Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad/Studentenraad

Als ambtelijk secretaris zet je jouw inhoudelijke kennis en organisatorische vaardigheden in om de Ondernemingsraad en Studentenraad (en haar gezamenlijke vergadering en commissies) optimaal te laten functioneren. De ambtelijk secretaris is een vast aanspreekpunt voor de raadsleden en een onmisbare schakel voor een goed functionerende medezeggenschap. De ambtelijk secretaris werkt samen met het dagelijks bestuur van de Ondernemingsraad en Studentenraad en is medeverantwoordelijk voor de ontwikkeling, implementatie en toepassing van efficiënte en effectieve medezeggenschapsprocessen.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren en ondersteunen van de Ondernemingsraad (OR) en Studentenraad (SR) in de besluitvorming en -uitvoering, waaronder het formuleren van adviezen en instemmingsbesluiten van de OR en SR en het verzorgen van (vertrouwelijke) correspondentie met het College van Bestuur (CvB).
• Organiseren, voorbereiden en verslagleggen van interne vergaderingen van de OR en SR, het dagelijks bestuur van de OR en SR en de overlegvergaderingen met het CvB. Je neemt deel aan voorbesprekingen, zet actiepunten uit, bewaakt en rappelleert.
• Bewaken van processen en het toetsen van voorgenomen standpunten, advies- en instemmingsverzoeken aan procedures, interne reglementen en wettelijke bepalingen (bijv. de WOR en de WHW).
• Bijdragen aan de totstandkoming en uitgave van informatie en verslagen, alsmede beheren van het archief van de OR/SR. Je verzorgt de afstemming van stukken, verzamelt zo nodig aanvullende informatie, stelt vergaderdossiers samen en verspreidt deze onder de leden.
• Tevens neem je deel aan commissies, projectgroepen en participeer je in het stembureau Verkiezingen die voortkomen uit de OR of SR. Landelijk neem je deel aan het Landelijk Overleg Universitaire Medezeggenschap (LOVUM).
• Je werkt nauw samen met de management/office-assistent OR/SR in een informele en open werksfeer.

• Je beschikt over academisch werk- en denkniveau.
• Juridische kennis en expertise (binnen een bestuurlijke omgeving) strekt zeer tot aanbeveling. Specifieke kennis en expertise op het gebied van medezeggenschap - waaronder de Wet op de Ondernemingsraden (WOR), arbeidsrecht en arbowetgeving - is een pre.
• Je bent vertrouwd met onderwerpen inzake Ondernemingsraad en Studentenraad binnen een universiteit, zoals arbeidsvoorwaarden, onderwijs en onderzoek, sociaal beleid, arbeidsomstandigheden en financiën.
• Je hebt bij voorkeur meerdere jaren ervaring als ambtelijk secretaris of in een soortgelijke rol, binnen een complexe organisatie. Een universiteit heeft de voorkeur.
• Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en affiniteit met medezeggenschap. Daarbij ben je in staat om in je eigen (onafhankelijke) rol te blijven.
• Je bent integer en beschikt over goede sociale, organisatorische en verbindende vaardigheden.
• Je werkt planmatig en bent proactief, zelfstandig, flexibel en creatief.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.

De functie ambtelijk secretaris is ingedeeld binnen het UFO-profiel Secretaris, functieniveau 1.

De omvang van de functie bedraagt 0,6 fte. De werkdagen zijn in overleg.

Het salarisniveau van deze functie en niveau is vastgesteld overeenkomstig schaal 10 van Bijlage A van de CAO Nederlandse Universiteiten. Het salaris is afhankelijk van je opleiding en ervaring en bedraagt maximaal € 5.538 bruto per maand bij een volledig dienstverband.

Je krijgt in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met uitzicht op een vast contract.

De OU biedt goede secundaire en flexibele arbeidsvoorwaarden op het gebied van onder andere opleiding en mobiliteit, werken in deeltijd, hybride werken en betaald ouderschapsverlof.
Meer informatie over de OU kun je vinden op onze websites www.ou.nl.

Standplaats

Heerlen

Flexibel studeren overal in Nederland en Vlaanderen

De Open Universiteit (OU) is de deeltijduniversiteit van Nederland. Studenten volgen er gepersonaliseerd en activerend academisch afstandsonderwijs en binnen de verschillende wetenschapsgebieden wordt disciplinair onderzoek verricht. Studenten kunnen universitaire bachelor- en masteropleidingen in zeven vakgebieden doorlopen. Kenmerken van het onderwijs zijn openheid, flexibiliteit en kwaliteit. Er is veel aandacht voor verbetering van het studiesucces van studenten. Aan de OU studeren ruim 18.000 studenten en werken meer dan 750 medewerkers. De OU heeft vestigingen in Nederland en België (zie www.ou.nl/studiecentra). De hoofdvestiging bevindt zich in Heerlen.

De nieuwste technologieën en onderwijskundige inzichten worden toegepast, zowel in de bachelor- en masteropleidingen en cursussen, als in projecten en programma's met partners. Nationaal en internationaal speelt de OU een belangrijke rol in de innovatie van het hoger onderwijs. Het onderwijs is verweven met het onderzoek waardoor tevens wordt gegarandeerd dat de actuele stand van de wetenschap wordt verwerkt. De OU investeert niet alleen in vakinhoudelijk onderzoek op acht wetenschapsgebieden, maar ook in onderzoek in een multidisciplinair programma: Innovating for resilience.

De functie ambtelijk secretaris is administratief ondergebracht binnen de dienst Bestuurlijke en Academische Zaken (BAZ) van de OU. Functionele aansturing vindt plaats vanuit de OR en SR. Daarnaast vindt er ook regelmatig afstemming plaats met de Universiteitssecretaris.