Administratief medewerker

Het team Finance & Control van de faculteit Geowetenschappen heeft vanwege de uitbreiding in werkzaamheden een vacature voor een administratief medewerker.

Wat ga je doen?
Het team is verantwoordelijk voor de financiële taken binnen de faculteit. De crediteuren- en salarisadministratie van de universiteit zijn ondergebracht in het Administratief Service Centrum waar alle faculteiten gebruik van maken. Naast de reguliere bedrijfsvoering voeren we de controlefunctie van onderzoeksprojecten die gefinancierd worden door verschillende subsidieverstrekkers. De functie van administratief medewerker is breed en veelzijdig. Je ondersteunt de projectcontrollers en departementscontrollers en voert zelfstandig meerdere administratieve taken uit. Van je teamgenoten op de afdeling F&C kun je veel leren, bijvoorbeeld over gebruik van verschillende softwareapplicaties en het toepassen van Excel. Voor het volgen van cursussen of opleidingen zijn diverse mogelijkheden. Uiteraard is het mogelijk om deels thuis te werken.

De functie omvat onder meer de volgende taken:

• het aanmaken van verkoopfacturen voor verrekeningen en detacheringen;
• het beoordelen en afwikkelen van declaraties en facturen;
• het aanleggen van projectdossiers, administratief openen en sluiten van onderzoeksprojecten;
• het voorbereiden en opstellen van periodieke rapportages en ondersteuning bieden bij accountantscontroles;
• mede bewaken van de administratieve voortgang van projecten;
• het opstellen van balansspecificaties;
• het verrichten van boekingen in SAP;
• het uitvoeren van administratieve controles (periodiek en incidenteel).

Wij zoeken administratief talent om ons team te versterken.

• Je beschikt over een MBO+-werk-denkniveau, blijkende uit opleiding en ervaring en daarnaast bij voorkeur over een relevante financiële opleiding;
• Je werkt gestructureerd, bent accuraat en zorgvuldig;
• Je werkt oplossingsgericht;
• Bij lastige taken toon je doorzettingsvermogen;
• Communiceren en informatie achterhalen vind je leuk.

Wij bieden:

• een tijdelijk dienstverband (0,6 - 0,8 fte) voor een jaar met – bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.382,-tot maximaal € 4.484,- bij een fulltime dienstverband (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten biedt de Universiteit Utrecht ook een aantal eigen regelingen. Denk hierbij aan mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, diverse verlofregelingen en een aantrekkelijk aanbod op het gebied van sport en cultuur. Bovendien kun je via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden zelf je arbeidsvoorwaarden uitbreiden of aanpassen. Zo stimuleren we je graag om je te blijven ontwikkelen. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De faculteit Geowetenschappen van de Universiteit Utrecht onderzoekt de aarde: van de aardkern tot en met het aardoppervlak tot en met het menselijk (ruimte)gebruik op de aarde. Altijd met een focus op duurzaamheid en innovatie. Met 3.400 studenten (BSc en MSc) en 720 medewerkers is de faculteit een sterke en uitdagende organisatie. De faculteit Geowetenschappen is georganiseerd in vier departementen: Aardwetenschappen, Sociale Geografie & Planologie, Fysische Geografie en het departement Sustainable Development.

De afdeling Finance & Control maakt deel uit van het faculteitsbureau en vormt de spil in de financiële ondersteuning van het primaire proces van onderzoek en onderwijs dat plaatsvindt in onze departementen.