Bestuurssecretaris

Houd jij van een uitdagende en veelzijdige rol in het bestuurlijke hart van de universiteit, werken aan beleid met impact en schakelen met collega’s op alle niveaus?

Kom bij ons werken!
Dan is de functie van bestuurssecretaris bij de Bestuursstaf van de Universiteit van Amsterdam jou als breed inzetbare professional op het lijf geschreven.

Dit ga je doen
Als Bestuurssecretaris speel je een cruciale rol in het bestuurlijke hart van onze universiteit. Jij bent de drijvende kracht achter de voorbereiding en verslaglegging van formele bestuurlijke overleggen en begeleidt belangrijke besluitvormingsprocessen. Je ondersteunt de Secretaris van de Universiteit en de leden van het College van Bestuur bij de inhoudelijke voorbereiding van bestuurlijke overleggen, waardoor je een directe impact hebt op het beleid en de richting van onze instelling.

In deze dynamische functie ben jij de verbindende schakel die besluitvorming organiseert en implementeert. Je zorgt voor heldere communicatie met decanen, directeuren, stafafdelingen, medezeggenschap en andere betrokkenen. Als Bestuurssecretaris werk je nauw samen in een collegiaal team van vier bestuurssecretarissen, elk met een eigen portefeuille. Om de veelzijdigheid en uitdaging te behouden, worden taken regelmatig onderling herverdeeld.

Jouw werkzaamheden op een rij:

• Je zorgt voor de inhoudelijke en organisatorische voorbereiding van bestuurlijke vergaderingen en neemt de verantwoordelijkheid voor de verslaglegging en afhechting.
• Je adviseert het College van Bestuur en de Secretaris over de onderwerpen in jouw portefeuille.
• Je draagt actief bij aan het schrijven en publiceren van informatie, memo’s en verslagen, waardoor je de communicatie binnen de universiteit versterkt.
• Je bewaakt nauwgezet de (wettelijke) procedures rondom besluitvorming en beleidsontwikkeling, zodat alles volgens de regels verloopt.
• Je biedt essentiële ondersteuning aan het Centrale Crisis Team bij incidenten, waardoor je een belangrijke rol speelt in crisissituaties.
• Met jouw scherpe oog voor detail en vlotte pen ben je een kritische tegenlezer van stukken, zowel op inhoud, vorm als stijl, en schrijf je zelf met flair en precisie.

Dit vragen we

• academisch werk- en denkniveau;
• ruime (minimaal 5 jaar) werkervaring in een relevante functie;
• uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden;
• aantoonbare ervaring met het schrijven van beleidsnotities;
• aantoonbare kennis van en affiniteit met bestuurlijke processen;
• een goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
• je kunt goed plannen, structureren en organiseren;
• je bent in staat om professionele relaties binnen en buiten de organisatie te ontwikkelen, behouden en benutten.

Daarnaast ben je:

• integer en discreet in handelen en optreden;
• stressbestendig en heb je improvisatietalent;
• zelfstandig en een teamspeler.

Dit bieden we jou
We bieden een dienstverband voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid is een verlenging of vast dienstverband mogelijk. Het dienstverband is voor 32-38 uur per week.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €5.705 tot €7.297 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8 % vakantie- en 8.3 % eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.
Verder bieden we jou:

• flexibiliteit om werk en privé te combineren, met ruime mogelijkheden tot thuiswerken en/of op het Maagdenhuis in hartje centrum;
• uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz;

een leuke werkplek met gedreven en enthousiaste collega’s.

Hier ga je werken
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 44.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

De afdeling Bestuursondersteuning werkt direct voor het College van Bestuur en de Secretaris van de universiteit en is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de bestuursleden en het soepel verloop van de besluitvorming. De afdeling vormt een spil binnen de Bestuursstaf waar verschillende stafafdelingen werken aan het centrale beleid (Academische Zaken, HR, Financiën, etc.). De afdeling bestaat op dit moment uit twaalf professionele en gedreven medewerkers en kent drie clusters: bestuurssecretarissen, secretariaat en griffie.

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw brief en cv graag tegemoet. Je kunt via onderstaande link online solliciteren. Je kunt tot 18 oktober 2025 solliciteren op deze functie.

Voor vragen over de functie kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

• Mariska Herweijer, Hoofd Bestuursondersteuning
• 06-53122689 / m.a.herweijer@uva.nl