Medewerker Inschrijven Toelaten en Diplomeren

De administratief medewerker draagt bij aan ondersteunende, beheersmatige en administratieve werkzaamheden met als doel een optimaal verloop van de studentlogistieke processen binnen de afdeling Inschrijven, toelaten en diplomeren (ITD).

Tot de werkzaamheden behoren het registreren, controleren en verwerken van aanmeldingen tot inschrijvingen. Dit betreft zowel de verwerking in de cursuswebwinkel (ATI) als fysieke inschrijfformulieren. De medewerker is een vraagbaak op het gebied van cursusaanmeldingen. Daarnaast is de medewerker verantwoordelijk voor het aanmaken van studentnummers en draagt zorg voor de verwerking en administratieve afhandeling van vrijstellings- en toelatingsverzoeken. Ook kan de medewerker ingezet worden in het diplomeringstraject met betrekking tot getuigschriftaanvragen.

Om voor deze veelzijdige functie in aanmerking te komen dient de kandidaat:

• te beschikken over een relevante afgeronde MBO niveau 4 opleiding;
• ervaring te hebben op het terrein van onderwijsadministratie en onderwijslogistiek;
• kennis van en ervaring te hebben met relevante automatiseringssystemen als SPIL en SRS;
• klantgericht en bovendien zeer kwaliteitsgericht te zijn;
• te beschikken over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• een goede teamspeler te zijn, welke stressbestendig, secuur en accuraat is;
•  bereidheid om 4 of 5 ochtenden te werken.

Salaris

Het salaris wordt afhankelijk van opleiding en ervaring vastgesteld overeenkomstig schaal 6 van Bijlage A van de CAO Nederlandse Universiteiten, bedraagt minimaal € 3.029 maximaal € 3.623 bruto per maand bij een volledig dienstverband.

Standplaats

Heerlen.

Flexibel studeren overal in Nederland en Vlaanderen

De Open Universiteit (OU) is de deeltijduniversiteit van Nederland. Studenten volgen er gepersonaliseerd en activerend academisch afstandsonderwijs en binnen de verschillende wetenschapsgebieden wordt disciplinair onderzoek verricht. Studenten kunnen universitaire bachelor- en masteropleidingen in zeven vakgebieden doorlopen. Kenmerken van het onderwijs zijn openheid, flexibiliteit en kwaliteit. Er is veel aandacht voor verbetering van het studiesucces van studenten. Aan de OU studeren ruim 18.000 studenten en werken meer dan 750 medewerkers. De OU heeft vestigingen in Nederland en België (zie www.ou.nl/studiecentra). De hoofdvestiging bevindt zich in Heerlen.

De nieuwste technologieën en onderwijskundige inzichten worden toegepast, zowel in de bachelor- en masteropleidingen en cursussen, als in projecten en programma's met partners. Nationaal en internationaal speelt de OU een belangrijke rol in de innovatie van het hoger onderwijs. Het onderwijs is verweven met het onderzoek waardoor tevens wordt gegarandeerd dat de actuele stand van de wetenschap wordt verwerkt. De OU investeert niet alleen in vakinhoudelijk onderzoek op acht wetenschapsgebieden, maar ook in onderzoek in een multidisciplinair programma: Innovating for resilience.

Tevreden studenten

In de Nationale Studenten Enquête (NSE), de Keuzegids Universiteiten (vergelijking waardering van studenten en experts voor bacheloropleidingen van de veertien universiteiten) en de Keuzegids Masters scoort de OU al jaren op rij een topnotering in de lijst van de veertien Nederlandse universiteiten. Bovendien staan alle opleidingen hoog in de ranglijsten van de universiteiten voor de betreffende studierichtingen. Alle beoordelingen staan op de OU-website (www.ou.nl/rankings).

Binnen de OU worden veel ondersteunende taken uitgevoerd door de dienst Onderwijsservices (OS). Zij biedt op een efficiënte en effectieve wijze professionele services aan in- en externe klanten, vanuit een integrale benadering van de aanwezige disciplines. Het betreft diensten op het gebied van onderwijslogistiek (Inschrijven, toelaten en diplomeren (ITD), Tentamineren en certificeren (TenC) en decentraal netwerk.