Managementassistent Utrecht University School of Economics

Wil je bijdragen aan sterk onderzoek door ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt? Kom bij de Utrecht University School of Economics (U.S.E.) werken als managementassistent! In het bijzonder houd je je bezig met de ondersteuning van de onderzoeksdirecteur en zijn aansturing van onderzoeksbeleid.

Wat ga je doen?
Je maakt onderdeel uit van het team Bestuursondersteuning, samen met een andere managementassistent, drie frontofficemedewerkers en twee coördinatoren bedrijfsvoering. Het team wordt aangestuurd door de departementsmanager. In je dagelijkse werk heb je veel contact met de beleidsmedewerker onderzoek en de onderzoeksdirecteur.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• ondersteunen van de onderzoeksdirecteur met agendabeheer, het plannen en organiseren van onderzoeks(gerelateerde) overleggen, en het verstrekken van relevante informatie;
• ondersteunen van het maandelijkse overleg van het onderzoeksbestuur, waaronder het opstellen van agenda’s (in overleg met de beleidsmedewerker), voorbereiden en verspreiden van stukken, het notuleren en het opvolgen van acties;
• werkzaamheden voor het onderzoeksbeleid, zoals registraties van promovendi, het berekenen van onderzoekscores, ondersteuning bij jaarverslagen, het samenstellen van working papers, het monitoren van processen, het organiseren van bijeenkomsten en het bijhouden van financiële zaken van het onderzoeksbestuur;
• fungeren als departementale keyuser en aanspreekpunt voor het promovendi-volgsysteem MyPhD en het onderzoeksregistratiesysteem Pure;
• eerste aanspreekpunt zijn voor promovendi, promotoren en (buitenlandse) gastonderzoekers over procedurele zaken;
• samen met de collega van het secretariaat algemene secretariële, administratieve en praktische werkzaamheden voor het departement uitvoeren;
• selectiecommissies ondersteunen bij de werving en selectie van nieuwe collega’s.

• Een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 32 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.382,- tot maximaal € 4.484,- bij een fulltime dienstverband (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten biedt de Universiteit Utrecht ook een aantal eigen regelingen. Denk hierbij aan mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, diverse verlofregelingen en een aantrekkelijk aanbod op het gebied van sport en cultuur. Bovendien kun je via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden zelf je arbeidsvoorwaarden uitbreiden of aanpassen. Zo stimuleren we je graag om je te blijven ontwikkelen. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie van de Universiteit Utrecht is een unieke combinatie van drie departementen: Rechtsgeleerdheid, Economie en Bestuurs- en Organisatiewetenschap. Deze drie vakgebieden verzorgen afzonderlijk én gezamenlijk onderwijs en onderzoek. Door dit multidisciplinaire aanbod is de faculteit een onderscheidende partner voor kennisoverdracht op hoog niveau. De faculteit REBO bevindt zich in het historische centrum van Utrecht.

De Utrecht University School of Economics (U.S.E.) wil bijdragen aan een economie waarin mensen het goed hebben door een brede kijk te hebben op welvaart en de oorzaken daarvan. We streven ernaar een internationaal gerenommeerde economische school te zijn met wetenschappelijk sterk en maatschappelijk relevant onderzoek en onderwijs. We verrijken economie met andere disciplines om problemen beter op te lossen en kansen te zien, zowel vanuit het perspectief van het bedrijfsleven als van de overheid.

Neem voor meer informatie contact op met Liina Haring via l.haring@uu.nl.

Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.