Kun jij richting geven, structuur aanbrengen en collega’s meenemen in verandering? En wil je bouwen aan een afdeling die zelfstandig en toekomstgericht functioneert?
Als Implementatiemanager management support begeleidt je samen met de twee afdelingshoofden het team van management- en officeassistenten door een belangrijke transitie. Je zorgt voor duidelijke processen, een soepele implementatie en een afdeling die na jouw vertrek zelfstandig en stevig opereert. Jij bent de schakel die verandering mogelijk maakt.
Wat ga je doen?Vanaf februari 2026 worden alle secretariaten binnen de Universitaire Bestuursdienst (UBD) samengevoegd tot één nieuwe afdeling:
Management Support UBD.
Als Implementatiemanager Management Support begeleidt je deze samenvoeging en zorgt ervoor dat de nieuwe afdeling goed, efficiënt en toekomstbestendig functioneert. Je bouwt samen met collega’s aan iets nieuws.
Je richt je op duurzame verandering. Je verbetert en borgt werkprocessen, richt werkzaamheden opnieuw en efficiënter in, en onderzoekt hoe digitalisering en AI het werk kunnen ondersteunen. Ook versterk je de samenwerking binnen de afdeling en leg je een stevige basis voor verdere ontwikkeling.
In deze functie heb je geen HR-taken en draag je geen formele lijnverantwoordelijkheid.
Jouw werkzaamheden
In deze opdracht van twee jaar:
- voer je het implementatie- en bezettingsplan uit;
- vertaal je plannen naar werkbare, uniforme processen;
- zorg je voor overzicht en duidelijke werkafspraken;
- begeleid je het team bij het anders organiseren van het werk;
- stimuleer je eigenaarschap in de uitvoering;
- stem je af met andere secretariaten en stakeholders;
- los je knelpunten op tijdens het implementatieproces;
- en bereid je een zorgvuldige overdracht voor.