Executive assistant

Dynamiek, afwisseling en verantwoordelijkheid. Dat kenmerkt deze functie. Ben jij een proactieve, doortastende en organisatorisch sterke ondersteuner die op hoog niveau wil werken? Dan is dit een mooie rol voor jou!

Wat ga je doen?
Als Executive Assistant ben je de rechterhand van universiteitshoogleraar Bert Weckhuysen die internationaal toonaangevend onderzoek doet naar katalyse en materiaalkunde: Hoe kunnen we chemische reacties beter begrijpen en verbeteren, zodat we schonere en efficiëntere technologieën kunnen maken? Je ondersteunt hem in zijn rol als leidinggevende van de onderzoeksgroep Inorganic Chemistry and Catalysis (ICC) en als programmadirecteur van het Advanced Research Center Chemical Building Blocks Consortium (ARC CBBC). Daarnaast werk je ook voor het dagelijks bestuur van het onderzoeksinstituut Institute for Sustainable and Circular Chemistry (ISCC), waar ICC onderdeel van is.

In deze veelzijdige functie:

• zorg je voor overzicht en structuur in een dynamische agenda, vaak met internationale partners;
• houd je de regie over het mailverkeer en neem je waar mogelijk al (voorbereidende) acties;
• bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor, stel je actielijsten op en bewaak je de voortgang;
• organiseer je dienstreizen naar binnen- en buitenland, en handel je de bijbehorende administratie af.

Dankzij jou is alles altijd goed geregeld en kan de hoogleraar zich concentreren op zijn wetenschappelijke en bestuurlijke taken. Je herkent prioriteiten, pikt signalen op, en weet welke uitdagingen er liggen. Je werkt nauw samen met twee collega’s van het secretariaat van ICC.

In deze rol komt je goed tot je recht als je energie krijgt van een internationale academische omgeving en het vinden van slimme oplossingen. Wat maakt dat je je in deze functie thuis voelt:

• een hbo-diploma en ruime ervaring in een vergelijkbare senior ondersteunende functie, bij voorkeur binnen een complexe organisatie zoals het hoger onderwijs;
• sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen tussen strategische en praktische taken;
• het talent om helder en professioneel te communiceren en met tact en stevigheid op te treden;
• een hoge mate van zelfstandigheid, eigen verantwoordelijkheid kunnen nemen en scherp kunnen meedenken met collega’s;
• uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk.

• Een uitdagende functie met de mogelijkheid je te ontwikkelen en een netwerk op te bouwen binnen en buiten de universiteit;
• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een fulltime werkweek met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.382,- tot maximaal € 4.484,- bij een fulltime dienstverband (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten biedt de Universiteit Utrecht ook een aantal eigen regelingen. Denk hierbij aan mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, diverse verlofregelingen en een aantrekkelijk aanbod op het gebied van sport en cultuur. Bovendien kun je via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden zelf je arbeidsvoorwaarden uitbreiden of aanpassen. Zo stimuleren we je graag om je te blijven ontwikkelen. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

Werken bij de faculteit Bètawetenschappen betekent het bij elkaar brengen van inspirerende mensen uit verschillende vakgebieden en met uiteenlopende gezichtspunten. De faculteit heeft zes departementen: Biologie, Farmaceutische wetenschappen, Informatica, Natuurkunde, Scheikunde en Wiskunde. Samen werken we aan excellent onderzoek en inspirerend onderwijs. Dat doen we gedreven door nieuwsgierigheid en ondersteund door een uitstekende infrastructuur. Wil je meer weten over ons? Bezoek ons op LinkedIn!

Het departement Scheikunde wordt gekenmerkt als een omgeving waar toponderzoek gecombineerd wordt met inspirerend onderwijs. Onderzoek en onderwijs vormen binnen het departement een geïntegreerd geheel, waarbij onze studenten vanaf het begin bijdragen aan het onderzoek. Het departement biedt een algemene Scheikunde BSc-opleiding aan, die onder andere toegang geeft tot de MSc-opleidingen Nanomaterials Science en Molecular and Cellular Life Sciences. Het onderzoek binnen het departement Scheikunde is gefocust op twee strategische thema’s: Life Sciences vraagstukken worden onderzocht in het Bijvoet Centrum voor Biomoleculair Onderzoek en duurzaamheid in het Debye Instituut voor Nanomaterialen Wetenschap.

Neem voor meer informatie contact op met Theodora de Vries via T.deVries1@uu.nl.

Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.