Medewerker Operationeel Beheer Studieplekken

Heb je affiniteit met data en systemen, denk je in oplossingen en hou je er van anderen te helpen? De Universiteitsbibliotheek van Amsterdam zoekt jou als Medewerker Operationeel Beheer Studieplekken voor 32 uur per week.

Kom werken bij de Bibliotheek UvA/HvA
Bij de afdeling Campusdiensten zijn we voor de vier vestigingen van de Universiteit van Amsterdam op zoek naar een enthousiaste en gedreven Medewerker Operations die onze leeromgeving naar een hoger niveau tilt! In deze rol speel jij een sleutelpositie: jij zorgt ervoor dat onze maar liefst 4.200 studieplekken optimaal worden gebruikt én gemakkelijk te vinden zijn door studenten en medewerkers.

Samen met de Product Owner Learning Spaces werk je aan plekken die niet alleen goed functioneren, maar ook altijd beschikbaar, zichtbaar en aantrekkelijk zijn. Je krijgt de kans om te werken met baanbrekende sensortechnologie, waarin de UvA vooroploopt. Zo draag jij direct bij aan een innovatieve en toekomstbestendige campus waar iedereen prettig kan studeren en werken.

Dit ga je doen
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het operationeel beheer van de studieplekken en de bijbehorende sensortechnologie. Je draagt zorg voor een goede facilitaire ondersteuning van de verschillende typen studieplekken, lost knelpunten op en denkt actief mee over verbeteringen. Daarnaast bewaak je de correcte werking van sensoren, schermen, de interactieve plattegrond en koppelingen zoals Google Calendar.

Ook coördineer je de plaatsing van de technische onderdelen, of voer je deze werkzaamheden zelf uit. Verder bereid je datasets voor, zodat deze klaar staan voor analyse. Zo draag je bij aan een soepel functionerende, toekomstgerichte studie- en werkomgeving.

Concreet betekent dit dat je:

• operationele en technische aanpassingen aan de studie- en werkplekken doorvoert en fysieke werkzaamheden in de studie- en werkruimtes coördineert;
• in staat voor het operationeel beheer van de sensorapplicatie; nieuwe releases test en wijzigingen zelfstandig implementeert;
• ondersteuning biedt aan eindgebruikers en afstemt met de leverancier en interne diensten;
• datasets beheert en verbetert voor onder andere Power BI;
• binnen Campusdiensten decentrale ICT-werkzaamheden uitvoert.

Dit vragen we
Je bent enthousiast over deze functie en hebt een sterk dienstverlenende en oplossingsgerichte instelling. Je levert graag kwaliteit, werkt goed samen in een team, maar kunt ook zelfstandig verantwoordelijkheid nemen en prioriteiten stellen.

Je bent onze ideale collega als je:

• hands-on werkt, uitdagingen proactief oppakt en daarin zelfstandig prioriteert;
• affiniteit hebt met techniek en systemen;
• ervaring hebt met het beheren van datasets, bij voorkeur met Power BI;
• je leergierig bent en snel nieuwe systemen eigen maakt;
• sociaal en klantgericht bent;
• communicatief vaardig bent, zowel in woord als geschrift, in het Nederlands en Engels;
• beschikt over een hbo- of wo-werk- en -denkniveau.

Het bezit van een BHV diploma of bereidheid om dit op korte termijn te halen is een pre.

Onze kernwaarden (open, professioneel, vooruitstrevend) en kerncompetenties (klantgericht, samenwerken, leervermogen) zijn het fundament onder onze dienstverlening. Daarnaast beschik je voor deze functie over de volgende competenties:

• Resultaatgericht
• Probleemoplossend vermogen
• Organisatiesensitiviteit

Dit bieden we jou
Voor deze functie bieden we een dienstverband van 32 uur per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid en financiële middelen volgt een vast dienstverband. Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €3.382 tot €4.484 bruto per maand (schaal 8) op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA biedt een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime verlofregeling, een eindejaarsuitkering en een goede pensioenvoorziening. Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

In dit team ga je werken
De afdeling Campusdiensten is met tien vestigingen op de verschillende campussen van de Universiteit en Hogeschool van Amsterdam aanwezig. Campusdiensten is verantwoordelijk om dé ontmoetingsplek te faciliteren waar studenten, docenten, onderzoekers en externe leners samenkomen. Dit doen wij door passende faciliteiten en studieplekken te bieden, onze fysieke collectie is aantrekkelijk te presenteren en te zorgen voor een soepele uitleenervaring op locatie. Vragen en verzoeken van onze klanten worden zo snel mogelijk opgelost, zowel fysiek als digitaal.

De Bibliotheek UvA/HvA stelt de academische gemeenschap in staat om kennis te vinden, te gebruiken en te delen. Wij bieden toegang tot een breed scala aan fysieke en digitale bronnen, deskundige begeleiding, en uiteenlopende faciliteiten om onderwijs en onderzoek te ondersteunen en de uitwisseling van kennis mogelijk te maken. Wij brengen ‘kennis verder’ en helpen de kwaliteit van het hoger onderwijs in Amsterdam te verbeteren en dragen zo bij aan het studiesucces van onze studenten. Hier kun je meer lezen over werken bij de Bibliotheek.

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand. Je kunt via de rode knop solliciteren. De reactietermijn sluit op zondag 15 februari 2026. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

Wil je meer weten of heb je een vraag? Neem dan contact op met Gijs Rood, teamleider Campusdiensten, g.rood@uva.nl of +31 (0)6 2876 9658.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden in de week van 23 februari. De tweede ronde volgt in de week van 2 maart.