Parttime Studieadviseur Leiden University College

In verband met de afwezigheid van een van onze studieadviseurs zijn wij op zoek naar een tijdelijke vervanger voor 3 dagen per week (0.6 fte) voor de periode februari tot en met juni 2026. De kandidaat zal nauw samenwerken met de collega studieadviseur. Als studieadviseur maak je deel uit van de ondersteunende staf van LUC en werk je nauw samen met zowel collega’s van deze ondersteunende staf als met het bestuur van LUC en de academische staf. De studieadviseur is onderdeel van het uitgebreide Student Support System van het LUC. Andere leden zijn de Student Life Officer (residentiële aangelegenheden), Student Life Counselors (student psychologen) en Academic Advisers (academische staf met een inhoudelijk adviserende rol). LUC streeft naar een kwalitatief uitstekende ondersteuning van de studenten op zowel sociaal als academisch vlak.

Dit ga je doen
Werkzaamheden van de studieadviseurs zijn:

• Adviseren en begeleiden van studenten bij de academische aspecten van de studie.
• Informeren van studenten over het studieprogramma en hen adviseren bij studie gerelateerde vragen middels het voeren van on- en offline één-op-één gesprekken.
• Presenteren van onderdelen van het studieprogramma in off- en online informatiesessies voor studenten
• Ondersteunen van studenten in het opstellen van hun studieplannen;
• Monitoren/bewaken van de studievoortgang van studenten, signaleren van problemen;
• Zorgen voor een adequate vastlegging van gegevens, onder andere in het Leidse Studenteninformatiesysteem (uSis);
• Uitvoeren en ondersteunen Leids Studie Systeem;
• Registreren en administreren van bijzonderheden en knelpunten van studenten, onder andere in uSis. Tevens acteren op deze omstandigheden;
• Samenwerken met de andere leden van het Student Support team bij de initiatieven die zij organiseren.

Hier ga je werken
Het doel van de Faculteit Governance en Global Affairs (FGGA) is Bijdragen aan de samenleving. Dit doet de faculteit met hoogwaardig interdisciplinair onderwijs en (nieuwe) wetenschappelijke kennis. Of het nu gaat om terrorisme, veiligheid, artificial intelligence of een bestuurlijke oplossing voor de woningcrisis, bij FGGA komen hedendaagse vraagstukken uitgebreid aan bod.

In hartje Den Haag, waar belangrijke beslissingen worden genomen, komen studenten en professionals samen om kennis en vaardigheden op te doen. Er wordt veel samengewerkt met universitaire en maatschappelijke partners, wat ervoor zorgt dat studenten de universiteit verlaten met een glimlach en alvast met één been in de toekomst, klaar om een substantiële bijdrage te leveren aan de maatschappij.

FGGA is één van de zeven faculteiten van de Universiteit Leiden. Deze jonge, ondernemende, vernieuwende en innovatieve organisatie heeft drie wetenschappelijke instituten, twee centers, ruim 3700 studenten en 425 medewerkers. Voor meer informatie over de faculteit klik hier.

Leiden University College The Hague (LUC) is het internationale Engelstalige Honours College van de Universiteit Leiden. Getalenteerde en gemotiveerde studenten van over de hele wereld komen speciaal naar Den Haag om deel te nemen aan het innovatieve Liberal Arts and Science-programma dat zich richt op de mondiale uitdagingen van vandaag. Het LUC kan al meer dan tien jaar rekenen op een plekje in de Keuzegids Universiteiten als best gewaardeerde University Colleges van Nederland. Het wetenschappelijke personeel, met diverse achtergronden en disciplines, heeft een passie voor lesgeven en onderwijs waarin de student centraal staat.

De studieadviseurs zijn onderdeel van de support staf, een gezellig en multidisciplinair team dat onze studenten en staf van Leiden University College over de volle breedte ondersteunen.

Dit breng je mee
In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Academisch werk-en denkniveau en relevante werkervaring.
• Ervaring als studieadviseur in een academische onderwijsinstelling, goed bekend met wet- en regelgeving in het Hoger Onderwijs en ervaring met processen in een onderwijsinstelling, bij voorkeur binnen de Universiteit Leiden.
• Oprechte interesse in studenten, ervaring in de omgang met internationale studenten, sensitief voor culturele verschillen en de uitdagingen binnen een (internationale) studentenpopulatie. Draagt actief bij aan een inclusieve werk- en studie-omgeving.
• U deinst niet terug voor een uitdaging, speelt gemakkelijk in op veranderende omstandigheden en bent stressbestendig. U bent een teamspeler en werkt student- en resultaatgericht.
• Uitstekende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal (alle communicatie en correspondentie binnen het Leiden University College geschiedt in het Engels; de formele voertaal binnen de Universiteit is Nederlands).
• Kennis van de Leidse informatiesystemen (waaronder uSis) is een pré.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op een steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad of in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 5 maanden, 1 februari tot en met 30 juni 2026. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris tussen 3708,- tot 5057,- bruto per maand (functieschaal 9) bij een fulltime (38 uur) aanstelling;
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Graag vragen wij je om bij je sollicitatie de volgende aanvullende documenten in pdf-formaat te uploaden:

• Motivatiebrief
• CV

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met de Instituutsmanager en leidinggevende van de support staf, Mirjam van den Brand, op m.a.van.den.brand@luc.leidenuniv.nl of 0629471665. Verder is er de mogelijkheid om inhoudelijke vragen te stellen over de rol aan de andere studieaviseur, Esli Verheggen via e.verheggen@luc.leidenuniv.nl. Solliciteren kan tot 5 december. Je ontvangt uiterlijk 11 december een reactie op je sollicitatie. Op donderdag 17 december vinden de interviews plaats bij Leiden University College op het Anna van Buerenplein in Den Haag. Houd hier alsjeblieft vast rekening mee in je agenda.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid