Medewerker Operationeel Beheer Studieplekken

Werk je graag met data, houd je ervan om anderen te helpen en denk je in oplossingen? Dan zoeken we jou als Medewerker Operationeel Beheer Studieplekken voor 32 uur per week!

Kom werken bij de Bibliotheek UvA/HvA
Bij de afdeling Campusdiensten zijn we voor de vier vestigingen van de Universiteit van Amsterdam op zoek naar een enthousiaste en gedreven Medewerker Operations die onze leeromgeving naar een hoger niveau tilt! In deze rol speel jij een sleutelpositie: jij zorgt ervoor dat onze maar liefst 4.200 studieplekken optimaal worden gebruikt én gemakkelijk te vinden zijn door studenten en medewerkers.

Samen met de Product Owner Learning Spaces werk je aan plekken die niet alleen goed functioneren, maar ook altijd beschikbaar, zichtbaar en aantrekkelijk zijn. Je krijgt de kans om te werken met baanbrekende sensortechnologie, waarin de UvA vooroploopt. Zo draag jij direct bij aan een innovatieve en toekomstbestendige campus waar iedereen prettig kan studeren en werken.

Dit ga je doen
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het operationeel beheer van de studieplekken en de bijbehorende sensortechnologie van de vestigingen van de UvA. Je zorgt ervoor dat de verschillende typen sensoren, schermen, de interactieve plattegrond en koppelingen, zoals Google Calendar, optimaal functioneren. Daarnaast regel je de plaatsing van de technische onderdelen, of voer je deze werkzaamheden zelf uit. Daarnaast bereid je datasets voor, zodat deze klaar staan voor analyse. Zo draag je bij aan een soepel draaiende, toekomstgerichte studie- en werkomgeving.

Concreet betekent dit dat je:

• verantwoordelijk bent voor het operationeel beheer van de sensorapplicatie; je test nieuwe releases en implementeert zelfstandig wijzigingen;
• ondersteuning biedt aan eindgebruikers en afstemt met de leverancier en interne diensten;
• technische aanpassingen verwerkt aan de studie- en werkplekken en fysieke werkzaamheden coördineert in de studie- en werkruimtes.
• bedrijfsinformatie en datasets beheert en verbetert voor onder andere Power BI;
• binnen Campusdiensten decentrale ICT-werkzaamheden uitvoert.

Dit vragen we
Je bent enthousiast over deze functie en hebt een sterk dienstverlenende en oplossingsgerichte instelling. Je levert graag kwaliteit, werkt goed samen in een team, maar kunt ook zelfstandig verantwoordelijkheid nemen.

Je bent onze ideale collega als je:

• beschikt over een hbo- of wo-werk- en -denkniveau;
• ervaring hebt met het beheren van datasets, bij voorkeur met Power BI;
• affiniteit hebt met data en het Microsoft-platform (o.a. Power Query's);
• je snel nieuwe systemen eigen maakt;
• communicatief vaardig bent, zowel in woord als geschrift, in het Nederlands en Engels.

Het bezit van een BHV diploma of bereidheid om dit op korte termijn te halen is een pre.

Onze kernwaarden (open, professioneel, vooruitstrevend) en kerncompetenties (klantgericht, samenwerken, leervermogen) zijn het fundament onder onze dienstverlening. Daarnaast beschik je voor deze functie over de volgende competenties:

• analytisch vermogen;
• organisatiesensitiviteit;
• accuratesse
• pro-activiteit

Dit bieden we jou
Voor deze functie bieden we een dienstverband van 32 uur per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid en financiële middelen volgt een vast dienstverband. Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €3.382 tot €4.484 bruto per maand (schaal 8) op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA biedt een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime verlofregeling, een eindejaarsuitkering en een goede pensioenvoorziening. Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

In dit team ga je werken
De afdeling Campusdiensten is met tien vestigingen op de verschillende campussen van de Universiteit en Hogeschool van Amsterdam aanwezig. Campusdiensten is verantwoordelijk om dé ontmoetingsplek te faciliteren waar studenten, docenten, onderzoekers en externe leners samenkomen. Dit doen wij door passende faciliteiten en studieplekken te bieden, onze fysieke collectie is aantrekkelijk te presenteren en te zorgen voor een soepele uitleenervaring op locatie. Vragen en verzoeken van onze klanten worden zo snel mogelijk opgelost, zowel fysiek als digitaal.

De Bibliotheek UvA/HvA is een inspirerende en gastvrije studie-, onderzoeks- en ontmoetingsplek voor studenten, onderzoekers en docenten, off- en online. Wij ondersteunen onderwijs en onderzoek voor de Universiteit van Amsterdam en de Hogeschool van Amsterdam en geven onze gebruikers hulp op maat om in het uitgebreide aanbod van informatie de juiste bronnen te vinden voor toepassing in onderwijs en onderzoek. Het Allard Pierson, als onderdeel van de Bibliotheek, beheert de erfgoedcollecties van de UvA en stelt deze collecties beschikbaar voor onderwijs en onderzoek, en presenteert ze aan een breder publiek.

Wij brengen ‘kennis verder’ en helpen de kwaliteit van het hoger onderwijs in Amsterdam te verbeteren en dragen zo bij aan het studiesucces van onze studenten. Hier kun je meer lezen over werken bij de Bibliotheek.

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand. Je kunt via de link solliciteren.

De reactietermijn sluit op zondag 4 januari 2026. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

Wil je meer weten of heb je een vraag? Neem dan contact op met Robin Vermeulen, Hoofd Campusdiensten, r.vermeulen@hva.nl, +31 (0)6 2115 5119

De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden in de week van 12 januari. De tweede ronde volgt in de week van 19 januari.