Teamleider onderwijsplanning en organisatie

Binnen de afdeling Onderwijszaken geef je leiding aan meerdere teams die zich op verschillende manieren inzetten voor het universitaire onderwijs en de zorgopleidingen. Denk hierbij aan teams die verantwoordelijk zijn voor roostering, coschapindeling en communicatie richting studenten. De komende jaren staan deze teams voor grote uitdagingen, zoals curriculumvernieuwingen en het verbeteren van logistieke processen. Jij speelt hierin een centrale rol: samen met je teams formuleer je heldere doelen en werk je deze uit in concrete stappen binnen een realistisch tijdspad. Je weet verschillende belangen goed af te wegen, kijkt over teamgrenzen heen en schakelt soepel tussen strategie en uitvoering. Daarbij heb je een coachende rol richting de medewerkers in jouw teams: je stimuleert hun ontwikkeling, hebt oog voor individuele behoeften en drijfveren, en weet wat een team nodig heeft om goed te functioneren.

Wij zoeken een teamleider die inspireert, doorpakt en resultaatgericht werkt. Je weet mensen te verbinden, houdt overzicht in complexe processen en werkt samen met opleidingen aan een goede dienstverlening voor studenten en docenten.

Wat breng je mee?

• Minimaal 3 jaar ervaring met leidinggeven, organisatieontwikkeling en procesverbetering
• Ervaring met projectmatig werken
• Vermogen om onderwijsbeleid te vertalen naar werkbare processen
• Klantgerichte houding en goede afstemming met interne stakeholders

Pré’s:

• je hebt ervaring met projectmanagement
• je hebt kennis van de organisatiestructuur van het hoger onderwijs
• je hebt ervaring met Agile werken
• je hebt ervaring IT-projecten
• je hebt kennis van studentonderwijssystemen zoals Osiris en TimeEdit

Het salaris voor deze (32 - 32 uur) functie bedraagt maximaal € 4.818,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de Cao Universitair Medische Centra (UMC). Wij bieden onder andere een eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantietoeslag, een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en diverse opleidingsmogelijkheden. Bekijk onze arbeidsvoorwaarden en diverse extra's.

De afdeling Onderwijszaken is een onderdeel van een groeiende en gedreven onderwijsorganisatie, het Onderwijscentrum. De afdeling bestaat uit 50 medewerkers en verleent diensten aan studenten, docenten en ondersteunende afdelingen.

Binnen de afdeling zijn diensten samengebracht die voor meerdere opleidingen, in een 'dedicated team', worden uitgevoerd. Klanten zijn studenten, docenten, divisies in het UMC, gremia binnen de Universiteit Utrecht en externe partners en zorginstellingen.

De opleidingen zijn de opdrachtgevers. De uitvoering van de dienstverlening door de afdeling Onderwijszaken vindt plaats in nauwe afstemming en samenwerking met de betreffende opleidingen. Onderwijszaken bepaalt samen met hen het gezicht van de opleidingen van het Onderwijscentrum. Daarbij zijn zij hèt loket voor de dienstverlening aan studenten.

De medewerkers van de ondersteunende teams hebben elk een specifiek takenpakket, waaronder inschrijving studenten, resultaatverwerking, planning co-schappen, organisatie van buluitreiking, organisatie van de selecties voor de universitaire bachelor en masteropleidingen en administratieve ondersteuning van specifieke onderwijslijnen. Zij werken in hoge mate zelfstandig.

De sfeer op de afdeling is informeel en de lijnen zijn kort.