Managementassistent Parodontologie

De sectie Parodontologie zoekt een managementassistent voor een veelzijdige functie om het sectiehoofd en de senior staf bij de dagelijkse werkzaamheden te ondersteunen waardoor zij zich kunnen focussen op zijn kernactiviteiten.

Dat betekent zelfstandig werken binnen een team, proactief zijn én goed overzicht kunnen houden.

Jouw taken
Het uitoefenen van management-ondersteunende taken voor de sectie zoals:

• organisatie en verslaglegging van vergaderingen/overleggen
• agendabeheer
• opstellen en uitwerken van roosters
• samenvatten van de beleidsdocumenten
• reserveren van ruimten in het gebouw en digitaal
• bijhouden van verlofadministratie, ziek- en herstelmeldingen en andere HRM gerelateerde -zaken
• ondersteunen bij de financiële huishouding
• vraagbaak zijn voor medewerkers en studenten van de sectie
• vormgeven sectie nieuwsbrief
• organiseren van evenementen en festiviteiten

Voor deze functie zoeken wij een proactieve, analytisch sterke en enthousiaste ondersteuner.

Wij verwachten in ieder geval:

• HBO werk- en denkniveau
• uitstekend organisatorische vaardigheden
• teamspeler met een positieve instelling
• sterke communicatieve vaardigheden
• relevante administratieve werkervaring
• ervaring met het office pakket
• affiniteit met geautomatiseerde systemen
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
• schakelvermogen binnen een breed takenpakket, dat zowel precisie als behoud van overzicht vereist
• je bent creatief in probleemoplossing

We beseffen dat je een unieke combinatie met je meebrengt van competenties. Twijfel je om te solliciteren omdat je niet aan alle eisen voldoet, maar herken je je wel in het profiel? We nodigen je graag uit om te solliciteren. Want we zijn altijd op zoek naar collega’ s met diverse achtergronden en ervaringen die ons team en ACTA sterker kunnen maken.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij ACTA draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.382,00 (Schaal 8) en maximaal € 4.484,00 (Schaal 8) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Management/Office-assistent 1. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 0,6 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er uitzicht op een vast contract

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

ACTA is het samenwerkingsverband tussen de Faculteiten der Tandheelkunde van de Universiteit van Amsterdam en de Vrije Universiteit Amsterdam. Alles wat met tandheelkunde te maken heeft, vind je in 1 gebouw.

Welkom bij ACTA
Als ACTA zijn we trots op onze diverse groepen patiënten, medewerkers en studenten, en zien we diversiteit als een pluspunt.

Kom je bij ons werken? Dan help je mee de mondgezondheid van nu en in de toekomst voor iedereen te verbeteren, in Nederland en de rest van de wereld. Ook jij helpt mee het verschil te maken: of je nou samen met de patiënt zorgt voor een gezonde(re) mond, vernieuwend onderzoek doet, samen met onze studenten het onderwijs maakt, of je collega’s ondersteunt in het bereiken van deze doelen.

Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.