Corporate communicatieadviseur / tweede woordvoerder

Wij zoeken een ervaren corporate communicatieadviseur die strategisch sterk is, snel kan schakelen en helder weet te communiceren. Iemand die zich thuis voelt in onze dynamische universitaire omgeving en een scherp oog heeft voor wat er speelt in de organisatie. Dankzij de ervaring die je in de afgelopen jaren hebt opgedaan, weet je jouw communicatieadvies én acties effectief en doelgericht in te zetten. Je schakelt moeiteloos tussen een adviserende en uitvoerende rol en ziet het als een missie om samen met jouw communicatiecollega’s de organisatie stap voor stap communicatiever te maken.

Dit is een unieke functie waarin je naast jouw werk als communicatieadviseur meedraait als tweede woordvoerder in complexe strategische communicatievraagstukken en deze helder vertaalt naar de buitenwereld. Bij deze rol (circa 20% van je functie) ligt de focus op crisis- en reputatiemanagement en werk je intensief samen met de woordvoerder, bestuurders en inhoudsexperts op de betreffende dossiers.

Jouw functie
Samen met jouw collega’s van External & Campus Communication (ECC) speel je een sleutelrol in het zichtbaar maken van de universiteit: samen brengen we verhalen tot leven, verbinden we interne én externe doelgroepen en versterken we het merk Tilburg University. Opdrachtgevers zijn onder andere het College van Bestuur, faculteiten en instituten en de divisies die de ondersteunende dienstverlening verzorgen.

Geen werkdag ziet er hetzelfde uit, onder andere door de afwisseling tussen adviserend en uitvoerend werk én jouw rol als tweede woordvoerder. Hieronder vind je enkele voorbeelden van wat er in jouw diverse takenpakket voorbij kan komen:

• Je stelt communicatieplannen op voor bestuurlijke en strategische vraagstukken.
• Je adviseert in verandertrajecten en helpt de opdrachtgever om concrete communicatiedoelstellingen op te stellen waar jij vervolgens mee aan de slag gaat.
• Je doorgrondt de communicatielijnen binnen de organisatie en zet deze kennis in om de organisatie communicatiever te maken.
• Je ontwikkelt samen met je collega’s van de Newsroom een toolkit voor het effectief inzetten van  social media en geeft tips voor een effectieve interne nieuwsbrief.
• Je bijt je vaste in een lastige communicatievraag door goed te luisteren, de juiste vragen te stellen, de juiste mensen en inhoud bij elkaar te brengen en zo tot concrete en pragmatische oplossingen te komen.
• Je denkt mee en draagt bij aan de universiteitsbrede merkstrategie en campagnes.
• Je evalueert met de opdrachtgever de communicatiecampagne en maakt hierbij gebruik van de data die je verzameld hebt.
• Je bent sparringpartner voor de woordvoerder en gaat zelfstandig met enkele dossiers aan de slag.
• Een dag in de week (bij voorkeur op vrijdag) en bij afwezigheid van de eerste woordvoerder ben jij aanspreekpunt voor de pers en ben jij verantwoordelijk voor de woordvoeringstelefoon en mailbox.

We geven toe: we vragen best veel. Maar maak je geen zorgen, ook al zoeken we een doorpakker, we verwachten natuurlijk niet dat je dit allemaal op één dag klaarspeelt.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde communicatie-opleiding op hbo- of wo-niveau, of aantoonbare kennis en ervaring op een vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring als communicatieadviseur.
• Je hebt ervaring met het opstellen van (strategische) communicatieplannen en zorgt daarbij ook voor de uitvoering van die plannen en voor rapportages over de behaalde resultaten.
• Ervaring met woordvoering is een grote pre: kernboodschappen formuleren, woordvoeringstrategieën opstellen, crisiscommunicatie en het voorbereiden van persoptredens voor bestuurders.
• Je bent stressbestendig en flexibel en je kunt goed schakelen, ook bij onverwachte zaken of tijdsdruk.
• Je mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid is zeer goed, zowel in het Nederlands als in het Engels.

Jouw talenten

• Je toont persoonlijk leiderschap: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan, en beschikt over goede zelfkennis. 
• Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving.

Ons aanbod
Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving:

• Dienstverband van 0.8 of 1.0 fte (32-40 uur per week).
• Salaris tussen € 3546 € 6433 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (UFO-profiel Communicatieadviseur, salarisschaal 10 of 11 afhankelijk van je ervaring. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek die uitgaat van relevante werkervaring.
• Dit is een vacature voor een positie conform artikel 2.3 lid 1 CAO NU. Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van 12 maanden. Indien je naar het oordeel van de werkgever goed functioneert, er sprake is van voortzetting in dezelfde functie en van gelijke financiële en organisatorische omstandigheden, krijg je hierna een vast contract.  
• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Ruim 8 weken vakantie bij een voltijds dienstverband
• Hybride werken met thuiswerkvergoeding (€2 p/dag) en internetvergoeding (€25 p/maand). 
• Vergoeding duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV.
• Keuzemodel voor extra verlof, pensioen, fiets of personal training.
• Verhuiskostenvergoeding (onder voorwaarden).
• 30%-regeling voor internationale medewerkers (indien van toepassing).
• Pensioen via ABP.
• Ruim opleidingsaanbod: persoonlijke ontwikkeling, leiderschap, onderwijs, onderzoek of taalcursussen.
• Inclusieve werkcultuur: iedereen welkom, gelijke kansen.
• Groen gelegen campus met goede OV-bereikbaarheid.

Kijk voor meer informatie op onze website en in de CAO Nederlandse Universiteiten.

Tilburg University is dé universiteit voor mens- en maatschappijwetenschappen. Al sinds onze oprichting in 1927 zetten we ons in voor een rechtvaardige, inclusieve en duurzame samenleving. Met toonaangevend onderzoek en inspirerend onderwijs dragen wij bij aan duiding en waar mogelijk aan oplossingen voor actuele maatschappelijke vraagstukken, van klimaatverandering tot digitalisering  

Onze gemeenschap is persoonlijk, betrokken en kleinschalig. Op onze groene, compacte en levendige campus is ruimte voor ontmoeting, samenwerking én reflectie en persoonlijke groei. Lees meer Over Tilburg University | Tilburg University  

Werken bij Tilburg University doe je tegen aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden in een inclusief team. Hier krijg je volop kansen voor het versterken van je talenten en het ontwikkelen van een loopbaan. In een warme werksfeer waarin we hechten aan de waarden: curious, connected, caring en courageous.

Over de divisie Marketing & Communication
De Divisie Marketing & Communication (M&C) is onderdeel van University Services. Samen zorgen we ervoor dat Tilburg University zichtbaar, herkenbaar en aantrekkelijk is voor (aankomend) studenten, medewerkers, alumni en partners. Een team van professionals zet zich in voor de werving van nieuwe studenten voor alle opleidingen van de universiteit en we maken wetenschap en onderwijs tastbaar en inspirerend door middel van creatieve campagnes, strategische communicatie en sterke profilering van de universiteit. De divisie bestaat uit 5 afdelingen: Marketing & Recruitment, External and Campus Communication, Web & Marketing Technology, Development and Alumni Relations en Studium Generale. Lees meer over de Divisie Marketing & Communication | Tilburg University  

Over External and Campus Communication
Iedere dag zorgen wij er met een team van 27 enthousiaste communicatiecollega’s voor dat onze campusgemeenschap en externen geïnformeerd zijn en betrokken blijven. Het meest intensief heb je in deze functie contact met de andere corporate communicatieadviseurs, de contentstrateeg en de Newsroom. De adviseurs Wetenschapscommunicatie, vertaler, collega’s van Tilburg University Junior, projectleiders en projectleider events maken ook onderdeel uit van External and Campus Communication. Je komt terecht in een hecht, professioneel en toegankelijk team waarin ruimte is voor eigen initiatief, creativiteit en ontwikkeling. We dagen elkaar uit, denken mee over nieuwe ideeën en vieren successen samen. De werksfeer is informeel, met veel aandacht voor een gezonde werk-privébalans

Meer weten?
Wil je meer weten voordat je solliciteert? Neem gerust contact op met Diede Schots 013-466 2818 of D.M.A.Schots@tilburguniversity.edu.