Programmacoördinator Toegepaste en Technische Wetenschappen

Wat ga je doen?

NWO is dé nationale wetenschapsfinancier en vervult als verbinder een brugfunctie tussen onderzoek en samenleving. Als Programmacoördinator (m/v/x) heb je een belangrijke rol in het beoordelingsproces waarmee NWO de beste onderzoeksvoorstellen selecteert om te financieren. Je onderhoudt contacten met het wetenschappelijke veld en andere partijen, organiseert bijeenkomsten en draagt bij aan beleidsontwikkeling. Daarnaast werk je aan de ontwikkeling, uitvoering en evaluatie van wetenschapsbeleid, zoals internationalisering, erkennen & waarderen, open science of diversiteit. Kortom samen met collega’s uit het veld ondersteun je de ontwikkeling van toegepaste en technische wetenschappen. Het is een uniek en divers takenpakket. Geen dag is hetzelfde.

In de praktijk betekent het dat je:

• lopende onderzoeksprojecten begeleidt. Daarbij stimuleer je de samenwerking tussen onderzoekers en andere betrokken partijen zoals bedrijven, met als doel dat de resultaten van het onderzoek in de praktijk toegepast gaan worden. Daarnaast zie je erop toe dat het project conform afspraak uitgevoerd wordt, bewaak je de financiële verantwoording en ben je vraagbaak voor projectleiders van onderzoeksprojecten in jouw portefeuille (ca. 45% van je tijd);
• een netwerk opbouwt op een inhoudelijk thema (zie verderop in deze vacature). Hierin signaleer je kansen voor nieuwe onderzoeksprojecten en samenwerkingsverbanden en zet je je in om deze te benutten. Dat doe je door het bezoeken van bijeenkomsten als symposia, maar ook door bij te dragen aan activiteiten om partijen te verbinden en samenwerking te stimuleren, bijvoorbeeld het organiseren van evenementen of workshops. Op dit thema ben je aanspreekpunt voor onderzoekers, bedrijven en beleidsmedewerkers van nationale en regionale overheden. Je adviseert over (vervolg) financiering en de mogelijkheden en rol van NWO hierbij (15%);
• samen met je collega’s de financieringsinstrumenten van NWO inricht om onderzoekers uit te dagen tot vernieuwende onderzoeksvoorstellen met wetenschappelijke en maatschappelijk impact te komen. Hiervoor overleg je met de ministeriële of andere opdrachtgevers, haal je input op bij wetenschappers en belangenorganisaties, schrijf je teksten en formuleer je de juiste kaders en voorwaarden. Hierbij werk je in teamverband (15%);
• als secretaris het beoordelingsproces van onderzoeksvoorstellen binnen de financieringsinstrumenten begeleidt. Je informeert mensen die aanvragen willen indienen, bekijkt of binnengekomen voorstellen voldoen aan de voorwaarden, en zoekt naar (internationale) experts en jury- of commissieleden voor deze beoordeling, verwerkt de adviezen van experts tot een samenhangende beoordeling. Bovendien communiceer je hierover met de indieners (15%);
• op basis van affiniteit deelneemt aan interne projecten ter verbetering van het beleid, de processen en de organisatie van NWO (10%).

Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan waarbij je samenwerkt met betrokken en gemotiveerde collega’s, met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Onderzoekinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).

Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de periode van een jaar, in beginsel na een jaar gevolgd door een vast dienstverband bij goed functioneren. Je salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband tussen € 3.630,- en € 6.722,- bruto per maand (schaal 10 of 11 cao-OI). Let op: ben je geïnteresseerd in de functie maar heb je vragen over de passendheid van het salaris, neem dan contact op met Suzanne of Liek.

Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is NWO aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op onze collectieve ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor in Utrecht en deels thuis), bieden een vergoeding voor het thuiswerken en het reizen met het openbaar vervoer en stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is een van de belangrijkste wetenschapsfinanciers in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO bestaat uit een Domeinorganisatie en een Institutenorganisatie. De NWO-Domeinenorganisatie investeert jaarlijks bijna een miljard euro in nieuwsgierigheidsgedreven onderzoek, vraag gestuurd onderzoek met maatschappelijke impact en onderzoeksinfrastructuur. Op basis van adviezen van deskundige wetenschappers en experts uit binnen- en buitenland selecteert en financiert NWO onderzoeksvoorstellen aan universiteiten en kennisinstellingen. De NWO-Domeinenorganisatie wordt gevormd door circa 800 bevlogen en betrokken medewerkers.

Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact, kortom het succes van NWO, valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt. De kernwaarden van NWO zijn betrokken, betrouwbaar, verbindend en grensverleggend.

NWO-domein TTW is georganiseerd in verschillende afdelingen met eigen thema’s. De afdeling Energie en Slimme Materialen houdt zich voornamelijk bezig met de onderwerpen in de energietransitie, technologieën voor de circulaire economie, mobiliteit, chemische technologie, geavanceerde materialen, luchtvaart- en maritieme technologie. Met deze vacature zoeken we versterking voor het themateam energie & mobiliteit.

Binnen het NWO-domein Toegepaste en Technische Wetenschappen (TTW) werken we mensgericht, denken we in oplossingen en hebben we hart voor toegepast wetenschappelijk onderzoek. We vertalen complexe uitdagingen naar concrete oproepen voor onderzoeksvoorstellen en zorgen dat elk voorstel zorgvuldig, objectief en eerlijke beoordeeld wordt. Wij helpen en begeleiden onderzoekers in het samenwerken met publieke en private partijen. Dit doen we voor elk project dat door ons wordt gefinancierd, met als doel het technisch-wetenschappelijk onderzoek te bevorderen en de maatschappelijke impact van dat onderzoek te vergroten. Wij verbinden mensen met elkaar en vertalen waar nodig, om verschillen in achtergrond, jargon en expertise te overbruggen. Met rond de honderd collega’s zorgen we op deze manier voor de besteding en begeleiding van 120 miljoen euro per jaar aan wetenschappelijk onderzoek. TTW is gevestigd in Utrecht. We hebben een open en informele sfeer, zijn betrokken, actief en voelen ons verbonden met ons werk.

Wanneer jij denkt dat bovenstaand profiel en onze organisatie passen bij jouw interesses en kwaliteiten, dan horen we dat graag van je! Stuur je cv en motivatiebrief naar ons toe via de "solliciteer"-button op de NWO-website. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken waarin we kennismaken: in het eerste gesprek start je met een pitch waarin je uitlegt waarom jij denkt dat jij een geschikte kandidaat bent en in een tweede gesprek leggen we je een casus voor.

We vragen je om uiterlijk 14 december 2025 te reageren.

De eerste ronde gesprekken zal plaatsvinden op vrijdag 19 december.
Wil je graag meer informatie over onze organisatie? Neem een kijkje op www.nwo.nl. Liek Voorbij, afdelingshoofd Energie en Slimme Materialen vertelt je graag meer over de functie. Liek is te bereiken op 06-52028363 of l.voorbij@nwo.nl. Suzanne Ignatia, P&O adviseur, kan de procedure toelichten, haar bereik je via 06 5383 6070 of s.ignatia@nwo.nl.