Student assistent Project Procesgericht Werken (REF)

Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 14 nov)

Let op: Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 14 nov). Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.

Student assistent Project Procesgericht Werken (REF)

Ben jij een student die graag structuur aanbrengt en van een uitdaging houdt? Vind je het leuk om processen uit te tekenen? Dan zoeken wij jou!

Deadline gepubliceerdVacature ID 5252

Job types

IT

Education level

HBO+

Weekly hours

7.6—15.2 uur per week

Salary indication

€3084—€3141 per maand

Location

Burgemeester Oudlaan 50, 3062PA, Rotterdam

Bekijk op Google Maps

Functieomschrijving

Binnen Real Estate & Facilities werken we aan de implementatie van procesgericht werken. We brengen onze processen, procedures en werkwijzen in kaart om efficiënter, transparanter en slimmer samen te werken. Hiervoor gebruiken we het procesmanagementsysteem Sensus BPM Online, waarin we alle processen visueel weergeven en beheren.

Als student assistent ondersteun je bij de inrichting en verbetering van procesflows in Sensus. Je werkt mee aan het vertalen van bestaande documentatie naar duidelijke, actuele en bruikbare procesvisualisaties.

Functieomschrijving
Je werkzaamheden bestaan uit:
  • Importeren van bestaande flowcharts en werkprocedures in Sensus, deels met behulp van een AI-module
  • Controleren, structureren en bijstellen van procesflows zodat ze inhoudelijk en visueel kloppen
  • Koppelen van bestaande procesinformatie en bijhorende documentatie aan processen in Sensus
  • Overleggen met betrokken collega’s over de bruikbaarheid en juistheid van procesbeschrijvingen
  • Meewerken aan het voorbereiden van workshops waarin de nieuwe beschreven manier van procesgericht werken wordt gekoppeld aan het praktisch uitwerken in Sensus BPM Online

Functie-eisen

Wat neem je mee?
  • Je volgt bij voorkeur een studie zoals Business Process Design, Business Information Management, Bedrijfskunde, of een vergelijkbare richting;
  • Je hebt affiniteit met procesinrichting, informatiebeheer en digitale tools;
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
  • Je vindt het leuk om analytisch en visueel bezig te zijn (flowcharts, procesdiagrammen);
  • Ervaring met Sensus is niet nodig — je krijgt training on the job!

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is zsm. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.084 en € 3141 bruto per maand Schaal SA, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Real Estate & Facilities (RE&F). De functie heeft een omvang van 0,2 fte -0,4 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 6 maanden en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, verlengd worden.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

Werkgever

Erasmus University Rotterdam

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst
Wie is er niet onder de indruk van onze bruisende, mooie en gezellige campus? Real Estate & Facilities is verantwoordelijk voor alle gebouwen, het terrein, de toegankelijkheid en de veiligheid op onze campus. We werken aan een duurzame, toegankelijke, schone, hele en veilige campus; een mooie en inspirerende plek voor iedereen. Ook de facilitaire dienstverlening, de professionalisering van het inkoopproces en de harmonisatie van de werkprocessen maken deel uit van onze dienst. Onze missie is dat studenten, medewerkers en bezoekers zich welkom en thuis voelen op de campus. We zorgen ervoor dat onze campus op orde is, in de breedste zin van het woord.

Afdeling

Support Office ondersteunt de bijna 100 fte van Real Estate & Facilities op het gebied van bedrijfsvoering zoals Officetaken, ondersteuning Management, Communicatie, Procesoptimalisatie, Informatiemanagement en Functioneel informatiebeheer.

Making minds matter

Erasmus University Rotterdam (EUR) is a highly ranked, international university, based in the dynamic and diverse city of Rotterdam, with its port acting as a gateway to the world.

Read more about Erasmus University Rotterdam