Teamleider FS Control/ Business Controller

Ben jij een ervaren Finance professional die klaar is om een belangrijke rol te spelen in het control team van de facilitaire dienst van twee vooraanstaande onderwijsinstellingen in het bruisende Amsterdam? Heb je ervaring in het leiden van een team van controllers, of ambities in die richting? En draag je graag bij aan de visie voor het inrichten en verder verbeteren van de functie business control? Dan is dit jouw kans voor een mooie en uitdagende dubbelfunctie voor de Gemeenschappelijke Dienst van de Hogeschool van Amsterdam (HvA) en de Universiteit van Amsterdam (UvA)!

Kom bij Facility Services werken!
De HvA en de UvA staan hoog in de (internationale) rankings, met vernieuwend en maatschappelijk relevant onderzoek. Daarvoor zetten wij ons ook bij Facility Services in. Indirect – door te zorgen dat de randvoorwaarden meer dan op orde zijn – en ook direct. Wij leveren namelijk als dienst zelf óók een belangrijke innovatieve en maatschappelijke bijdrage. Onze speerpunten zijn digitalisering, duurzaamheid, divers talent & inclusie en samenwerken.

Dit ga je doen
De functie van Teamleider Facility Services (FS) Control/ Business Controller verenigt de rollen (50/50) van meewerkende teamleider en uitvoerend/adviserend business controller. Dit betekent een verantwoordelijkheid voor de hiërarchische aansturing van het control team en voor de te behalen resultaten van het team als geheel. Naast de verantwoordelijkheid voor de control van de totale eenheid ben je de business controller voor een of meerdere FS afdelingen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden als Teamleider control:

• Coördineren van de Planning & Control (P&C) cyclus van FS en optreden als trekker van de individuele P&C producten;
• Sturing/coaching geven aan de vijf controllers en door ontwikkelen van de verschillende disciplines binnen het team; business control, financial control en project control;
• Uitvoeren en sturen op realisatie doelen;
• Deelnemen aan het MT FS als adviseur en sparringpartner.

Jouw taken en verantwoordelijkheden als Business Controller:

• Je geeft vorm en inhoud aan een effectieve planning en control cyclus van FS, het ontwikkelen en opstellen van (meer)jaarlijkse begrotingen, prognoses en management rapportages en dashboards;
• Je handelt proactief in het bewerkstellen van de besparingsopgave die FS komende jaren heeft;
• Optreden als adviseur en sparringpartner voor afdelingshoofd en teamleiders van de afdeling;
• Opstellen financieel-economische analyses, business cases en kostprijsberekeningen;
• Trekkersrol bij de totstandkoming van begrotingen en rapportages over huisvestingsprojecten in nauwe samenwerking met de projectcontroller;
• Ondersteunen bij het verder professionaliseren van business control binnen een organisatie in transitie.

Dit vragen we van jou

• Minimaal een afgeronde bachelor of master opleiding op bedrijfseconomisch en/of bedrijfskundig terrein;
• Minimaal 5 jaar ervaring als business controller; en bij voorkeur ervaring als leidinggevende;
• Coachende en leiderschapsvaardigheden die bijdragen aan effectief teammanagement;
• Bewezen adviesvaardigheden in complexe omgevingen;
• Ervaring binnen een complexe organisatie met een aantoonbare organisatie sensitiviteit voor bestuurlijke verhoudingen;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (zowel mondeling als schriftelijk);
• Kennis van de financiële mechanieken van een vastgoed organisatie is een pré.

Dit bieden we jou
Naast een goed salaris van minimaal € 5.705, - tot maximaal € 7.297, - bruto per maand (op basis van 38 uur exclusief 8% vakantiegeld, een 13e maand met een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime vakantieregeling), bieden wij jou:

• Een jaarcontract met een proeftijd van twee maanden, met uitzicht op een vast contract na 1 jaar;
• Mooie projecten waarmee je het verschil kunt maken;
• Een enthousiast team met echte vakspecialisten en sparringpartners;
• De bijzondere dynamiek van twee grote instellingen (HvA en UvA);
• Leuke teamuitjes en activiteiten;
• Vers fruit op locatie en mogelijkheid tot het boeken van stoelmassages.

In dit team/bij deze afdeling, kom je te werken
Facility Services UvA | HvA

De gemeenschappelijke dienst van de UvA en HvA Facility Services, bestaat uit 5 afdelingen, te weten Inkoop, Contract Management & Logistiek, Bedrijfsbureau, Bureau Onderwijslogistiek, Huisvesting en Energie en Facilitair Management. Elke afdeling wordt aangestuurd door een afdelingshoofd, welke onderdeel uitmaken van het MT, wie op hun beurt weer aangestuurd worden door de directeur Facility Services.

Bij Facility Services beweeg je je in verschillende organisatieculturen van twee toonaangevende Amsterdamse onderwijsinstellingen die professionals en wetenschappers van de toekomst opleiden. Geen dag is hetzelfde. De vraag van onze klanten verandert voortdurend, en samen met jou verrassen we hen graag met onze oplossingen. Ons werk is daardoor afwisselend, mooi en complex. En dat in een lerende omgeving – dat laatste zit in ons DNA. Hierdoor kun je je bij ons ontwikkelen tot een brede professional en krijg je volop kansen om door te groeien.

Ons centrale kantoor is op de Hogehilweg in Amsterdam-Zuidoost. De metro stopt er voor de deur. De werksfeer is informeel en collegiaal. In overleg, en afhankelijk van je werkzaamheden, werk je wisselend op de Hogehilweg, op de campus of thuis. De HvA en de UvA willen een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Amsterdam is rijk aan een verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Die diversiteit zien we graag terug in ons personeel want dat maakt ons nog beter.

Het team Control

Het team Control bestaat, naast de teamleider/ Business controller uit nog twee business controllers, twee financial controllers en één project controller. De primaire werkverdeling tussen de business controllers en financial controllers onderling is naar afdeling. Waarbij de twee andere business controller ook een directe lijn hebben met UvA ofwel HvA. Alle vijf de controllers worden door de Teamleider Control aangestuurd.

Medio 2024 is door een extern consultant een analyse gemaakt van de control functie van FS. Op basis van deze analyse is een verbeterplan Control opgesteld en het advies uitgebracht een tijdelijk teamleider Control aan te trekken om hieraan handen en voeten te geven.

Begin 2025 is deze interim teamleider gestart als kwartiermaker en in de zomer is het besluit genomen de hierboven geschetste omvang van het team Control een permanent karakter te geven. Dit betekent dat twee interim rollen – de teamleider/business controller én een financial controllers - in dienst komen, te beginnen met de werving van de teamleider.

De interim-teamleider blijft beschikbaar tot werving compleet is en zal zorgdragen voor een warme overdracht.

Jouw sollicitatie & contact
Is dit de baan voor jou en word jij onze nieuwe collega? Wij zijn benieuwd naar jou!

We ontvangen je sollicitaties graag vóór maandag 5 januari! Na de selectie van kandidaten zullen wij twee gespreksrondes houden. De eerste ronde vindt plaats op vrijdag 9 januari en de tweede op donderdag 15 januari. Houdt hier a.u.b. rekening mee bij je sollicitatie en geef vooraf aan als deze dagen niet schikken.

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie?

Neem dan gerust contact op met Rutger Koning (recruiter), per telefoon 06-39358914 of per e-mail. R.koning2@uva.nl.