Student medewerker BA introductiedagen

Jouw functie

Je bent onderdeel van een team van 5 studenten en samen verantwoordelijk voor de inhoudelijke organisatie van een geweldige week. Je bedenkt nieuwe programmaonderdelen, zoekt uit welke artiesten en locaties je kunt boeken met een gegeven budget en werkt het programma en het draaiboek hiervoor tot in de puntjes uit.

Jouw taken

• een leuk inhoudelijk programma verzinnen
• contact opnemen met studentenverenigingen, musea, theaters, artiesten en meer over capaciteit en kosten
• een concrete planning maken per evenement
• tijdens de introductieweek onderdelen uitleggen/begeleiden, toegangscontrole doen, opbouwen en afbouwen
• als student medewerker moet je tijdens de VU Bachelor Introductiedagen aanwezig kunnen zijn: deze vinden plaats van woensdag 19 augustus t/m dinsdag 25 augustus 2026
• afhankelijk van welke rol je inneemt, ben je verantwoordelijk voor:
  de stadsdag - een dag vol musea, workshops, rondleidingen etc. om de deelnemers kennis te laten maken met de stad Amsterdam;
  het avondprogramma – één culturele avond (met bijv. theater, goochelen, drag), één muziekavond (zoals in het Vondelpark theater) en het eindfeest (in Melkweg en Paradiso);
  de campus dagen - de aankomstdag op de VU campus en een ochtendprogramma op maandagochtend;
  de sportdag – een dag vol sporten en activiteiten op Uilenstede;
  Acquisitie - als verantwoordelijke voor acquisitie, contacteer je sponsors en adverteerders om het budget voor het introductieprogramma te vergroten! Binnen deze rol heb je veel contact met organisaties die deel willen uitmaken van de introductie door aanwezig te zijn op de informatiemarkt of door promotiemogelijkheden in de intro app. De informatiemarkt is het enige programmaonderdeel dat acquisitie organiseert, maar wel een heel belangrijke.

Jouw profiel

• je studeert aan de VU
• ervaring met het organiseren van activiteiten ofwel evenementen is geen
• vereiste, maar wel van harte welkom
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• sociaal vaardig en creatief
• je kent de VU en Amsterdam goed
• lef, initiatief en doorzettingsvermogen: je bent niet bang om de eerste stap te zetten, nieuwe wegen in te slaan en door te zetten, zelfs als de uitdagingen groot zijn

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 2.897,00 (Schaal 1) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Administratief medewerker 4. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 0,1 fte, gemiddeld 6 uur per week. In augustus werk je fulltime. Je arbeidsovereenkomst duurt 8 maanden.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
• korting op (en af en toe exclusieve toegang tot) theatervoorstellingen en cursussen van cultuurcentrum Griffioen
• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Over team VU Bachelor Introductiedagen
Als studentmedewerker maak je deel uit van het team VU Bachelor Introductiedagen. Het team bestaat verder uit een coördinator, een medewerker studentenzaken en een logistiek coördinator. Gezamenlijk zijn zij verantwoordelijk voor het opzetten van de introductie door onder andere de kaartverkoop, app, communicatie, mentorwerving, groepsindeling, samenwerking met studieverenigingen en faculteiten en veiligheid gedurende het evenement te organiseren. De inhoud van het introductieprogramma wordt uitgedacht en georganiseerd door het studententeam.

Welkom bij de dienst Student- & Onderwijszaken
Bij de dienst Studenten & Onderwijszaken (SOZ) zorgen we ervoor dat de Vrije Universiteit Amsterdam werkt als een geoliede machine. We dragen bij aan de logistiek en uitvoering van het onderwijs – en aan een zorgeloze en onvergetelijke onderwijservaring voor onze studenten. We ondersteunen studenten van aanmelding tot diplomering. We zorgen ervoor dat internationale studenten en wetenschappers hun weg weten te vinden aan de VU – bijvoorbeeld door huisvesting en andere voorzieningen te regelen. Daarnaast werken we samen met de faculteiten aan onderwijsbeleid en onderwijsverbeteringen. Studeren, groeien én genieten: we zorgen ook voor sport- en cultuuractiviteiten, voor iedereen op de VU-campus en daarbuiten.

Kom je werken bij SOZ? Dan werk je in het hart van de VU. Samen met ruim 350 collega’s in de faculteiten bied je studenten en medewerkers de dienstverlening die past bij de VU: persoonlijk, op maat, van hoge kwaliteit.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.