Projectadministrateur

Wil jij als projectadministrateur bijdragen aan maatschappelijk relevante onderzoeksprojecten? Werk je graag met cijfers, in een informele en positieve werkomgeving? En help je graag mee om onze financiële dienstverlening verder te verbeteren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als projectadministrateur ben je verantwoordelijk voor een juiste, tijdige en volledige registratie van alle projectgegevens in de projectadministratie. Vanuit je rol stel je eisen aan de organisatie over hoe projectwijzigingen en projectprocessen administratief worden vastgelegd.

Samen met de collega projectadministrateurs en projectcontrollers zorg je voor een adequate financiële beheersing van subsidieprojecten. Met jouw vakinhoudelijke kennis lever je een impactvolle bijdrage aan het verder professionaliseren van de financiële administratie van subsidieprojecten.

Met een proactieve werkhouding richt je je op continu verbeteren, samenwerken, vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling. Je neemt verantwoordelijkheid en werkt accuraat.

Je werkt binnen een enthousiast team nauw samen met de projectadministrateurs en collega projectcontrollers aan de financiële beheersing van onderzoeksprojecten van de universiteit. Er zijn veel collega's met verschillende expertises en focusgebieden, maar er is veel onderling contact en we ondersteunen elkaar waar nodig. Mede door mee te kijken bij de verschillende faculteiten leer je van elkaar.

Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en uitvoeren van de administratieve werkzaamheden met betrekking tot de projectenportefeuille. Je verzorgt de inrichting en het onderhoud van het projectdossier. Je bereidt de projectverantwoording voor en zorgt voor de vastlegging van de personele posities in formatiebeheer. Tevens beoordeel je inkoop -en reisaanvragen. Je voert periodieke checks uit en verantwoordelijk voor correctieboekingen op projecten.

Je werkt nauw samen met, en ondersteunt, de projectcontroller bij het voeren van gesprekken met projectleiders.

Je krijgt vrijheid in je rol, er is ruimte voor je eigen tijdsindeling én je hebt genoeg vakantiedagen. Op onze groene campus combineren we finance-uitdagingen met een gezonde werk-privébalans. Het vertrouwen wordt gegeven, de verantwoordelijkheid moet je nemen!

De universiteit is een grote organisatie met veel doorgroeimogelijkheden én je krijgt de kans om opleidingen te volgen die bij jou passen. Wij zorgen ervoor dat jij je kwaliteiten zo goed mogelijk kunt inzetten.

• Je hebt minimaal een mbo-opleiding afgerond op het gebied van Finance & Control, Bedrijfseconomie of Accountancy.
• Je bent bereidt tot het volgen van aanvullende opleidingen op een mbo+ niveau te komen.
• Je werkt accuraat en bent analytisch sterk.
• Je hebt een flexibele, kritische en proactieve instelling.
• Je kunt je werk goed inplannen en organiseren.
• Je hebt uitstekende kennis van Excel. Ervaring met ERP-pakketten (onder andere Oracle), reportingtools (onder andere DWH Business Objects) en analysetools (Power BI, Tableau) is een pre.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden zowel schriftelijk als mondeling.

Ook als je minder relevant werkervaring hebt, nodigen we je uit om te solliciteren. We leiden je graag op!

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Je salaris binnen salarisschaal 8 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. Aanloopschaal 7 kan van toepassing zijn. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Aanvullende arbeidsvoorwaarden
Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. Daarnaast krijg je als medewerker 34% korting op het sport- en cultuuraanbod van de Radboud Universiteit. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica
Bij de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI), de bètafaculteit van de Radboud Universiteit, werken we iedere dag aan baanbrekend onderzoek en uitstekend onderwijs. Zo verleggen we de grenzen van onze wetenschappelijke kennis en dragen we die kennis over aan de volgende generatie.

Op dit moment leveren ruim 1300 collega’s een bijdrage aan onderzoek en onderwijs. Sommigen als onderzoekers en docenten, anderen in de technische en administratieve ondersteuning. De faculteit heeft een sterk internationaal karakter met medewerkers uit meer dan 70 landen. We werken samen in een informele en toegankelijke sfeer met aandacht en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling in een omgeving waar iedereen kan meedoen.

We zoeken oplossingen voor grote maatschappelijke uitdagingen zoals cybercriminaliteit en klimaatverandering en werken aan grote wetenschappelijke uitdagingen zoals bijvoorbeeld in de kwantum wereld. Tegelijkertijd leiden we onze studenten op voor een carrière binnen en buiten de wetenschap.

Radboud Universiteit
Bij de Radboud Universiteit willen we impact maken met ons werk. Dat doen we door baanbrekend onderzoek, hoogwaardig onderwijs, goede ondersteuning en samenwerkingen binnen en buiten de universiteit. Zo leveren we een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. En daar hebben we nog meer collega’s voor nodig, die vanuit hun eigen expertise op zoek willen gaan naar antwoorden. We staan voor een inclusieve gemeenschap en verwelkomen medewerkers met een verscheidenheid in achtergrond, cultuur en perspectief. Help je ook mee om de wereld een stukje beter te maken? Je bent nodig.

Wil je meer weten over hoe het is om bij de Radboud Universiteit te werken? Volg dan ons Instagramaccount en lees verhalen van onze collega’s.

Om de financiële dienstverlening binnen de universiteit toekomstbestendig te maken wordt op dit moment gewerkt aan een transitie met alle verschillende finance teams. Ook in een toekomstige situatie ben je werkzaam binnen een team van projectadministrateurs. Op dit moment is er een projectadministrateur nodig voor de Faculteit der Natuurwetenschapen, Wiskunde en Informatica.