Medewerker Facilitair - NIOO-KNAW - Wageningen

In deze functie zorg jij ervoor dat het facilitaire werk op rolletjes verloopt. Je verdeelt de binnenkomende aanvragen met je collega’s van de receptie, je bent contactpersoon voor leveranciers van bijvoorbeeld de schoonmaak en je organiseert kleine en grotere evenementen. Je beheert softwaresystemen voor facilitaire aanvragen, telefonie en de kassa van de bedrijfskantine. Je ondersteunt je collega’s bij het geven van informatie en advies aan de klanten.

Daarnaast bestaat de functie uit o.a. de volgende werkzaamheden:

• Het maken van de planning van de receptiemedewerkers
• Het uitvoeren en bewaken van de voortgang van facilitaire verzoeken
• Het aanleveren van de gegevens voor doorbelasting aan de financiële administratie
• Het monitoren en het nemen van gewenste acties t.a.v. de facilitaire contracten
• Inkoop van o.a. catering, kantoorartikelen en schoonmaakartikelen
• Meedraaien in de receptiediensten

Plannen, prioriteren en organiseren van je werk is voor jou vanzelfsprekend en je bent gewend om zelfstandig aan een opdracht te werken. Tegelijkertijd schakel je gemakkelijk met je collega’s wanneer dat nodig is. Met jouw flexibele instelling speel je in op de afwisselende werkzaamheden en je communiceert gemakkelijk met collega’s en externe partijen.

Je luistert goed naar wat de klant vraagt en stelt vragen om voldoende informatie te verzamelen om de klant verder te helpen. Vanzelfsprekend heb je een servicegerichte instelling. Ook heb je ervaring met administratieve werkzaamheden en ben je goed in gestructureerd werken en overzicht houden.

Verder heb je:

• Een afgeronde hbo opleiding Facility Management
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een facilitaire functie
• Een diploma Bedrijfshulpverlener of je bent bereid dat te halen
• Aantoonbare ervaring met en kennis van MS Office
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
• Je bent bij voorkeur woonachtig in (de omgeving van) Wageningen

• Een zeer afwisselende en zelfstandige baan
• Een overeenkomst voor 28 uur per week verspreid over 4 of 5 dagen
• Ruime mogelijkheden tot het volgen van opleidingen
• Een jaarcontract met de mogelijkheid tot een vaste overeenkomst bij goed functioneren

Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 3.029 en maximaal € 3.623 bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 6 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW) . Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.

Het aanvragen van een VOG kan onderdeel uitmaken van de indiensttredingsprocedure.

Het Nederlands Instituut voor Ecologie (NIOO) is een nationaal onderzoeksinstituut van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW). Bij het NIOO verrichten we ecologisch onderzoek aan biodiversiteit, klimaatverandering en duurzaam gebruik van land en water. We stimuleren ecologisch onderzoek in Nederland en delen onze ecologische kennis met de samenleving. Bij ons instituut levert iedereen vanuit het eigen vakgebied, en met veel passie, een bijdrage aan een leefbare wereld.

Je werkt op een inspirerende en groene locatie waar ecologisch onderzoek centraal staat. Het terrein bestaat uit diverse gebouwen, laboratoria, werkplaatsen en buitenfaciliteiten. Je maakt deel uit van de afdeling Facilitaire en Technische Dienst. Deze afdeling van 10 medewerkers ondersteunt de onderzoekers op verschillende gebieden. De receptie verzorgt het postverkeer, reserveringen en ontvangt bezoekers. Facilitair omvat diensten zoals ontvangsten, schoonmaak, interne verhuizingen. De technische dienst onderhoudt het terrein, de gebouwen en installaties en maakt onderzoeksmiddelen.

Diversiteit & Inclusie
De KNAW acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.