Als portefeuillehouder bedrijfsvoering geef je leiding aan de eenheden Financiën, HR en de nieuwe eenheden Business Development en Education and Research. Je hebt een belangrijke, faculteitsbrede rol in de transitiefase naar een toekomstbestendige, veerkrachtige Faculteit langs de lijnen van het ITC reorganisatieplan.
Je versterkt en motiveert jouw professionele team door middel van open en duidelijke communicatie, terwijl je gemakkelijk schakelt tussen beleidsvorming met het collegiale faculteitsbestuur, het implementeren van nieuwe ideeën en de verbinding met je personeel. In deze functie – in het centrum van het hogere management van de Universiteit Twente en in een zeer multidisciplinaire, multiculturele en internationaal ingestelde omgeving – draag je bij aan het ondersteunen van onderwijs, onderzoek en valorisatie in de context van capaciteitsopbouw.
In de Universitaire Commissie Bedrijfsvoering (UCB) ben je samen met je collega portefeuillehouders bedrijfsvoering en de directeuren van de diensten verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van de Universiteit Twente in brede zin. Je geeft leiding aan een aantal universiteit brede projecten. De portefeuillehouder bedrijfsvoering onderhoudt de contacten met de diensten.
Wij zoeken een authentieke, leergierige en respectvolle professional met integriteit en lef. Iemand die anderen weet te inspireren en helder communiceert, met aantoonbare ervaring in verandermanagement, teamontwikkeling en inclusief denken. Je kunt strategische visie vertalen naar praktische uitvoering en verbinding creëren tussen mensen en processen. Als inclusief leider met duidelijke en transparante communicatie draag je bij aan de goede samenwerking om betere diensten te bieden aan personeel en studenten.
Als portefeuillehouder bedrijfsvoering word je benoemd door het College van Bestuur en rapporteer je aan de Decaan van de Faculteit. Je maakt deel uit van het collegiale Faculteitsbestuur, samen met de Decaan van de Faculteit (fulltime), de Vice-Decaan voor onderwijs (parttime), de Vice-Decaan voor onderzoek (parttime) en een studentlid. Samen met hen leid je de Faculteit bij het aangaan van de volgende uitdagingen:
- Met jouw strategische en creatieve manier van denken zorg je ervoor dat alle bedrijfsmatige processen binnen de Faculteit waarde toevoegen. Samen met de ondersteunende afdelingen binnen de Faculteit ga je de voortdurende uitdaging van nieuwe ontwikkelingen aan, waarbij je de kwaliteit waar mogelijk optimaliseert.
- Je geeft mede vorm aan de uitdagingen geschetst in het transitieplan op basis van het ITC reorganisatieplan.
- Als lid van het Faculteitsbestuur heb je een cruciale rol in het leiden van de Faculteit en de gezamenlijke besluitvorming van het bestuur binnen de Faculteit. Met betrokkenheid en een open manier van communiceren zorg je voor sociale veiligheid en een inclusieve omgeving voor jouw team en collega's in de Faculteit.
- Je onderhoudt contact met de academische departementen en de onderwijsprogramma's van de Faculteit, vanuit jouw perspectief van bedrijfsvoering en als lid van het Faculteitsbestuur, maar bent ook de verbinding met de centrale diensten.
- Je zoekt en onderhoudt aansluiting bij de programma's van de drie universitaire onderzoeksinstituten, te weten het MESA+ Instituut voor Nanotechnologie, het Techmed (technisch medisch) Instituut en het Digital Society Instituut, zowel wat betreft inhoud als wat betreft organisatie en financiën. Dit laatste zal in nauwe samenwerking met de zakelijk directeuren van deze Instituten en het Strategic Business Development zijn. Je bent alert op mogelijke kansen voor de faculteit door ontwikkelingen binnen instituten en daarbuiten te volgen.
- Als lid van het collegiale Faculteitsbestuur ben jij verantwoordelijk voor het in balans houden van de inkomsten en kosten op middellange en lange termijn. Met een scherp oog voor uitgaven en budgettering, zorg je voor het behouden van een financieel duurzame en stabiele Faculteit.
- Je neemt deel aan diverse universiteit brede werk-/stuurgroepen. Met je collega-portefeuillehouders bedrijfsvoering en de directeuren van ondersteunende (staf)diensten verbind je mensen met elkaar en werk je samen met andere Faculteiten, Instituten en afdelingen en externe partijen om de continue ontwikkeling van het management binnen onze Universiteit te waarborgen.