Medewerker Studentenzaken 0,8 - 1.0 fte

Word jij enthousiast van een baan waar je in direct contact staat met studenten en docenten, veel zelfstandigheid krijgt en een beroep wordt gedaan op je administratieve, organisatorische en communicatieve talenten? Is Engels geen probleem voor jou en werk je accuraat en zelfstandig? Wil je graag deel uitmaken van een hecht en gemotiveerd team? Dan ben jij onze nieuwe medewerker studentenzaken

Informatie
De faculteit Industrial Engineering and Innovation Sciences (IE&IS) is op zoek naar een medewerker studentenzaken, ter versterking van het team. Als medewerker studentenzaken lever je een belangrijke bijdrage aan het studiesucces van onze studenten en het welzijn van onze docenten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten en medewerkers die vragen hebben over vakken, tentamenresultaten, afstuderen en andere onderwijsgerelateerde zaken. Daarnaast draag je zorg voor de onderwijs- en examenadministratie van onze faculteit. Dit gaat van het monitoren van de studievoortgang van studenten tot en met het verwerken van diploma-aanvragen in het studie-informatiesysteem Osiris.

In deze functie werk je veel met je computer in systemen zoals MS Office, Outlook, Osiris en Teams.

Jouw taken

• Het beantwoorden van vragen van studenten en docenten, via e-mail en telefoon;
• Het verzorgen van de onderwijs- en examenadministratie zoals het verwerken van beoordelingen en het doorvoeren van correcties;
• Administratieve ondersteuning van het Bachelor- en Masterthesis proces;
• Het ondersteunen van docenten bij o.a. het invoeren van resultaten in het studenteninformatiesysteem Osiris;
• Het monitoren van de studievoortgang van studenten;
• Op verzoek aanleveren van onderwijsinformatie (data-analyse);
• Diverse voorkomende administratieve werkzaamheden;
• Het doen van verbetervoorstellen;
• (Digitale) archivering van de onderwijsadministratie.

Twijfel je of je voldoende aan de eisen voldoet, maar word je wel enthousiast van deze baan? Dan nodigen we je toch uit om te reageren – we kijken graag naar je profiel.

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een maandsalaris van minimaal € 3.057,- tot maximaal € 3.985,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten).
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met de vacaturehouder: Steven Fritts, teamleider, s.l.fritts@tue.nl, +31 40 247 5030 of manager ESA IE&IS Lonneke Aalpol, E.G.J.Aalpol-Keeris@tue.nl.

Voor vragen over het sollicitatieproces of de arbeidsvoorwaarden, neem contact op met
Steven Fritts, teamleider, s.l.fritts@tue.nl of +31 40 247 5030.

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e.