Teamleider projectcontrol met een brede financiële blik

Ben jij een senior professional met stevige kennis van project én business control? Krijg je energie van coachen, verbinden en verbeteren binnen een complexe onderzoeksomgeving? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe teamleider projectcontrol.

Dit ga je doen
Als teamleider projectcontrol ben je de drijvende kracht achter de financiële beheersing van ruim 600 externe onderzoeksprojecten. Met het team van projectcontrollers zorg je voor een toekomstgerichte en betrouwbare projectadministratie. Je bent een coachende teamleider en een inhoudelijke sparringpartner op het gebied van projectcontrol. Je rapporteert aan het hoofd Financiën en Projecten.

Je slaat de brug tussen projectcontrol en business control, zodat projectinformatie naadloos aansluit op de bredere financiële sturing van de faculteit en haar instituten. Zo lever je strategisch inzicht en draag je bij aan data gedreven beleidskeuzes. De komende tijd wordt de inrichting van de dienstverlening onder de loep genomen. Dit biedt jou als teamleider de kans om hier actief aan bij te dragen.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Aansturen en coachen van het team projectcontrol.
• Bijdragen aan de ontwikkeling richting een voor jou als teamleider meer sturende rol, waarbij de focus geleidelijk verschuift van hands-on uitvoering naar leiderschap en advies.
• Coördineren van de werkzaamheden binnen het team, bewaken van prioriteiten en toezien op tijdige en correcte verantwoording van subsidies.
• Verbeteren en standaardiseren van processen, werkafspraken en interne informatievoorziening.
• Zorgen voor afstemming met de instituten en overige organisatieonderdelen.
• Zorgen voor afstemming met juridische zaken, audit, de accountant, financiën, HR en andere ketenpartners.
• Vertegenwoordigen van de faculteit in het universitaire Coördinatorenoverleg Projectbeheer.
• Incidenteel vervangen van het hoofd Financiën & Projecten bij facultaire en universitaire overleggen.
• Meedenken met het hoofd Financiën & Projecten bij beleidsvraagstukken rond (extern gefinancierde) onderzoeksprojecten.

Hier ga je werken
Nieuwsgierigheid en passie voor de wetenschap is wat onze mensen verbindt: we willen weten, begrijpen, duiden en creëren. Onze missie is het verzorgen van excellent onderwijs en onderzoek vanuit de volle breedte van de bètawetenschappen waarmee we bijdragen aan oplossingen voor grote maatschappelijke uitdagingen. Onze acht instituten, van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen vormen samen met het Lorentz Center en de Hortus botanicus de ruggengraat van onze faculteit en zijn sterk met elkaar verbonden.

We werken in een veilige, stimulerende en internationale omgeving waar met plezier en passie wordt gewerkt en gestudeerd en waar het leggen van verbindingen en samenwerken, binnen én buiten de faculteit vanzelfsprekend is. Bij de faculteit werken meer dan 2700 medewerkers en er studeren ruim 6000 studenten in negen bachelor-, en vijftien masteropleidingen. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten.
Het faculteitsbureau vormt de staforganisatie van de faculteit en bestaat uit de afdeling bestuursondersteuning en daarnaast uit acht facultaire diensten, waaronder de dienst Financiën en Projecten. De dienst Financiën en Projecten bestaat uit 15 professionals die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de planning & control-cyclus én de ondersteuning van ruim 600 extern gefinancierde onderzoeksprojecten, met een omvang van circa € 250 miljoen euro. Als dienst adviseren wij het faculteitsbestuur, instituten, eenheden en de ondersteunende diensten op het gebied van financiële vraagstukken. In ons team heerst een positieve werksfeer, waarbij we het belangrijk vinden om goed samen te werken. We treffen elkaar ook op informele momenten, bijvoorbeeld via de Finance Academy of tijdens de facultaire evenementen.

Dit breng je mee
Je bent een natuurlijke leider met oog voor mensen én processen. Je hebt ervaring met projectcontrol in een complexe, academische omgeving en weet hoe je vanuit de inhoud richting geeft aan verbetering. Je bent communicatief sterk en schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus in de organisatie.

Je herkent de raakvlakken tussen projectcontrol en business control en weet deze te benutten. Dankzij jouw overzicht en verbindende vermogen maak je, samen met het hoofd Financiën en Projecten, van beide disciplines één samenhangend geheel. Daarnaast sta je open voor verandering en zie je de kansen van een team in ontwikkeling.

Daarnaast breng je mee:

• Een afgeronde academische opleiding in bedrijfseconomie of vergelijkbaar.
• Ruime ervaring met projectcontrol, bij voorkeur binnen het hoger onderwijs of onderzoeksinstellingen.
• Kennis van externe onderzoeksfinanciering (zoals NWO, EU, Horizon Europe).
• Ervaring in een (informele) leidinggevende rol, inclusief coaching van professionals.
• Sterke adviesvaardigheden en analytisch vermogen.
• Ervaring met AFAS/SAP en uitstekende vaardigheden in Excel.
• Affiniteit met LEAN of vergelijkbare verbetermethodieken is een pré.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op een steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad of in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.
Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris tussen €5705 - €7297,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (Schaal 12);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Ilse van den Eng, hoofd financiën en projecten, i.van.den.eng@science.leidenuniv.nl, 071-5276990. Solliciteren kan tot 12 december 2025. Je ontvangt uiterlijk twee weken na de sluitingsdatum van de vacature een reactie op je sollicitatie.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

• Bij onderlinge afweging van kandidaten, geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, vrouwen, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid