Management- & office-assistent DCCN

Word jij onze nieuwe management- en office-assistent bij het Donders Centre for Cognitive Neuroimaging? Ben jij een organisatietalent, vlot met administratie én het verwelkomende aanspreekpunt voor een dynamische, internationale wetenschappelijke omgeving? Dan is deze baan voor jou.

Jouw takenpakket bestaat uit drie hoofdtaken. Ten eerste ben je samen met je collega’s het eerste aanspreekpunt van (nieuwe) medewerkers, gasten en leveranciers. Jij verwelkomt ze en maakt ze wegwijs binnen het Donders Centre for Cognitive Neuroimaging (DCCN). Ook het bijhouden van de gemeenschappelijke mailbox hoort bij deze taak. Tevens bied je secretariële ondersteuning aan het management team en de Principal Investigators (PI's) van het DCCN. Jouw taken zijn: agenda's beheren, afspraken inplannen en reizen boeken. Je bereidt eventueel vergaderstukken voor, bewaakt actiepunten of notuleert tijdens de vergadering. Ten derde organiseer je kleine en grote evenementen zoals de wekelijkse Research Update Meetings, colloquia of de Donders Toolkit, waarbij je in goed overleg zelfstandig aan de slag gaat.

Naast deze hoofdtaken verwachten we dat je bijspringt om je collega’s te ondersteunen met overige administratieve taken. Je komt te werken in een dynamische omgeving waardoor geen dag hetzelfde is. Je stapt de organisatie binnen op een uitdagend moment. Er wordt hard gewerkt aan het vastleggen en verbeteren van processen en taken. Samen werken we aan het behalen van de gemeenschappelijke doelstellingen van DCCN. Met jouw positieve energie vind jij hier makkelijk je weg in en maak je van DCCN je nieuwe thuis.

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau.
• Je bent administratief goed onderlegd en een echt organisatietalent.
• Je hebt ervaring met werken in een complexe en dynamische omgeving.
• Je kan je eigen werkzaamheden goed plannen en kan prioriteiten stellen.
• Je bent flexibel en kan snel schakelen bij veranderende situaties.
• Je beschikt over kennis van diverse softwarepakketten zoals Microsoft Office, en je kunt nieuwe software snel eigen maken.
• Je gaat op de juiste manier om met zeer gevoelige en vertrouwelijke informatie en hebt oog voor detail.
• Je bent proactief en communiceert helder en positief.
• Je beheerst het Nederlands en Engels vloeiend, zowel mondeling als schriftelijk.

Goed om te weten: je aanwezigheid en zichtbaarheid binnen het team is in deze functie essentieel, vandaar dat het niet wenselijk is om vanuit huis te werken.

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Voorwaarden hiervan zijn dat sprake is van gelijkblijvende omstandigheden en van goed functioneren.
• Je salaris binnen salarisschaal 7 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Aanvullende arbeidsvoorwaarden
Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. Daarnaast krijg je als medewerker 34% korting op het sport- en cultuuraanbod van de Radboud Universiteit. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Donders Instituut
Het Donders Instituut is een onderzoeksinstituut aan de Radboud Universiteit, waarin interne en externe partners samenwerken. Het instituut bestaat uit zes onderzoekscentra. Het Donders Centre for Cognitive Neuroimaging verricht hoogwaardig onderzoek naar de organisatie van cognitieve functies in de hersenen. Zowel bij gezonde personen als bij patiënten met neurologische aandoeningen wordt onderzoek gedaan met de meest geavanceerde neuroimaging technieken. Binnen het Donders Centre for Cognitive Neuroimaging werken meer dan 200 veelal jonge medewerkers met uiteenlopende nationaliteiten. Het centrum kenmerkt zich door een internationale, open en informele atmosfeer gericht op samenwerking. Engels is de voertaal in het centrum.

Radboud Universiteit
Bij de Radboud Universiteit willen we impact maken met ons werk. Dat doen we door baanbrekend onderzoek, hoogwaardig onderwijs, goede ondersteuning en samenwerkingen binnen en buiten de universiteit. Zo leveren we een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. En daar hebben we nog meer collega’s voor nodig, die vanuit hun eigen expertise op zoek willen gaan naar antwoorden. We staan voor een inclusieve gemeenschap en verwelkomen medewerkers met een verscheidenheid in achtergrond, cultuur en perspectief. Help je ook mee om de wereld een stukje beter te maken? Je bent nodig.

Wil je meer weten over hoe het is om bij de Radboud Universiteit te werken? Volg dan ons Instagramaccount en lees verhalen van onze collega’s.

Als management- & office-assistent bij DCCN kom je te werken in het administratieteam, waarin je ook samenwerkt met andere managementassistenten en gezamenlijk de ondersteuning vormgeeft. Het is een nieuw, maar hecht team waarbij samenwerken centraal staat. Als team ondernemen we ook af en toe wat leuks buiten werktijd, zoals een borrel.

Je kunt solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Sanne Huizenga. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie. We kijken uit naar je sollicitatie.

De eerste gesprekken vinden plaats op 15 januari. De eventuele tweede gesprekken vinden plaats op 21 januari. Je treedt bij voorkeur zo spoedig mogelijk in dienst.

Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.

Werk je al bij de Radboud Universiteit en heb je twijfels of vragen over intern overstappen? Lees meer over intern solliciteren.