Medewerker Organisatie & Communicatie

Heb jij ervaring en affiniteit met de wereld van vertalen, literatuur en uitgeverijen? We zijn op zoek naar een organisatietalent die voor het Expertisecentrum Literair Vertalen (ELV) organisatie van evenementen en de communicatie verzorgt.

Het Expertisecentrum Literair Vertalen is een partnerschap van de Taalunie, de KU Leuven en de Universiteit Utrecht, in samenwerking met Literatuur Vlaanderen en het Nederlands Letterenfonds.

Wat ga je doen?

• Je organiseert evenementen zoals (online) masterclasses, studiedagen en het jubileumevent in 2026 ter ere van het 25-jarig bestaan van het ELV.
• Je stelt online formulieren op voor activiteiten (aanmeldingen, deelnemerslijsten, enquêtes, etc.) en verwerkt de resultaten.
• Je beheert de website www.literairvertalen.org en het Vertalersbestand.
• Je stelt jaarlijks een communicatieplan op waarmee publiciteit wordt gegenereerd voor de activiteiten van het ELV en verzorgt de uitvoering daarvan.
• Je redigeert de verslaglegging van activiteiten van het ELV (nieuwsberichten, jaarverslag, tweemaandelijkse nieuwsbrief).
• In samenwerking met collega’s geef je vorm aan de uitvoering van het meerjarenplan (ontwikkelen van activiteiten en de uitvoering ervan).
• Je plant en organiseert vergaderingen met partnerinstellingen.
• Je onderhoudt contacten met de instellingen om het ELV heen, onder meer door het bezoeken van vertaalevenementen en afstemming met afdelingen communicatie.
• Overige werkzaamheden (bijspringen bij collega’s op een druk moment, beantwoorden binnenkomende vragen, etc.).

Jij schakelt moeiteloos tussen zelfstandig aan de slag gaan en samenwerken met collega’s. Je werkt nauwkeurig. Jij:

• hebt ervaring met het organiseren van (online) activiteiten;
• bent handig met Word, Excel en vergelijkbare programma’s;
• hebt ervaring met het beheren van een website;
• hebt redactionele ervaring en een vlotte pen;
• hebt een goede beheersing van het Nederlands;
• hebt ervaring met projectmatig werken;
• hebt kennis van het literaire veld / vertaalveld.

• Een functie voor 12 maanden met, na bij goed functioneren, uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een positie voor 0,6 fte met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.382,-tot maximaal € 4.484,- bij een fulltime dienstverband (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten biedt de Universiteit Utrecht ook een aantal eigen regelingen. Denk hierbij aan mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, diverse verlofregelingen en een aantrekkelijk aanbod op het gebied van sport en cultuur. Bovendien kun je via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden zelf je arbeidsvoorwaarden uitbreiden of aanpassen. Zo stimuleren we je graag om je te blijven ontwikkelen. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

Aan de faculteit Geesteswetenschappen zijn ongeveer 1.100 medewerkers en 7.000 studenten verbonden. De faculteit omvat vier kennisdomeinen: filosofie en religiewetenschap, geschiedenis en kunstgeschiedenis, media- en cultuurwetenschappen en talen, literatuur en communicatie. Met het onderwijs en onderzoek op deze gebieden wil de faculteit bijdragen aan een beter begrip van Nederland en Europa in een sterk veranderende maatschappelijke en culturele context. De enthousiaste en betrokken collega's en de uitstekende voorzieningen in de historische binnenstad van Utrecht, waar de faculteit is gehuisvest, zorgen voor een inspirerend werkklimaat.

Het bureau van het ELV is gevestigd in de Utrechtse binnenstad. Het bestaat uit vier parttime-medewerkers: drie projectmedewerkers en een directeur. Er wordt nauw samengewerkt met twee wetenschappelijk medewerkers (vanuit de KU Leuven en de Universiteit Utrecht). Ook is er veel contact met vertalers, uitgevers, opleiders en verwante instellingen. Zie voor meer informatie: ‘Over ons’.

Het ELV stelt zich ten doel een impuls te geven aan de kwaliteit van het literair vertalen in en uit het Nederlands. Dat doet het onder meer door het aanbieden van cursussen, masterclasses, studiedagen, mentoraten en een online Kennisbank.

Het ELV is ingebed bij de Faculteit Geesteswetenschappen van de UU. Als medewerker Organisatie & Communicatie maak je deel uit van het team Projectondersteuning van de faculteit.

Neem voor meer informatie contact op met drs. Gea Schelhaas, onderzoekscoördinator, via g.schelhaas@uu.nl.

Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.