Studieadviseur

Helaas verlaat één van onze adviseurs per half februari 2026 onze organisatie. We zijn daarom op zoek naar een nieuwe collega die ons team komt versterken.

Als studieadviseur ben je er voor de Nederlandse en internationale studenten van alle voltijd bachelor, (pre-)master en research masteropleidingen die binnen onze faculteit worden aangeboden. Je biedt studenten een luisterend oor en informeert en adviseert over studiegerelateerde zaken, zoals het studieprogramma, studievoortgang en studiebelasting. Je helpt studenten bij het verbeteren van hun studie-aanpak en begeleidt bij keuzes voor de toekomst of persoonlijke omstandigheden. Je kunt een ingewikkelde situatie van een student goed analyseren en meedenken over oplossingen. Als dat nodig is, verwijs je door naar de juiste persoon voor verdere begeleiding, binnen (bijvoorbeeld studentendecanen of studentenpsychologen) of buiten de VU. Er gebeurt vaak iets onverwachts, waardoor een groot beroep wordt gedaan op je veerkracht en flexibiliteit.

Naast de individuele gesprekken met studenten (je hoofdtaak) beantwoord je vragen via mail en Topdesk/Service Now en geef je zo nu en dan voorlichting aan studenten. Je hebt daarnaast een signalerende functie en dat biedt jou de mogelijkheid om actief bij te dragen aan de kwaliteitsverbetering van onze opleidingen en processen.

Je gaat werken in een team van 4 studieadviseurs, inclusief de teamleider. We werken nauw met elkaar samen en delen onze ervaring en deskundigheid graag met elkaar. Verder werken we veel samen met collega’s binnen en buiten onze faculteit. Ten slotte nemen we deel aan VUbrede overlegstructuren op ons vakgebied.

Kortom, je bent empathisch maar staat ook stevig in je schoenen. Je weet goed hoofd- en bijzaken te onderscheiden en je weet je grenzen aan te geven. Je werkt zorgvuldig en draait je hand niet om voor de wat meer administratieve taken. Door je professioneel en (pro)actief op te stellen en uitstekende relaties te onderhouden met collega's, draag je bij aan de persoonlijke en academische ontwikkeling van onze studenten en de doorontwikkeling van ons team.

Functie eisen:

• Een afgeronde universitaire opleiding op masterniveau
• Aantoonbare ervaring in het begeleiden van studenten/jongvolwassenen
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel het Nederlands als het Engels
• Ervaring met werken binnen een onderwijsinstelling is een pré
• Aantoonbare verbondenheid met de opleidingen van onze faculteit is een pré

Competenties:

• Proactief
• Dienstverlenend
• Gericht op samenwerking
• Communicatief vaardig
• Flexibel

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.708,00 (Schaal 9) en maximaal € 5.057,00 (Schaal 9) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Studieadviseur 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor 0,6 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er bij gebleken geschiktheid uitzicht op een vast dienstverband.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• goede en voordelige sportfaciliteiten
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
• de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken

Over de afdeling
Het Onderwijsbureau van de faculteit is verantwoordelijk voor de ondersteuning van het onderwijs en studenten op administratief en logistiek gebied. Daarnaast zijn in het Onderwijsbureau de studieadviseurs en de ambtelijke ondersteuning van de Opleidings-, Examen- en Toelatingscommissies ondergebracht.

Welkom bij de faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen
Kennis ontwikkelen voor actief, gezond en betekenisvol leven: dat is waar we ons bij de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen van de Vrije Universiteit Amsterdam op richten. Onze focus is het brede domein van gedrag en gezondheid. Met ons onderwijs en onderzoek spelen we actief in op de actuele ontwikkelingen in de maatschappij. Van gezond ouder worden tot e-health, van training voor topsporters tot social media als onderwijstool. Daarbij combineren we drie disciplines: psychologie, bewegingswetenschappen en pedagogiek. Vanuit die multidisciplinaire benadering komen we tot beter begrip van gedrag en bewegen. Samen helpen we mensen om gezonder te leven, beter te leren, beter te functioneren.

Kom je werken bij Gedrags- en Bewegingswetenschappen? Dan voel je je thuis in een ambitieuze organisatie, die zich kenmerkt door een informele sfeer en korte communicatielijnen. Bij de faculteit krijg je alle ruimte voor je persoonlijke ontwikkeling. Samen met ongeveer 630 collega’s werk je voor ongeveer 4.200 studenten.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet.

Het overleggen van een diploma maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.