Houd jij van zaken tot in de puntjes goed plannen en organiseren, in een dynamische omgeving, waarin geen enkele dag hetzelfde is? Werk je graag met mensen én met systemen en denk je graag samen met collega’s mee aan het steeds beter organiseren van de werkprocessen? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren naar de functie van medewerker Tentamenservice bij de Faculteit der Rechtsgeleerdheid van de Universiteit van Amsterdam.
Kom onze docenten ontzorgen!Binnen de Tentamenservice van het Education Service Centre wordt het gehele proces van tentamenontwikkeling, -afname, -inzage, cijferverwerking en archivering op facultair niveau ondersteund. Als medewerker Tentamenservice ben je samen met twee andere collega’s en de teamcoördinator verantwoordelijk voor de tentamens van ieder onderwijsblok.
Vanwege het vertrek van een collega, zoeken we per 1 februari 2026 een nieuwe collega voor 30 uur per week.
Dit ga je doen - Je overlegt met de vakcoördinatoren van ‘jouw’ vakken hoe het tentamen ondersteund dient te worden tijdens het startgesprek aan het begin van het onderwijsblok. Je adviseert hen over de digitale mogelijkheden met betrekking tot tentamenontwerp en –afname en maakt afspraken over het aanleveren van cijfers;
- Per blok vraag je tentamensurveillanten aan bij het uitzendbureau, zet je de tentamens klaar in het digitale toetssysteem, beantwoord je vragen van docenten, communiceer je met studenten met een functiebeperking die extra tentamenvoorzieningen hebben en regel je de benodigde materialen en faciliteiten op tentamenlocaties;
- Tijdens de tentamenweken zijn jullie als team verantwoordelijk voor een goede bezetting van ’s ochtends vroeg tot ’s avonds laat. Er moet namelijk altijd iemand beschikbaar zijn voor het beantwoorden van vragen of het oplossen van problemen die in de tentamenzalen kunnen ontstaan. Ook vangen jullie studenten op die apart mogen zitten voor hun tentamen;
- Na de tentamens ondersteun je de vakcoördinatoren bij de berekening en verwerking van cijfers, met de herbeoordelingsprocedure en tentameninzage voor studenten en zorg je voor de archivering van tentamens;
- Samen met de teamcoördinator denk je mee over mogelijkheden om de processen steeds beter in te richten.
In deze functie val je hiërarchisch onder het hoofd van het ESC en functioneel onder de coördinator Tentamenservice.
Dit vragen we van jou - Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding en je hebt enkele jaren relevante werkervaring (bij voorkeur met logistieke processen en dienstverlening aan docenten);
- Je bent gestructureerd, organisatorisch sterk, oplossingsgericht, goed in staat overzicht te bewaken en werkt nauwkeurig. Ook kun je flexibel omgaan met veranderende situaties;
- Je bent stressbestendig en kan ook onder tijdsdruk uitstekend blijven functioneren;
- Je bent in staat om je goed in te leven in de wensen van docenten en studenten;
- Je bent erg handig met systemen en haalt er ook plezier uit om op een efficiënte manier in systemen te werken. Bij voorkeur heb je al ervaring met SIS, Ans Exam, Topdesk en/of ServiceNow en Excel;
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en in het Nederlands én Engels;
- Je hebt ervaring in het meedenken over verbetering van processen om efficiëntie te verhogen.Tijdens de tentamenweken verwachten wij flexibiliteit, waarbij gevraagd kan worden om tijdelijk meer uren te werken en/of deels in de avond. Deze extra uren zullen uiteraard gecompenseerd kunnen worden.
Dit bieden we jou Het betreft een arbeidsovereenkomst van 30 uur voor de duur van één jaar, met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid en ongewijzigde financiële- en organisatorische omstandigheden wordt het contract omgezet in een vaste arbeidsovereenkomst. Indien gewenst is het mogelijk je werktijd uit te breiden met 2 uur per week om 96 extra verlofuren per jaar op te sparen.
Je salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €3.382,- tot €4.484,- bruto per maand (salarisschaal 8) op basis van volledige werktijd (38 uur per week), exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering.
Hier ga je werkenAls medewerker Tentamenservice maak je deel uit van het team Tentamenservice van het Education Service Centre (ESC). Het ESC bestaat uit circa 40 medewerkers en draagt zorg voor alle student- en onderwijsondersteuning voor de faculteit. Het gaat dan om zaken als toelating van studenten, inrichting van het Studenten Informatie Systeem (SIS), vakaanmelding, cijferregistratie en diplomering, roostering van de onderwijsprogramma’s, informatieverstrekking aan studenten en docenten, vakevaluaties, (studie)begeleiding van bachelor- en masterstudenten en administratieve ondersteuning van de Examencommissies. Kenmerkend van het ESC dat er met veel betrokkenheid, enthousiasme en kwaliteitsbewustzijn wordt samengewerkt aan het zo goed mogelijk laten lopen van processen voor onze studenten en docenten.
Herken jij je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw motivatiebrief en cv graag tegemoet. Je kunt reageren tot en met 4 januari 2026. Geselecteerde kandidaten zullen maandag 5 januari bericht krijgen. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 7 januari.
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met:
- Kelly Prins, Coördinator Tentamenservice
- E: k.prins@uva.nl