Administratief medewerker Business Support

Ben jij iemand die graag samen met een team werkt aan de volledige financiële administratie, maar ook houdt van je eigen visie meegeven om die administratie beter te maken? Solliciteerd dan snel!

Functieomschrijving
Als administratief medewerker Business Support ben je werkzaam bij de afdeling Business Support bij de universiteitsdienst Campus Real Estate Facility Management. Je ondersteunt onze Project Ondersteuners bij alles administratieve handelingen: zowel een crediteurenadministratie, als het bijhouden van Project Dossiers.

Werken bij TU Delft
Op de uitgestrekte TU Delft-campus investeren we continu in nieuwbouw, renovatie en het beheer van ons vastgoed. Hiermee creëren we een hightech-omgeving die wetenschappers ondersteunt in hun onderzoek, studenten uitdaagt tot excellentie en medewerkers inspireert om het beste uit zichzelf te halen.

Binnen de afdeling Business Support dragen we met enthousiasme bij aan thema’s als financiën, planning en risicomanagement. Je komt terecht in het team Financieel projectondersteuning, op dit moment bestaande uit twee teamleden. Een divers en betrokken team waarin je de ruimte krijgt om het werk op jouw manier vorm te geven. Optimalisatie en vernieuwing zitten in ons DNA. We zijn volop in ontwikkeling en streven ernaar dé sparringpartner te zijn voor vraagstukken rondom kostenbeheersing, planning en risicomanagement binnen TU Delft.

Taken en verantwoordelijkheden

• Invoeren van inkooporders;
• Bijhouden van facturen die worden gedeclareerd;
• Klantrelaties onderhouden — telefonisch, per mail;
• Project dossiers bijhouden;
• Bijhouden van projectadministratie binnen ons eigen systeem

Functie-eisen
Wat breng jij mee?

• Mbo werk- en denkniveau
• Goed in het zelf bedenken van oplossingen
• Goed kunnen samenwerken binnen een klein team
• Snel kunnen schakelen, klantgericht werken en graag dingen willen oplossen
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Een klik met digitale tools en online communicatie

Wat bieden wij?

• Een dynamische werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief
• Samenwerking met een betrokken en professioneel team
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Een marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
• Werken op maandag / dinsdag / donderdag (of meer) en mogelijkheid tot hybride werken

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst – Directie Campus Real Estate & Facility Management
Om de ambities van de TU Delft te realiseren is een omgeving nodig die uitdaagt en inspireert. Campus Real Estate & Facility Management werkt met meer dan 250 collega’s dagelijks aan onze ontwikkeling, het beheren van de gebouwen en terreinen en het faciliteren van de meer dan 30.000 gebruikers van de TU Delft. Duurzaamheid staat daarbij hoog in het vaandel. Onze ambitie: een CO2-neutrale en circulaire campus in 2030.

Wij creëren een omgeving waarin studenten, wetenschappers, medewerkers en samenwerkingspartners maximaal kunnen bijdragen aan een betere samenleving. Als medewerker van Campus Real Estate & Facility Management werk je dus in een bijzondere omgeving, waar je samen met collega’s, met heldere processen en in een open sfeer, bijdraagt aan de topprestaties van de TU Delft.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 24-40 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 08 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3382 - €4484 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Additionele informatie
Voor meer informatie over deze vacature, neem contact op met Gijs Brasjen via g.brasjen@tudelft.nl.

Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 5 januari 2026 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• CV
• Motivatiebrief

Je kunt je sollicitatie richten aan Gijs Brasjen.

Let op:

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
• TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG ‘uitvoering van de publieke taak van algemeen belang’. Meer informatie over deze beoordeling vind je op onze website over kennisveiligheid.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.