Medewerker Studentenzaken

Eén van onze collega's gaat per eind februari 2026 met zwangerschapsverlof. Daarom zoeken we voor de duur van 7 maanden (eind februari-eind augustus 2026) een tijdelijk collega die haar kan vervangen.

Als medewerker studentenzaken van ons onderwijsbureau waarborg je met je collega’s het efficiënte verloop van de administratieve onderwijsprocessen. Binnen het team studieadministratie neem jij primair de coördinatie van de digitale tentamens op je. Je zorgt ervoor dat tentamens die digitaal worden afgenomen met de huidige toetssoftware (TestVision) tijdig en juist klaarstaan voor afname. Je bewaakt de voortgang van de toetsafname en bent bereikbaar in geval van onregelmatigheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor docenten, de centrale tentamenorganisatie, surveillanten en andere collega’s.

De VU gaat per september 2026 overstappen naar nieuwe toetssoftware (Ans). Het leveren van een bijdrage aan de implementatie van deze toetssoftware maakt onderdeel uit van je tijdelijke functie.

Tenslotte houd je je bezig met andere onderwijsondersteunende processen binnen het team. Welke dat zijn en hoeveel ruimte daarvoor is binnen je uren bepalen we in onderling overleg.

Je werkt zelfstandig op inhoud en proces en voorziet alle betrokken partijen van de benodigde informatie en je biedt hulp en advies. Tegelijkertijd vraag je zelf ook om hulp als je die nodig hebt en zorg je dat je met je collega’s in verbinding blijft staan. Er komt veel voorbij in deze functie, wat het een uitdagende en afwisselende job maakt binnen een klein, leuk team!

Jouw taken

• ondersteuning van de onderwijs ( logistieke) processen van de faculteit, primair digitaal toetsen
• afhandelen van vragen en verzoeken van docenten en studenten
• bijdragen aan de implementatie van Ans
• bijdragen aan de ondersteuning van andere onderwijsondersteunende processen

• HBO werk- en denkniveau, blijkend uit opleiding en/of werkervaring
• ervaring in een onderwijsondersteunende functie
• uitstekende beheersing van het Microsoft365 pakket, en bereidheid om je andere applicaties eigen te maken
• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• ervaring met toets- en beveilingssoftware (TestVision/Ans/Schoolyear) is een pré, net zoals ervaring met SAP SLcM

COMPETENTIES

• resultaatgericht, maar met oog voor detail
• communicatief sterk en makkelijk benaderbaar
• flexibel, makkelijk kunnen schakelen tussen verschillende taken en doelgroepen
• gericht op samenwerking
• stressbestendig, behoud overzicht tijdens momenten van piekbelasting

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.382,00 (Schaal 8) en maximaal € 4.484,00 (Schaal 8) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Medewerker studentenzaken 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een tijdelijke functie voor 1 fte (38 u/p/w). De tijdelijke arbeidsovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van 7 maanden (eind februari 2026-eind augustus 2026, precieze startdata in overleg). De werkdagen zijn maandag t/m vrijdag (minimaal 4 dagen op locatie).

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• goede en voordelige sportfaciliteiten
• de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer

Over de afdeling
Het Onderwijsbureau van de faculteit is verantwoordelijk voor de ondersteuning van het onderwijs en studenten op administratief en logistiek gebied. Daarnaast zijn in het Onderwijsbureau de studieadviseurs en de ambtelijke ondersteuning van de Opleidings-, Examen- en Toelatingscommissies ondergebracht.

Welkom bij de faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen
Kennis ontwikkelen voor actief, gezond en betekenisvol leven: dat is waar we ons bij de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen van de Vrije Universiteit Amsterdam op richten. Onze focus is het brede domein van gedrag en gezondheid. Met ons onderwijs en onderzoek spelen we actief in op de actuele ontwikkelingen in de maatschappij. Van gezond ouder worden tot e-health, van training voor topsporters tot social media als onderwijstool. Daarbij combineren we drie disciplines: psychologie, bewegingswetenschappen en pedagogiek. Vanuit die multidisciplinaire benadering komen we tot beter begrip van gedrag en bewegen. Samen helpen we mensen om gezonder te leven, beter te leren, beter te functioneren.

Kom je werken bij Gedrags- en Bewegingswetenschappen? Dan voel je je thuis in een ambitieuze organisatie, die zich kenmerkt door een informele sfeer en korte communicatielijnen. Bij de faculteit krijg je alle ruimte voor je persoonlijke ontwikkeling. Samen met ongeveer 630 collega’s werk je voor ongeveer 4.200 studenten.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet.

Het overleggen van een diploma maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.