagvlak creëert. Je staat stevig in je schoenen en vindt het prettig om te werken in een omgeving waarin je soms te maken krijgt met onverwachte ontwikkelingen.

Wat breng je mee?

• Hbo of academisch werk- en denkniveau, met een afgeronde opleiding op het gebied van veiligheid, crisismanagent of bestuurskunde en affiniteit op het gebied van veiligheid
• Meerdere jaren ervaring met het opmaken van veiligheidsanalyses en risico-inschattingen
• Een netwerk binnen de veiligheidswereld, bijvoorbeeld vanuit een zorg gerelateerde hoek
• Basiskennis van het Nederlands Strafrecht en aangifteproces is een pre
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en het Engels (C1 niveau)

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is in overleg. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 5.705 en € 7.297 bruto per maand (schaal 12), conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij de Algemene Bestuursdienst (ABD). De functie heeft een omvang van 0,8 fte - 1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst
De Algemene Bestuursdienst (ABD) is als centrale staforganisatie verantwoordelijk voor de organisatie van beleidsondersteuning op instellingsniveau.

De ABD ondersteunt het College van Bestuur (CvB) bij het uitoefenen van haar verantwoordelijkheid voor de kwaliteit, toegankelijkheid en de financiering van onderwijs en onderzoek. De ABD zorgt voor het gezamenlijk ontwerpen van integraal beleid, het tijdig tot besluitvorming voorleggen van dit beleid, zorgt er (mede) voor dat het beleid wordt uitgevoerd en voert continue monitoring en evaluatie uit met het oog op verbeteringen.

De dienst wordt gevormd door de afdelingen Academische Zaken, Corporate Planning & Control, Bestuurlijke Zaken, Juridische Zaken en Strategy Office. Onder de ABD valt organisatorisch ook nog het onafhankelijke Erasmus Magazine. De bestuursdienst wordt geleid door de directeur Algemene Bestuursdienst (tevens Secretaris College van Bestuur).

De afdeling Bestuurlijke Zaken (BZ) levert bestuurlijke ondersteuning, proces- en inhoudelijk advies aan het College van Bestuur, de Raad van Toezicht en de medezeggenschap. Integrale Veiligheid (medeverantwoordelijk voor crisismanagement), Risicomanagement, Business Continuity Management en Kennisveiligheid zijn onderdeel van BZ. De Beveiligingsdienst wordt ook aangestuurd door BZ.

De afdeling kent een informele en collegiale cultuur. Er wordt hard gewerkt en we hebben wat voor elkaar over. Wij vinden het belangrijk dat we elkaar regelmatig zien en daarom werken wij het liefst veel samen op kantoor. Hybride werken is deels mogelijk en afhankelijk van de functie.