Medewerker Receptie & Facilitair - NIOO-KNAW - Wageningen

In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel onze bezoekers als voor je collega’s. Met jouw positieve uitstraling zorg jij voor een warm welkom bij het NIOO. Samen met collega’s help jij de klant verder door het geven van informatie en advies.

Als medewerker Receptie & Facilitair ben je (mede) verantwoordelijk voor de organisatie van kleine en grotere evenementen en het monitoren en het nemen van gewenste acties t.a.v. de facilitaire contracten. Je beheert softwaresystemen voor o.a. het alarm, telefonie en de kassa van de bedrijfskantine.

Daarnaast bestaat de functie o.a. uit de volgende werkzaamheden:

• Bezoekersontvangst en registratie
• Afhandelen van binnenkomende telefoontjes
• Verzorgen van inkomende en uitgaande post en (internationale) pakketten
• Het reserveren van vergaderzalen en (bedrijfs)auto’s
• Het uitvoeren en bewaken van de voortgang van facilitaire verzoeken
• Inkoop van o.a. catering, kantoorartikelen en schoonmaakartikelen
• Introductie en ontvangst nieuwe medewerkers (incl. administratieve verwerking)
• Centraal aanspreekpunt bij calamiteiten

Jij bent ons visitekaartje en daarom beschik jij over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je luistert goed naar wat de klant vraagt en stelt vragen om voldoende informatie te verzamelen om de klant verder te helpen. Vanzelfsprekend heb je een servicegerichte instelling en vind je het leuk om een afwisselende functie te bekleden (balie- en back-officewerkzaamheden). Ook heb je ervaring met administratieve werkzaamheden en ben je goed in gestructureerd werken en overzicht houden. Je bent bereid om flexibele uren te werken als dit nodig is en staat klaar voor je collega’s tijdens vakanties en ziekte.

Verder heb je:

• Een afgeronde opleiding Facility Management (of minimaal 2 jaar werkervaring)
• HBO werk- en denkniveau
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Een diploma Bedrijfshulpverlener of je bent bereid dat te halen
• Aantoonbare ervaring met en kennis van MS Office
• Tot slot ben je bij voorkeur woonachtig in (de omgeving van) Wageningen

• Een zeer afwisselende en zelfstandige baan
• Een overeenkomst voor 28 uur per week verspreid over 4 of 5 dagen
• Ruime mogelijkheden tot het volgen van opleidingen
• Een jaarcontract met de mogelijkheid tot een vaste overeenkomst bij goed functioneren

Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 3.029 en maximaal € 3.623 bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 6 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW) . Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.

Het aanvragen van een VOG kan onderdeel uitmaken van de indiensttredingsprocedure.

Het Nederlands Instituut voor Ecologie (NIOO) is een nationaal onderzoeksinstituut van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW). Bij het NIOO verrichten we ecologisch onderzoek aan biodiversiteit, klimaatverandering en duurzaam gebruik van land en water. We stimuleren ecologisch onderzoek in Nederland en delen onze ecologische kennis met de samenleving. Bij ons instituut levert iedereen vanuit het eigen vakgebied, en met veel passie, een bijdrage aan een leefbare wereld.

Wij werken in een klein, gedreven team dat bestaat uit een hoofd, twee medewerkers Receptie en een medewerker Receptie & Facilitair. Samen zijn wij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, gasten en leveranciers, zowel op locatie als telefonisch. Naast jouw werkplek bij de receptie werk je ook achter de schermen aan facilitaire projecten in de backoffice. Het team Receptie & Facilitair is onderdeel van Central Management & Services.

Diversiteit & Inclusie
De KNAW acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.